文獻(xiàn)是記錄知識的一切載體。具體地說，文獻(xiàn)是將知識、信息用文字、符號、圖像、音頻等記錄在一定的物質(zhì)載體上的結(jié)合體。由此定義我們可以看出，文獻(xiàn)具有三個(gè)基本屬性，即文獻(xiàn)的知識性、記錄性和物質(zhì)性。它具有存貯知識、傳遞和交流信息的功能。下面由學(xué)習(xí)啦小編帶領(lǐng)大家簡單了解一下。

　　由于文獻(xiàn)的種類繁多，各具特色，不同類型文獻(xiàn)所記載的信息內(nèi)容也各有側(cè)重，因此，首先了解文獻(xiàn)的級別、類型、特點(diǎn)等知識，對進(jìn)一步做好文獻(xiàn)檢索工作將有很大的幫助。

　　依據(jù)文獻(xiàn)傳遞知識、信息的質(zhì)和量的不同以及加工層次的不同，人們將文獻(xiàn)分為四個(gè)等級，分別稱為零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)和三次文獻(xiàn)。

　　零次文獻(xiàn)

　　這是一種特殊形式的情報(bào)信息源，主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是形成一次文獻(xiàn)以前的知識信息，即未經(jīng)記錄，未形成文字材料，是人們的口頭交談，是直接作用于人的感覺器官的非文獻(xiàn)型的情報(bào)信息;二是未公開于社會即未經(jīng)正式發(fā)表的原始的文獻(xiàn)，或沒正式出版的各種書刊資料，如書信、手稿、記錄、筆記，也包括一些內(nèi)部使用、通過公開正式的訂購?fù)緩剿荒塬@得的書刊資料。 零次文獻(xiàn)一般是通過口頭交談、參觀展覽、參加報(bào)告會等途徑獲取，不僅在內(nèi)容上有一定的價(jià)值，而且能彌補(bǔ)一般公開文獻(xiàn)從信息的客觀形成到公開傳播之間費(fèi)時(shí)甚多的弊病。2.一次文獻(xiàn) 這是人們直接以自己的生產(chǎn)、科研、社會活動(dòng)等實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為依據(jù)生產(chǎn)出來的文獻(xiàn)，也常被稱為原始文獻(xiàn)(或稱一級文獻(xiàn))，其所記載的知識信息比較新穎、具體、詳盡。一次文獻(xiàn)在整個(gè)文獻(xiàn)系統(tǒng)中是數(shù)量最大、種類最多、使用最廣、影響最大的文獻(xiàn)，如期刊論文、專利文獻(xiàn)、科技報(bào)告、會議錄、學(xué)位論文等等。這些文獻(xiàn)具有創(chuàng)新性、實(shí)用性和學(xué)術(shù)性等明顯特征，是科技查新工作中進(jìn)行文獻(xiàn)對比分析的主要依據(jù)。

　　二次文獻(xiàn)

　　二次文獻(xiàn)也稱二級文獻(xiàn)，它是將大量分散、零亂、無序的一次文獻(xiàn)進(jìn)行整理、濃縮、提煉，并按照一定的邏輯順序和科學(xué)體系加以編排存儲，使之系統(tǒng)化，以便于檢索利用。其主要類型有目錄、索引和文摘等。二次文獻(xiàn)具有明顯的匯集性、系統(tǒng)性和可檢索性，它匯集的不是一次文獻(xiàn)本身，而是某個(gè)特定范圍的一次文獻(xiàn)線索。它的重要性在于使查找一次文獻(xiàn)所花費(fèi)的時(shí)間大大減少。二次文獻(xiàn)是查新工作中檢索文獻(xiàn)所利用的主要工具。

　　三次文獻(xiàn)

　　三次文獻(xiàn)也稱三級文獻(xiàn)，是選用大量有關(guān)的文獻(xiàn)，經(jīng)過綜合、分析、研究而編寫出來的文獻(xiàn)。它通常是圍繞某個(gè)專題，利用二次文獻(xiàn)檢索搜集大量相關(guān)文獻(xiàn)，對其內(nèi)容進(jìn)行深度加工而成。屬于這類文獻(xiàn)的有綜述、評論、評述、進(jìn)展、動(dòng)態(tài)等。這些對現(xiàn)有成果加以評論、綜述并預(yù)測其發(fā)展趨勢的文獻(xiàn)，具有較高的實(shí)用價(jià)值。在查新工作中，可以充分利用反映某一領(lǐng)域研究動(dòng)態(tài)的綜述類文獻(xiàn)，在短時(shí)間內(nèi)了解其研究歷史、發(fā)展動(dòng)態(tài)、水平等，以便能更準(zhǔn)確地掌握待查項(xiàng)目的技術(shù)背景，把握查新點(diǎn)。

　　總之，從零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)到三次文獻(xiàn)，是一個(gè)由分散到集中，由無序到有序，由博而精的對知識信息進(jìn)行不同層次的加工的過程。它們所含信息的質(zhì)和量是不同的，對于改善人們的知識結(jié)構(gòu)所起到的作用也不同。零次和一次文獻(xiàn)是最基本的信息源，是文獻(xiàn)信息檢索和利用的主要對象;二次文獻(xiàn)是一次文獻(xiàn)的集中提煉和有序化，它是文獻(xiàn)信息檢索的工具;三次文獻(xiàn)是把分散的零次文獻(xiàn)、一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)，按照專題或知識的門類進(jìn)行綜合分析加工而成的成果，是高度濃縮的文獻(xiàn)信息，它既是文獻(xiàn)信息檢索和利用的對象，又可作為檢索文獻(xiàn)信息的工具。