怎樣做好一次演講
無論我們是否喜歡,這都是一個外向型性格的人統(tǒng)治的世界。所以,演講幾乎成為身邊每位朋友工作的必備技能。下面學(xué)習(xí)啦小編整理了做好一次演講的方法,供你閱讀參考。
做好演講的方法之你想說什么——從紙筆開始演講的內(nèi)容設(shè)計
盡管一場演講最終以語言表現(xiàn),但最初的設(shè)計建議從紙面開始。在接到演講命題后,我首先會在紙面上羅列計劃陳述的要點,此時的羅列大可以想到什么寫什么,忽略邏輯與重要性,重在審視不要遺漏與命題有關(guān)的信息。
當(dāng)把所有要點謄寫在紙面上時,我會逐漸找到它們之間的聯(lián)系,將有包含關(guān)系或近似關(guān)系的要點圈在一起,將有邏輯關(guān)聯(lián)的要點用連線串接。這是一個需要花時間的邏輯梳理工作。過程中我會逐漸厘定要點的重要性、陳述順序。剔除邊緣信息,增補能夠支撐主邏輯順序的信息。
梳理是演講內(nèi)容構(gòu)建最關(guān)鍵的環(huán)節(jié),很多時候梳理與羅列動作要反復(fù)進(jìn)行,類似打鐵鍛造的過程,通過對鐵器反復(fù)的敲打剔除雜質(zhì),使鐵器具備令人滿意的形狀與性能。
當(dāng)然,會有朋友問及:我也知道邏輯的重要性,但該如何梳理才能讓自己的演講邏輯清晰易懂又引人入勝呢?這里提供幾種常規(guī)邏輯主線:
時間邏輯:最簡單的邏輯,按事件發(fā)生順序陳述。其風(fēng)險在于通常最重要的關(guān)鍵點不在時間軸的起點,而不擅長控制時間的演講者會為了前端鋪陳而浪費時間,導(dǎo)致演講整體節(jié)奏失調(diào),要點不突出。
我通常會在什么情況下使用時間邏輯呢?
各位是否有過方案還沒設(shè)計完善或項目未產(chǎn)生成果就要被迫向領(lǐng)導(dǎo)匯報的經(jīng)歷?
我會在這種情況下使用時間邏輯,我的思路是:如果不能給聽眾展示結(jié)果,那就把思考過程展示給聽眾。我會把接到這個項目后我所做的思考、討論、難點和計劃按時間順序表達(dá)出來,這樣做有兩點好處:首先向領(lǐng)導(dǎo)證明雖然還沒出結(jié)果,但對于這項工作你做了很多努力,其次將難點和計劃展示出來,也有利于為下階段工作爭取資源和明確方向。
因果邏輯:結(jié)項匯報常用的邏輯。也是咨詢公司常用的“之所以……是因為……”的邏輯,其最顯著的表現(xiàn)形式就是將結(jié)論放在PPT的標(biāo)題位。
總分邏輯:常見邏輯,用以陳述結(jié)構(gòu)性或有多項平行關(guān)系的邏輯。
以上三種邏輯非常常見,而它們卻非我最推崇的邏輯,這里介紹我最推崇的陳述邏輯:“反派+英雄”。即:在陳述開始介紹對于演講主題思考時遇到的困難、市場上未解決的問題、競爭對手糟糕的處理方法等,這是通過你的陳述構(gòu)造的“反派”。隨后,見證奇跡的時刻到了,講述你對前面提到的各類問題的解決方案,讓“英雄”登場。喬布斯、羅永浩等在做產(chǎn)品發(fā)布時通常使用類似的邏輯。這樣的邏輯有兩個優(yōu)勢:首先用對手的劣勢突出了自身產(chǎn)品的優(yōu)勢,其次因為用前面的痛點限制了聽眾的思維,所以也巧妙回避了對手優(yōu)勢而自身劣勢的地方。
做好演講的方法之聽眾想聽什么——用聽眾的視角審視自己的演講
“你想說什么”和“聽眾想聽什么”的交集才是你的演講內(nèi)容。“自我感動”是演講的大忌。有一個解決方案是:審視自己的每一句話,反問自己:這和聽眾有什么關(guān)系?一定要構(gòu)建每一段演講內(nèi)容與聽眾的關(guān)聯(lián),高境界的演講可以讓聽眾自發(fā)找到這種聯(lián)系,產(chǎn)生興致勃勃的效果,但如果演講內(nèi)容中有阻礙聽眾找到內(nèi)容和自身關(guān)聯(lián)的信息,演講者一定要進(jìn)行解構(gòu)建立關(guān)聯(lián)。如:喬布斯可以介紹ipod的產(chǎn)品芯片、技術(shù)等,但這樣的專業(yè)語言不利于構(gòu)建與聽眾的關(guān)聯(lián),所以喬布斯的解決方案是:“這是一個能把1000首歌放進(jìn)你口袋的產(chǎn)品。”一句話就構(gòu)建了產(chǎn)品和聽眾的關(guān)聯(lián)。
用聽眾視角審視演講的另一個要素是引導(dǎo)聽眾思考。簡單來說,就是聽眾聽罷你上一段內(nèi)容后想問什么,你就要在下一段內(nèi)容中回答什么。舉例我在復(fù)旦MBA就讀期間為一個學(xué)生組織納新時使用的宣講邏輯圖:
大家注意雖然演講中沒有對話,但你的思維要假設(shè)與聽眾對話,提前判斷他的問題并在演講中回答,而你的回答是在引導(dǎo)聽眾思考。這樣處理的優(yōu)勢是用連貫流暢的聽眾思維框定你的聽眾在你設(shè)計的思考路線上思考問題,既提升了你的演講效果,也避免了聽眾思維和你的陳述不在一個頻道而胡亂質(zhì)疑提問。
做好演講的方法之時間不夠怎么辦——聚集全力,擊穿一點
時間是演講中最寶貴的資源,而在有限時間內(nèi)發(fā)揮演講最大價值需要內(nèi)容與形式上的多重優(yōu)化。內(nèi)容上我的建議是:聚集全力,擊穿一點。這是我從特勞特定位理論中演化出的心得,即:當(dāng)時間資源不足以支撐你的全部演講內(nèi)容時,要果斷讓度邊緣內(nèi)容,投入大比例的時間講透核心內(nèi)容。哪怕只夠講透一個核心內(nèi)容,也優(yōu)于寬泛覆蓋,切忌平均分布甚至浪費時間講邊緣內(nèi)容?!睹飨Z錄》中提及:“傷其十指,不如斷其一指。”也是這個道理。
這樣處理的優(yōu)勢在于可以突出重點,提高核心內(nèi)容的發(fā)布質(zhì)量。看似在內(nèi)容上做了取舍讓度,但實際提高了內(nèi)容的有效輸出。一部電腦可能有超過2000項功能,但喬布斯不可能依次展現(xiàn),他必須選取該電腦產(chǎn)品的核心功能用優(yōu)勢時間來表達(dá)。喬布斯把他的產(chǎn)品發(fā)布會包裝成電影預(yù)告片,預(yù)告片從來不是讓觀眾就此知道電影的全部,而是對電影產(chǎn)生興趣,決定去看看。當(dāng)然,一場好的演講要提供滿足聽眾好奇的出口,即當(dāng)你的演講不能呈現(xiàn)全部內(nèi)容時,要告訴大家在博客、訂閱號、書籍、現(xiàn)場參觀或其他渠道可以看到你能提供的全部內(nèi)容。這樣,一場演講就變成了你的流量入口,未來為你發(fā)揮更大價值。
6.如何做好演講