職場(chǎng)中的談話技巧
雖然工作能力是職場(chǎng)上不容忽視的工具,但適當(dāng)?shù)恼f話技巧卻能讓你更有可能在職場(chǎng)里出類拔萃,下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的一些關(guān)于職場(chǎng)中的談話技巧的資料,供你參考。
職場(chǎng)中的談話技巧:
一.傳遞壞消息時(shí):句型:“我們似乎碰到一些狀況…”你剛剛才得知,一件非常重要的案子出了問題:此時(shí),你應(yīng)該以不帶情緒起伏的聲調(diào),從容不迫的說出本句型,千萬別慌慌張張,也別使用“問題”或“麻煩”等字眼,要讓上司覺得事情并非無法解決。
二.上司傳喚時(shí):句型:“我馬上處理。”冷靜、迅速的做出這樣的回答,會(huì)令上司直覺的認(rèn)為你是有效率聽話的好部屬。
三.表現(xiàn)出團(tuán)隊(duì)精神時(shí):句型:“莎拉的主意真不錯(cuò)!”莎拉想出了一個(gè)連上司都贊賞的絕妙點(diǎn)子,趁著上司聽到的時(shí)刻說出本句型,做一個(gè)不忌妒同事的部屬,會(huì)讓上司覺得你本性善良、富有團(tuán)隊(duì)精神,因而另眼看待。
四.說服同事幫忙時(shí):句型:“這個(gè)案子沒有你不行啦!”有件棘手的案子,你無法獨(dú)立完成,適時(shí)使用本句型,讓對(duì)這方面工作最拿手的同事助你一臂之力。
五.閃避你不知道的事時(shí):句型:“讓我再認(rèn)真的想一想,三點(diǎn)以前給你答覆好嗎?”當(dāng)上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,而你不知該如何做答時(shí),千萬不可以說“不知道”,可利用本句型暫時(shí)解危,不過事后可得做足功課,按時(shí)交出你的答覆。
六.遇性騷擾時(shí):句型:“這句話好像不適合在辦公室講喔!”如果男同事的黃腔令你無法忍受,這句話保證讓他們閉嘴。男人有時(shí)的確愛開黃腔,但你很難判斷他們到底是無心還是有意;這句話可以令無心的人明白,適可而止。
十句職場(chǎng)不敗的經(jīng)典名言:
1、應(yīng)答上司交代的工作:我立即去辦。
冷靜、迅速地做出這樣的回應(yīng),會(huì)讓上司直觀地感覺你是一個(gè)工作講效率、處理問題果斷,并且服從領(lǐng)導(dǎo)的好下屬。如果你猶豫不決,只會(huì)讓上司不快,會(huì)給上司留下優(yōu)柔寡斷的印象,下次重要的機(jī)會(huì)可能就輪不到你了。
2、傳遞壞消息時(shí):我們似乎碰到一些情況……
一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)麻煩,或市場(chǎng)出現(xiàn)危機(jī),如果你立刻沖到上司的辦公室報(bào)告這個(gè)壞消息,就算不關(guān)你的事,也會(huì)讓上司懷疑你對(duì)待危機(jī)的能力,弄不好還會(huì)惹得上司的責(zé)罵,成為出氣筒。
正確的方式是你可以從容不迫地說:我們似乎碰到一些情況……千萬不要亂了陣腳,要讓上司覺得事情并沒有到不可收拾的地步,并且感到你會(huì)與他并肩作戰(zhàn),解決問題。
3、體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)精神:XX的主意真不錯(cuò)!
小馬的創(chuàng)意或設(shè)計(jì)得到了上司的欣賞,雖然你心里為自己不成功的設(shè)計(jì)而難過,甚至有些妒忌,你還是要在上司的聽力范圍內(nèi)夸夸小馬:小馬的主意真不錯(cuò)。在明爭暗斗的職場(chǎng),善于欣賞別人,會(huì)讓上司認(rèn)為你本性善良,并富有團(tuán)隊(duì)精神,從而給你更多的信任。
4、如果你不知道某件事:讓我再認(rèn)真地想一想,2點(diǎn)前答復(fù)您好嗎?
上司問了你某個(gè)與業(yè)務(wù)有關(guān)的問題,你不知道如何作答,千萬不要說“不知道”。而“讓我再認(rèn)真地想一想,2點(diǎn)前答復(fù)您好嗎?”不僅暫時(shí)讓你解圍,也讓上司認(rèn)為你不輕率行事,而是個(gè)三思而后行的人。當(dāng)然,要記得按時(shí)給出答復(fù)。
5、請(qǐng)同事幫忙:這個(gè)策劃沒有你真不行啊!
有個(gè)策劃,你一個(gè)人搞不定,得找個(gè)比較內(nèi)行的人幫忙,怎么開口呢?你可以誠懇地說:這個(gè)策劃沒有你真不行啊!同事為了不負(fù)自己內(nèi)行的形象,通常是不會(huì)拒絕的。當(dāng)然,事后要記得感謝人家。
6、拒絕黃段子:這種話好像不適合在辦公室講哦!
男人有時(shí)總喜歡說些黃段子,并且不大注意場(chǎng)合。如果有男同事對(duì)你開“黃腔”,讓你無法忍受,這句話可以讓他們識(shí)趣地閉嘴。
7、減輕工作量:我知道這件事很重要,我們不妨先排一排手頭的工作,按重要性排出先后順序。
首先,強(qiáng)調(diào)你了解這項(xiàng)工作的重要性,然后請(qǐng)求上司指示,將這項(xiàng)工作與其它工作一起排出先后順序,不露痕跡地讓上司知道你的工作量其實(shí)很大,如果不是非你不可,有些事就可交給其他人或延期處理。
8、承認(rèn)過失:是我一時(shí)疏忽,不過幸好……
犯錯(cuò)誤在所難免,所以勇于承認(rèn)自己的過失很重要,推卸責(zé)任只會(huì)使你錯(cuò)上加錯(cuò)。不過,承認(rèn)過失也有訣竅,就是不要讓所有的錯(cuò)誤都自己扛,這句話可以轉(zhuǎn)移別人的注意力,淡化你的過失。
9、打破冷場(chǎng)的話題:我很想知道您對(duì)這件事的看法……
當(dāng)你與上司相處時(shí),有時(shí)不得不找點(diǎn)話題,以打破冷場(chǎng)。不過,這正是你贏得上司青睞的好機(jī)會(huì),最恰當(dāng)?shù)脑掝}就是談一些與公司有關(guān)、上司很關(guān)心又熟悉的話題。當(dāng)上司滔滔不絕地發(fā)表看法時(shí),也會(huì)對(duì)你這樣一個(gè)謙虛的聽眾欣賞有加。
10、面對(duì)批評(píng):謝謝你告訴我,我會(huì)仔細(xì)考慮你的建議的。
面對(duì)批評(píng)或責(zé)難,不管自己有沒有不當(dāng)之處,都不要將不滿寫在臉上,但要讓對(duì)方知道,你已接受到他的信息,不卑不亢讓你看起來又自信又穩(wěn)重,更值得敬重。