企業(yè)培訓(xùn)技巧:高效學(xué)習(xí)的第一步是什么?
企業(yè)培訓(xùn)技巧:高效學(xué)習(xí)的第一步是什么?
我們的大腦在學(xué)習(xí)時(shí)有兩種基本的思維模式:專注模式和發(fā)散模式。我們學(xué)習(xí)、解題、考試時(shí)往往處于專注模式,我們的思維集中在很小的領(lǐng)域內(nèi),深度理解這個(gè)領(lǐng)域中我們所知的一切。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家收集整理的培訓(xùn)技巧,一起來(lái)看看吧!
高效學(xué)習(xí),專注是第一步
發(fā)散模式則是人腦處于放松狀態(tài)時(shí)的模式,這時(shí)思維得以在多個(gè)領(lǐng)域自由穿梭,就像我們可能在洗澡時(shí)突然解出曾經(jīng)久攻不破的問(wèn)題。在發(fā)散模式下,我們放棄了知識(shí)的細(xì)節(jié)來(lái)?yè)Q取在宏觀上把握問(wèn)題的脈絡(luò),往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的創(chuàng)新。
“學(xué)習(xí)”時(shí)我們更適合處于專注模式,通過(guò)短時(shí)高效的學(xué)習(xí),將學(xué)到的新的知識(shí)在腦中固化為神經(jīng)之間固定的連接。在學(xué)習(xí)開(kāi)始前,腦中的思維已經(jīng)存在了一些模式,學(xué)習(xí)開(kāi)始后,我們嘗試在新的區(qū)域建立新的模式。如果能夠在學(xué)習(xí)中將新的模式與已有的模式結(jié)合,新知識(shí)就能更深刻地被理解,也就達(dá)到了所謂的“融會(huì)貫通”。當(dāng)我們面對(duì)熟悉的事物時(shí),一般處于專注模式,而當(dāng)我們需要新想法和思路時(shí),或者需要從宏觀上把握某件事時(shí)就切換到發(fā)散模式,這兩個(gè)模式可以互相切換,但卻不能同時(shí)進(jìn)行,因此我們需要交叉使用兩種模式來(lái)幫助我們解決問(wèn)題。
在職業(yè)成長(zhǎng)過(guò)程中,建議在一段時(shí)間內(nèi)要有自己專注的領(lǐng)域,或者最起碼在一段時(shí)間里有自己專注的領(lǐng)域。有人很喜歡讀書(shū),什么書(shū)都讀,看到好的文章就仔細(xì)閱讀。這樣可能學(xué)習(xí)的效率會(huì)很低。專注的領(lǐng)域可以是最近自己正在做的工作或者研究的領(lǐng)域。這樣的話可以讓精力、思維聚焦,可以讓自己帶著問(wèn)題帶著目標(biāo)去學(xué)習(xí),那效率就會(huì)大大提升,這時(shí)候周圍的信息、知識(shí)都會(huì)圍繞著你的目標(biāo)被汲取。
如我當(dāng)前的專注領(lǐng)域是學(xué)習(xí)設(shè)計(jì),所以不管讀什么書(shū)看什么文章都會(huì)圍繞著這個(gè)領(lǐng)域去填充、構(gòu)建、夯實(shí)、深挖。但是需要說(shuō)明的是,這并不代表我所看的書(shū)和文章都是和學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)緊密相關(guān)的,我也會(huì)看《場(chǎng)景革命》也會(huì)看《影響力》等這樣的書(shū)籍,因?yàn)楹苌儆泄铝⒌膶W(xué)科,除非像數(shù)學(xué)、物理、化學(xué)的基礎(chǔ)學(xué)科。大部分社會(huì)學(xué)科都是有跨界的,所以包括管理學(xué)、營(yíng)銷學(xué)等相關(guān)理論也會(huì)為學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)帶來(lái)跨界的思考,甚至是完全可以借鑒到企業(yè)的學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)中去。但是如果沒(méi)有專注的領(lǐng)域,那我們學(xué)的知識(shí)很雜的話,就會(huì)出現(xiàn)知識(shí)還是知識(shí),不能為我們自己的專注領(lǐng)域所用。有了專注的領(lǐng)域,就可以在學(xué)習(xí)任何知識(shí)時(shí),與自己的專注領(lǐng)域產(chǎn)生鏈接。
我有一個(gè)朋友叫王磊,和朋友一起創(chuàng)業(yè)。他研究生畢業(yè)后一直做銷售,辭職創(chuàng)業(yè)前是在IBM做銷售,現(xiàn)在和朋友創(chuàng)業(yè)還是分管銷售。他說(shuō),他已經(jīng)把研究銷售作為了人生的第三空間(第一空間是工作,第二空間是家庭)。所以,他的學(xué)習(xí)就是圍繞銷售的,他也學(xué)習(xí)心理學(xué)、社會(huì)學(xué),學(xué)習(xí)培訓(xùn)技巧,然而這些學(xué)習(xí)都是為其銷售和銷售管理工作服務(wù)的。再比如銷售羅盤創(chuàng)始人夏凱老師,現(xiàn)在也在創(chuàng)業(yè),其經(jīng)典課程是銷售羅盤。他在畢業(yè)后到現(xiàn)在10多年的時(shí)間里,專注的領(lǐng)域也是銷售領(lǐng)域,所以他的學(xué)習(xí)也是圍繞著銷售這個(gè)領(lǐng)域,或者說(shuō)是為了支持銷售領(lǐng)域做的很好。
那么我們是如何找到這樣的專注領(lǐng)域的呢?大部分人是懵懵懂懂進(jìn)入了一個(gè)行業(yè),然后有的喜歡堅(jiān)持了下去,有的不喜歡趕快跳槽了,有的即使不喜歡也堅(jiān)持干了下去。也許一些人確實(shí)是從小就有自己的愛(ài)好,有自己的特長(zhǎng),然后工作也是堅(jiān)持自己的愛(ài)好和特長(zhǎng),比如那些文藝工作者、體育運(yùn)動(dòng)員等。也有些人確實(shí)一直在規(guī)劃自己的職業(yè),然后在考大學(xué)時(shí),就選擇認(rèn)為喜歡且未來(lái)有前景的專業(yè),在大學(xué)里就為未來(lái)的工作做各種準(zhǔn)備,比如在我的母校上海財(cái)經(jīng)大學(xué),這樣的學(xué)生很多,大一開(kāi)始就備考CFA、CPA等,等大學(xué)畢業(yè)時(shí)拿著這個(gè)證書(shū)去找有良好職業(yè)前景的金融或財(cái)務(wù)類工作。
那到底選擇什么樣的領(lǐng)域呢?我認(rèn)為有3個(gè)維度非常關(guān)鍵,分別為喜歡、擅長(zhǎng)和前景。
1、喜歡是第一要?jiǎng)?wù),也就是能從中獲得樂(lè)趣,能夠從中實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。這里不得不提到邏輯層次,因?yàn)楹?jiǎn)單的定義喜歡不容易,因?yàn)楹?jiǎn)單的喜好是非常容易變化的。喜歡幾年如果不喜歡了怎么辦?喜歡一段時(shí)間又看到了新的喜好怎么辦?
基于NLP邏輯層次,我們的喜好如果是能夠與我們的愿景、身份和價(jià)值觀關(guān)聯(lián)的并且一致的,那這樣的喜好就是短時(shí)間來(lái)看相對(duì)穩(wěn)定的,而且對(duì)于自己從事這一領(lǐng)域注入更大的激情和動(dòng)力。
如我在為培訓(xùn)圈的朋友做教練時(shí)發(fā)現(xiàn),凡是那些能夠堅(jiān)持培訓(xùn)很多年的朋友在其愿景中總是有影響他人的場(chǎng)景,在其價(jià)值觀中也有助人達(dá)己這樣的內(nèi)容。所以,這就是他能夠長(zhǎng)期堅(jiān)持下去的原因。
正所謂“知之者不如好之者,好之者不如樂(lè)之者”。怎么樣才能從中獲得持續(xù)的快樂(lè)?就是能夠幫助自己實(shí)現(xiàn)愿景。
2、擅長(zhǎng)是一種前提,以前流行短板理論,現(xiàn)在又流行長(zhǎng)板理論,就是人要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì)。在《發(fā)揮你的優(yōu)勢(shì)》這本書(shū)里也提到:
− 了解自己的優(yōu)勢(shì),分析自己的優(yōu)勢(shì),以及巧妙地發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),并將自己的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為成功的能量,走向輝煌的人生!
− 全世界只有20%的職場(chǎng)人士在工作中充分發(fā)揮了自己的優(yōu)勢(shì),施展了自己的能力,而絕大部分的上班族正在日復(fù)一日地埋沒(méi)自己的優(yōu)勢(shì),扼殺自己的前途!
− 大家總是花太多時(shí)間模仿、實(shí)踐別人的工作方法,反而壓制了自己與生俱來(lái)的獨(dú)特優(yōu)勢(shì)。而成功從來(lái)就不是只有一種模式,只要找到最適合自己的“優(yōu)勢(shì)角色”,在任何職位上都能獲得非凡成績(jī)。
在《全腦優(yōu)勢(shì)》中也提到,每個(gè)人的大腦優(yōu)勢(shì)也是不一樣的,那么在選擇自己職業(yè)和專注的學(xué)習(xí)領(lǐng)域時(shí)也需要去結(jié)合自己的大腦優(yōu)勢(shì)作出選擇。
3、空間是作出選擇時(shí)要考慮的重要維度。然而所謂行行出狀元,我們無(wú)法去準(zhǔn)確預(yù)知未來(lái)的職業(yè)前景,但在學(xué)習(xí)領(lǐng)域選擇時(shí)更需要考慮的是未來(lái)的成長(zhǎng)空間。比如我當(dāng)前選擇的培訓(xùn)領(lǐng)域,其職業(yè)成長(zhǎng)空間也許并不是非常大,但是其學(xué)習(xí)空間很大,培訓(xùn)可鏈接的領(lǐng)域很多,包括心理學(xué)、人才發(fā)展、組織發(fā)展、戰(zhàn)略、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)力、互聯(lián)網(wǎng)等,學(xué)習(xí)空間大,也是讓自己能夠持續(xù)學(xué)習(xí)的重要前提。而相對(duì)來(lái)說(shuō),偏操作偏流程性的工作,如財(cái)務(wù)出納、計(jì)算機(jī)編程等領(lǐng)域,其學(xué)習(xí)空間可能就相對(duì)較小。
所以,在選擇自己的專注點(diǎn)時(shí),要考慮到以上3個(gè)維度,如果恰好是自己喜歡、擅長(zhǎng)且有較大空間的領(lǐng)域,那一定是最佳選擇。
同時(shí),我們要有變化的眼光看問(wèn)題,即使選擇了一個(gè)職業(yè)領(lǐng)域,也可以在選擇一個(gè)愛(ài)好領(lǐng)域,比如職業(yè)領(lǐng)域是人力資源,愛(ài)好領(lǐng)域可以是攝影、圍棋等;職業(yè)領(lǐng)域在不同階段也可以切換,如從人力資源到銷售到戰(zhàn)略;在一個(gè)領(lǐng)域里也有不同的細(xì)分領(lǐng)域,如人力資源里有招聘、培訓(xùn)、薪酬、組織發(fā)展等。所以專注也是相對(duì)的,只要能夠在一段時(shí)間內(nèi)專注一個(gè)領(lǐng)域,推動(dòng)自己走向資深,在資深后還可以去探索相關(guān)領(lǐng)域。然而最需要避免的是,在一個(gè)領(lǐng)域還沒(méi)到到達(dá)資深時(shí)就停下來(lái)又去頻繁切換其他領(lǐng)域。
除了專注的領(lǐng)域外,如果按照一萬(wàn)小時(shí)理論,要在一個(gè)領(lǐng)域成為專家可能需要5-10年的時(shí)間,但是在刻意練習(xí)的指導(dǎo)思想下,可能不需要這么長(zhǎng)的時(shí)間。
基于這個(gè)時(shí)間跨度,我們還需要對(duì)這一專注這些技能進(jìn)行細(xì)分,在不同階段根據(jù)需要選擇需要專注的具體學(xué)習(xí)點(diǎn)。如羽毛球運(yùn)動(dòng)員會(huì)逐步訓(xùn)練握拍、揮拍、發(fā)球、接球、扣殺…..等技術(shù)。
在職場(chǎng)中的技能點(diǎn)可能要比這復(fù)雜得多,如作為銷售領(lǐng)域來(lái)說(shuō),可能要從簡(jiǎn)單的挖掘客戶信息、約訪客戶、拜訪技巧、介紹產(chǎn)品等技巧再到相對(duì)復(fù)雜的挖掘客戶需求、設(shè)計(jì)整體方案、搞定關(guān)鍵人、銷售心理學(xué)等復(fù)雜技巧。我認(rèn)識(shí)的王磊老師現(xiàn)在管著銷售隊(duì)伍,他又需要學(xué)習(xí)銷售策略規(guī)劃、銷售團(tuán)隊(duì)管理等技能;銷售羅盤的夏凱老師創(chuàng)業(yè)所做的領(lǐng)域還是銷售,然而由于創(chuàng)業(yè)需要,他還需要學(xué)習(xí)商業(yè)模式、互聯(lián)網(wǎng)、投融資等方面的知識(shí)。
職場(chǎng)中的技能點(diǎn)相對(duì)復(fù)雜就是由于環(huán)境變化、企業(yè)環(huán)境、崗位差異等要素決定了細(xì)分的技能點(diǎn)會(huì)多元且不斷發(fā)展。也真是這樣的原因,所以我們的學(xué)習(xí)空間得以延展。
這同時(shí)也要求在尋找學(xué)習(xí)點(diǎn)時(shí)要根據(jù)自己的工作和生活需要在一段時(shí)間內(nèi)有意識(shí)地專注學(xué)習(xí)和訓(xùn)練一些技能。如行動(dòng)教練的蔡明老師講課很棒,他在學(xué)習(xí)了教練式培訓(xùn)師課程后發(fā)現(xiàn)隱喻技巧是一個(gè)自己需要提升的技能,所以在曾經(jīng)有一段時(shí)間每天午飯后在辦公室里給同事們講一個(gè)故事,晚上陪孩子時(shí)也會(huì)給孩子講一個(gè)故事。所以那段時(shí)間內(nèi)他專注的學(xué)習(xí)點(diǎn)就是隱喻。
設(shè)定了技能點(diǎn)后,就要有具體的學(xué)習(xí)目標(biāo),在刻意練習(xí)中“以終為始”非常重要。要“超出舒適區(qū)一點(diǎn)點(diǎn)”,走進(jìn)學(xué)習(xí)區(qū),這個(gè)目標(biāo)是需要不斷疊加的,且SMART(Specific、Measurable、Attainable、Relevant、Time-bound),比如我每天做俯臥撐,目標(biāo)就是單次所做個(gè)數(shù)每個(gè)月增加10個(gè)。
其實(shí)最為重要的是設(shè)定行動(dòng)目標(biāo)和頻次。如一家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的銷售顧問(wèn)刻意練習(xí)“提問(wèn)”能力,其主要情境就是在拜訪客戶中或者是與客戶電話溝通時(shí),其目標(biāo)是深入挖掘客戶的培訓(xùn)需求。
有了這兩個(gè)情境,就可以設(shè)定刻意練習(xí)的頻次了,比如,在每次拜訪客戶時(shí),都要練習(xí)“提問(wèn)”能力:
− 在初次拜訪時(shí),要提問(wèn)3個(gè)問(wèn)題,要問(wèn)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀、業(yè)務(wù)痛點(diǎn)、培訓(xùn)目標(biāo);
− 在提交方案時(shí),要提問(wèn)3個(gè)問(wèn)題,要問(wèn)項(xiàng)目預(yù)算、利益相關(guān)者、項(xiàng)目建議;
− ……
而如果是管理者提升“提問(wèn)”能力的話,其情境會(huì)完全不同,可能會(huì)是在召開(kāi)業(yè)務(wù)會(huì)議時(shí),給下屬反饋績(jī)效時(shí),輔導(dǎo)下屬能力時(shí)……
我們看到,一個(gè)提問(wèn)能力又在不同情境下進(jìn)行了詳細(xì)的分拆,也就是把老師上課的內(nèi)容進(jìn)行了情境化的應(yīng)用,制定了行動(dòng)舉措。
自我審查小工具1:確定新的學(xué)習(xí)領(lǐng)域
維度 | 特質(zhì) | 交集 |
基于以上維度確定的專注學(xué)習(xí)領(lǐng)域: |
自我審查小工具2:審查當(dāng)前的工作領(lǐng)域
當(dāng)前的工作領(lǐng)域: | |
審查問(wèn)題1: | 這個(gè)領(lǐng)域是否是自己喜歡的?在此領(lǐng)域的成功和進(jìn)步能否給自己帶來(lái)持續(xù)的快樂(lè)?這是和自己的愿景與價(jià)值觀相連的嗎? |
審查問(wèn)題2: | 這個(gè)領(lǐng)域是自己擅長(zhǎng)的嗎?這個(gè)領(lǐng)域需要的特質(zhì)自己是否具備?在同等條件下自己有沒(méi)有表現(xiàn)出比他人更快的學(xué)習(xí)速度? |
審查問(wèn)題3: | 這個(gè)領(lǐng)域的職業(yè)空間如何?能否幫助自己實(shí)現(xiàn)事業(yè)抱負(fù)?這個(gè)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)空間如何? |
基于以上判斷,你下一步的行動(dòng)是? |
自我審查小工具3:判斷當(dāng)前領(lǐng)域的技能點(diǎn)
當(dāng)前專注的學(xué)習(xí)領(lǐng)域 | ||||
主要的工作情境 | 碰到的主要挑戰(zhàn)點(diǎn) | 掌握什么技能可以做得更好 | ||
你的學(xué)習(xí)方式和刻意練習(xí)目標(biāo): | ||||
學(xué)習(xí)方式 | ||||
刻意練習(xí)目標(biāo) | 情境: | 頻次: |