上行溝通的技巧
溝通有著眾多不同的情境。我們常說“在什么場合說什么話”。學會針對不同的情境選擇適合的溝通方式,運用適當?shù)臏贤记桑梢赃M一步提高溝通能力。下面學習啦小編整理了上行溝通的技巧,供你閱讀參考。
上行溝通的技巧01
上行溝通,是作為下級將想法向上級反映,自下而上的溝通。一般來說,上行溝通主要有兩種形式。一種是請示匯報,一種是表達觀點、說服上級。
要保證請示匯報這類溝通順利進行,須把握兩個關(guān)鍵點:一是遵守程序規(guī)范,二是擺正態(tài)度。請示匯報要緊密結(jié)合工作進程,在任務初始階段,仔細聆聽上級的命令,與上級探討工作任務的可行性,然后擬定詳細的工作計劃向上級請示是否可行。在任務批準后,工作實施過程中要實時匯報進度,遇到問題及時請示。在工作完成后記得進行總結(jié)匯報。這些程序并不是所有請示匯報都需要,可以根據(jù)實際情況選擇進行。
請示匯報時,應當擺正態(tài)度,對上級要做到“三要三不要”:要尊重但不要吹捧,要請示但不要依賴,要主動但不要越權(quán)。
上行溝通的另一常見的形式是向上級表達觀點、說服上級。這類溝通的關(guān)鍵在于做好以下四點:首先是選擇恰當?shù)臏贤〞r機,最好是選擇上級較為空閑、情緒較為平穩(wěn)放松的時候進行。其次是事先做足功課,想要表達的觀點、理由和支持觀點的數(shù)據(jù)都要有較大的說服力,同時還要事先設想好上級可能會提出的問題或質(zhì)疑,準備好答案。第三是內(nèi)容簡明扼要,表達有條理,重點突出,讓上級能夠?qū)δ愕挠^點一目了然。第四是態(tài)度恰當,既要面帶微笑、充滿自信,又要尊重上級,不能顯得過于急切或咄咄逼人,將觀點強加于對方。
與上行溝通對應的是下行溝通。下行溝通,是作為上級與下級進行的溝通,主要目的是對下級進行控制、指示、激勵和評估。下行溝通大致有三種形式,一是下達命令,二是贊揚下級,三是批評下級。
正確的下達命令并不是一件容易的事。一方面,作為上級要正確傳達命令的意圖,把內(nèi)容表達清楚。具體來說就是要做到5W和2H。所謂5W2H,就是who誰來執(zhí)行,what做什么,when什么時候做,where在哪兒做,why為什么做以及how怎么做,how many工作量多少。命令要盡量將這些要素都覆蓋到,使下級能準確理解。
上行溝通的技巧02
,要注意命令傳達的有效性,要保證下級能積極的接受命令。因此,在做下達命令的溝通時,要注意態(tài)度和善,讓下級明白要做的工作的重要性,在方式上,要給予下級一定的自主權(quán),和他們一同深入探討工作任務,積極回應他們的疑問。
贊揚是對下級的一種激勵,使下級更有自信,做得更好。對下級提出表揚時,態(tài)度要真誠,表揚的內(nèi)容要具體,選擇的場合要恰當,同時還要注意技巧。例如可以適當使用一些間接贊揚的方式,如在背后贊揚等,讓對方充分感受到你的善意。
批評下級時,盡量避免直接指責。批評應當以解決問題為目的,態(tài)度真誠,做到對事不對人。要選擇適當?shù)膱龊希M量不在大庭廣眾下或是下級的下級面前批評,避免傷害下屬自尊、自信。批評的內(nèi)容要符合客觀實際,不盲目指責,更切忌一時沖動,批評過火。要注意批評的藝術(shù),運用“漢堡包”原則,上面一片“面包”指出優(yōu)點,中間的“牛肉”提出批評,指出需要改進的方面,而下面一片“面包”表達鼓勵和期望,以友好的方式來結(jié)束批評。
上行溝通的技巧相關(guān)文章:
3.如何與人良好溝通
7.太極拳的歷史研究
上行溝通的技巧
上一篇:如何與同事溝通找話題
下一篇:上行溝通的技巧有哪些