裝修公司接待流程
裝修知識裝修公司接待流程
裝修公司是集室內(nèi)設(shè)計、預(yù)算、施工、材料于一體的專業(yè)化設(shè)計公司。那么裝修公司的接待流程是什么樣子的呢?以下是小編收集的接待流程相關(guān)內(nèi)容,歡迎查看!
裝修公司接待流程1
1. 驗明業(yè)主身份:查驗身份證;如業(yè)主委托他人代辦,需提供委托書及受托人身份證,并將受托人身份證復(fù)印后與委托書一并存入該戶檔案。
2. 備案:向業(yè)主及施工隊重申裝修時間及禁止事項,簽訂裝修協(xié)議,審核裝修方案;涉及拆改主體結(jié)構(gòu)和明顯加大荷載的,要求申請人向房屋所在地的房地產(chǎn)行政主管部門提出申請。
3. 發(fā)放證件:發(fā)放裝修施工許可證、施工人員臨時出入證,并做好記錄。
4. 收費:裝修垃圾清運費。
5. 資料歸檔:委托書、受托人身份證復(fù)印件、裝修協(xié)議、拆改主體結(jié)構(gòu)獲房產(chǎn)主管部門的批準(zhǔn)書。
6. 通知:通知維修部、安護部裝修戶情況,對裝修過程進行監(jiān)控管理。
裝修公司接待流程2
1、面帶微笑(微笑是建立親和力的最重要的因素之一),說每一句話時最好都帶著笑容;
2、學(xué)會點頭(見面時點頭,與客戶溝通時頻頻點頭,客戶提出不同意見時也要點頭)
3、熱情與客戶打招呼(大聲說“您好”),與到場的客戶家庭所有成員一一打招呼
4、與他們握手(自己的手一定要干凈,干和凈都要做到,手心有汗的話要及時擦掉),握手是與客戶第一次肢體接觸,肢體接觸能增加客戶對你的信任度
5、安排他們坐下(為他們遞上水)
6、遞交名片(正面朝上、名字朝向客戶),做自我介紹(自我介紹一定要自信,要學(xué)會推崇自己的專業(yè)能力)
7、恭喜他們來到今天的活動現(xiàn)場,與他們開玩笑(恭喜你們?nèi)襾淼轿覀兘裉斓幕顒蝇F(xiàn)場,我們今天有多輪的抽獎活動,看你們?nèi)医裉於紟е矚鈦淼?,一定會有好的運氣能抽到我們今天的大獎)
8、注意與小朋友或者老人進行互動(小朋友們的情緒不好,可能會影響大人們在會場的時間;老人一般都比較保守,只有讓他們興奮,才能化解現(xiàn)場下訂單的阻力),如對小朋友說“今天穿得真漂亮,我覺得今天你們?nèi)夷艹榈酱螵?,你說呢?”,對老人說“大爺您身體看起來挺好的啊!真硬朗!今天我們現(xiàn)場的大獎您肯定能中上,到時安排抽獎環(huán)節(jié)時,您一定要上去作為抽獎嘉賓哦,把您自己家給抽到!”
9、把會議現(xiàn)場的資料推到客戶面前:這是我們本次活動的資料,你們?nèi)铱匆豢磁?
10、 介紹公司,學(xué)會講故事(通過簡短的故事,證明公司的實力與服務(wù)品質(zhì))
11、 再次介紹自己,學(xué)會講自己的故事(通過講自己過去一兩個服務(wù)客戶的案例,突出自己的專業(yè)能力,在會議現(xiàn)場首先要讓自己的專業(yè)能力征服客戶)
12、 了解客戶情況(一定要做記錄,可以在客戶檔案上做記錄,也可以在筆記本上做記錄),不失時機地贊美客戶(您新房所在的小區(qū)真是不錯的小區(qū),地段很好……您真有眼光!您真會抓住機會!……您的戶型不錯,客廳寬敞明亮……您真有眼光!您真會抓住機會!……您真有眼光!您真會抓住機會!),不斷暗示客戶會抓住機會。
13、 與客戶進行到公司或新房現(xiàn)場的預(yù)約(造成對方先同意與你進行再次接觸,用暗示的心理讓客戶感覺以后肯定會找你):見到你們真是開心,通過剛才咱們簡單的幾句溝通,我發(fā)現(xiàn)你們的觀念還真是先進,你們有想把自己房子裝好的想好,我們合作以后,肯定能實現(xiàn)你們的愿望!我做過的客戶,95%以上都對我的能力比較認(rèn)可,對我的服務(wù)比較滿意,相信你們最后肯定也是,保證你們滿意,而且你們肯定會給我介紹很多的客戶!看你們性格這么好,人緣肯定很好,所以,咱們合作以后,你們一定會給我介紹很多高質(zhì)量的新客戶。今天現(xiàn)場的客戶很多,聲音也比較大,我們這樣吧,回頭我們做一個1-2小時的《家裝一席談》,你們?nèi)叶紒?,我和我們公司比較專業(yè)的客戶經(jīng)理,一起好好地溝通您家的方案,溝通一定要徹底才能出很好的方案。我們把《家裝一席談》安排在后天下午或晚上,你們是選下午還是晚上,只要不超過10點鐘,都可以。您說是不是?
14、 要求客戶下單(所有下單都是要求的,不能等著客戶說我下個訂單吧!):真的是很感謝你們?nèi)覍ξ业男湃?,我們溝通真是很愉快。來,我?guī)湍銈兲顐€今天活動現(xiàn)場的訂單,今天我們有三項預(yù)訂政策,我覺得你們選擇A8政策會比較好,這個政策的優(yōu)惠力度很大,3000=6500呢,而且是負(fù)風(fēng)險訂單政策,全鹽城就我們一家有負(fù)風(fēng)險訂單政策,7天可以自由來退還訂金,不問任何理由,沒有任何風(fēng)險的政策,我想你們是不會有任何擔(dān)心的是吧!來,A8項訂單政策,我已經(jīng)寫好了,這是我們的副券,正券你們一會保留,副券一會在投進抽獎箱,剛才你們剛坐下時,我就覺得你們今天面帶喜氣,我們這一桌今天的客戶都面帶喜氣,相信今天中獎的肯定會很多!來,恭喜你們!
15、 推動客戶去交錢:填寫好訂單以后,要馬上站起來,并引導(dǎo)客戶也站起來,用手拉客戶一把或推動客戶一把,來,小朋友和爸媽一起去下單,換成我們的VIP客戶紅色胸牌,來!(談單員不要離開座位,讓現(xiàn)場的談單助理把客戶領(lǐng)到收銀處)
16、 與同桌的其它客戶進行互動:這個家庭真好,小朋友真可愛。他們都去訂了,你們還等什么啊,剛才我們已經(jīng)做過簡單的溝通,今天的政策又這么好,負(fù)風(fēng)險訂單政策全鹽城絕無僅有,沒有任何擔(dān)心,是吧!來,我剛才給你們寫的訂單呢,一起去下訂單吧!你們?nèi)医裉於济鎺矚?,我保證你們一定能中獎,相信我,中不了獎您找我!走吧!
17、 與一組客戶溝通時,要用眼光與其它客戶進行互動,始終面帶微笑。
18、 正在與一組客戶溝通時,又增加一組客戶時,要先與后來的客戶進行簡單的溝通,然后把重點再放在先溝通的客戶上,不要不理會后來的客戶,也不要冷落了先溝通的客戶,要學(xué)會趁熱打鐵!
19、 要利用已經(jīng)交錢下訂單的客戶來引導(dǎo)未下訂單的客戶:客戶交完錢以后,肯定會回到原來的座位,這時客戶已經(jīng)換上了紅色的牌子,看到他們重新來到洽談桌,要引導(dǎo)其它客戶:看看,他們馬上就可以參加我們的'訂單抽獎了,你們還等什么呢?換成了紅色的牌子羅,今天是負(fù)風(fēng)險訂單政策,相信他們的選擇和眼光是不錯的,不用再猶豫不絕了,趕快下訂單去吧,把禮品和獎品都帶回去!
20、 活動正式開始以后,要動員本組的客戶積極互動,談單人員本身要與主持人或演講嘉賓進行互動,帶動其它客戶,如果談單人員自己的表情很冷淡,如何調(diào)動本組的客戶情緒呢?可以這樣說:來,我們這一組的積極與主持人互動起來,主持人越關(guān)注哪個組,哪個組的運氣就會特別好!
21、 在正式演講時,不要與客戶進行溝通,要讓客戶聆聽現(xiàn)場的演講。如果有客戶小聲在說話,要制止他們一下:先不要說話,看看舞臺,等一下主持人會給我們溝通的時間的。
22、 如果有客戶糾纏談單人員溝通自己家的具體戶型與裝修情況,不要打開CAD,更不要打開效果圖,也不要與客戶糾纏太久,把時間留給下單,把時間留給其它客戶:您家的戶型我們專門研究過,做過空間分析、功能分析和風(fēng)水分析,有成套的圖紙和預(yù)算,您不用擔(dān)心。今天現(xiàn)場太吵,而且我們設(shè)計方案前,要進行全面的了解,包括您全家的職業(yè)、生活習(xí)慣和性格,我們是為生活而設(shè)計和策劃最后的裝修效果,而不是為了房子來設(shè)計裝修效果。人為主,生活為主,高品質(zhì)生活為主,房子次之。所以,關(guān)于您家具體的裝修以及您擔(dān)心的話題,我們在《家裝一席談》時都會全面談到。今天我要照顧這一組的大多數(shù)人,您說是不是?
裝修公司接待流程3
接待流程
1、客戶進店(分兩種情況:認(rèn)識的客戶;不認(rèn)識的客戶)整體流程:
(1)認(rèn)識的客戶接待整體流程:
見客戶進門時→起身禮貌迎接“某某(先生、小姐)歡迎光臨,某某裝飾”→引導(dǎo)入座→倒茶水并請所負(fù)責(zé)的設(shè)計師→洽談中隨時查看客戶是否需要增加茶水(增加茶水時禮貌用語:您好__,打擾一下,幫您增加茶水。)→見客戶要離開時,走到門口作出“請”的姿態(tài)并禮貌的說“__,您/您們請慢走”,客戶出店后,揮手示意。
(2)不認(rèn)識的客戶接待整體流程:
見客戶進門時→起身禮貌迎接“歡迎光臨,某某裝飾”→引導(dǎo)入座同時詢問客戶稱呼和所負(fù)責(zé)的設(shè)計師→倒茶水并請所負(fù)責(zé)的設(shè)計師→洽談中隨時查看客戶是否需要增加茶水(增加茶水時禮貌用語:您好__,打擾一下,幫您增加茶水。)→見客戶要離開時,走到門口作出“請”的姿態(tài)并禮貌的說“__,您/您們請慢走”,客戶出店后,揮手示意。
2、同事陪同客戶進店整體流程:
見同事陪同客戶進門時→起身禮貌迎接“歡迎光臨,某某裝飾”→倒茶水→洽談中隨時查看客戶是否需要增加茶水(增加茶水時禮貌用語:您好__,打擾一下,幫您增加茶水。)→見同事陪同客戶要離開時,走到門口作出“請”的姿態(tài)并禮貌的說“__,您/您們請慢走”,客戶出店后,揮手示意。
迎接禮儀
應(yīng)立即招呼來訪客人:應(yīng)該認(rèn)識到大部分來訪客人對公司來說都是重要的,要表示出熱情友好和愿意提供服務(wù)的態(tài)度。如果你正在打字應(yīng)立即停止,即使是在打電話也要對來客點頭示意,但不一定要起立迎接,也不必與來客握手。
主動熱情問候客人:打招呼時,應(yīng)輕輕點頭并面帶微笑。如果是已經(jīng)認(rèn)識的客人,稱呼要顯得比較親切。 陌生客人的接待:陌生客人光臨時,務(wù)必問清其姓名及公司或單位名稱。通??蓡枺赫垎栙F姓?請問您是哪家公
接待禮儀
接待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負(fù)責(zé)人不在時,要明確告訴對方負(fù)責(zé)人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明確是由客人再次來單位,還是我方負(fù)責(zé)人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見,要向客人說明等待理由與等待時間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動,特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。)
(三)接待人員帶領(lǐng)客人到達(dá)目的地,應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢。 在走廊的引導(dǎo)方法。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。 在樓梯的引導(dǎo)方法。當(dāng)引導(dǎo)客人上樓時,應(yīng)該讓客人走在前面,接待人員走在后面,若是下樓時,應(yīng)該由接待人員走在前面,客人在后面,上下樓梯時,接待人員應(yīng)該注意客人的安全。 在電梯的引導(dǎo)方法。引導(dǎo)客人乘坐電梯時,接待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,到達(dá)時,接待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯??蛷d里的引導(dǎo)方法。當(dāng)客人走入客廳,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座,應(yīng)請客人改坐上座。
(四)誠心誠意的奉茶。