婚禮細(xì)節(jié)備忘錄有哪些事情(2)
婚禮籌備心中有數(shù)
1、了解籌備婚禮的大概流程
想要打造夢想中的婚禮盛宴,首先要了解婚禮的大概流程,這樣才可以做到心中有數(shù),忙而不亂。
不論是儀式和晚宴分開的兩段式婚禮,還是目前國內(nèi)大多數(shù)新人采用的儀式、婚宴合一的婚禮,都要注意婚禮籌備的流程和要點(diǎn)。首先要確定的是婚禮預(yù)算,在這個(gè)金額內(nèi)選擇最適合自己的舉辦地點(diǎn),之后確定婚禮的色彩基調(diào),用鮮花和婚禮小用品來營造氣氛,最后在婚禮中加入個(gè)性化元素。這樣的操作流程幾乎是所有經(jīng)典婚宴范本成功的保障。
2、節(jié)約婚禮開支,合理支出
合理支出婚禮籌劃資金的關(guān)鍵就是要做到胸有成竹,讓所有的資金都在計(jì)劃內(nèi)支出,因此做到財(cái)務(wù)上的井然有序。這意味著你要預(yù)料到可能會(huì)需要的物品數(shù)量、金額及備用品所需費(fèi)用。為了幫助你們做一個(gè)估算,這里我們特別列出了一份婚禮主要支出項(xiàng)目表,其中包括每一個(gè)項(xiàng)目預(yù)計(jì)支出的百分比。(當(dāng)然,這份列表可以按照你的需求進(jìn)行更改。)如果你有意聘請一位婚禮顧問,其費(fèi)用通常是你婚禮總預(yù)算的一部分(10-20%,具體需要根據(jù)她工作量的大小決定),記得把這項(xiàng)費(fèi)用放在總預(yù)算的第一位。最后一條建議:大多數(shù)的婚禮都會(huì)超出預(yù)算10%左右。記得要提前做好準(zhǔn)備!
3、訂制專用的婚禮印刷品
為婚禮訂制專門的印刷品,是完美婚禮的必修課。為它們留出充足的預(yù)算,一定讓你賺足面子。首先是根據(jù)婚禮的色彩來決定這些印刷品的主色調(diào),要注意,所有的東西最好都是同一色系,否則很難達(dá)到清新、融合的效果。常用的婚禮印刷品包括——喜帖、座位卡、迎接牌、專用禮品袋、禮品盒等。
4、擁有自己的婚禮總策劃
總策劃的職責(zé)是,整體統(tǒng)籌、分配協(xié)調(diào)各組工作;負(fù)責(zé)整個(gè)結(jié)婚籌備過程進(jìn)出賬款的記錄;并且負(fù)責(zé)統(tǒng)一支付款項(xiàng),如婚宴酒席后與飯店結(jié)賬。所以你需要找一位非常有能力的人選來擔(dān)任這個(gè)職務(wù),最好是你的兄弟姐妹,有財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。他是婚禮上的指揮官,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并且?guī)椭幚砗蛥f(xié)調(diào)。如果你們希望多省點(diǎn)心,就一定要找到非常棒的總策劃。當(dāng)然,你也可以把這個(gè)職務(wù)分成“財(cái)務(wù)”、“統(tǒng)籌”兩部分,請兩位朋友一起來擔(dān)當(dāng)這個(gè)職務(wù),或者請婚慶公司的人來做“統(tǒng)籌”部分。
5、尋找合適的五種專業(yè)人員
蛋糕師、音響師、攝影師、花藝師、化妝師,你都有合適的人選了嗎?這些專業(yè)人員能幫你把婚宴上的細(xì)節(jié)處理得更好。他們不僅能為你們提供專業(yè)的意見,而且會(huì)幫助你們實(shí)現(xiàn)完美婚宴的夢想。
6、和主持人溝通
根據(jù)調(diào)查,大多數(shù)新人在正式婚禮前,僅和主持人有一次面談。這是非常冒險(xiǎn)的,因?yàn)樗鞒值暮脡闹苯佑绊懙交槎Y成功與否。別讓千篇一律的主持臺詞降低了婚禮格調(diào),要想婚禮有特色,你們應(yīng)該注意多和他接觸。告訴主持人你們想讓他知道的,和不想讓他在婚禮上提到的。你們可以要求多一些小游戲,或者少開限制級玩笑;多留些時(shí)間給父母和證婚人,或者少問自己“腦筋急轉(zhuǎn)彎”;多安排朋友講講你們的趣事,或者少把時(shí)間浪費(fèi)在繁文縟節(jié)上。經(jīng)驗(yàn)豐富的主持人在和你們交流后馬上就會(huì)知道什么是受歡迎的,什么可以放棄,同時(shí)他也會(huì)給你們一些他的建議。公務(wù)員之家:
7、確定伴郎伴娘
伴郎伴娘算是婚禮上最重要的工作人員,他們應(yīng)該是新人最值得信賴的朋友。在婚禮上,伴郎伴娘要照顧到方方面面的事情,因此邀請合適的人選非常重要。傳說,伴郎、伴娘將是下一個(gè)結(jié)婚的幸運(yùn)兒,所以最好選擇未婚的朋友來充當(dāng)這個(gè)角色,在婚禮上伴娘要做的事情很多,她應(yīng)該隨時(shí)能注意到你的服裝、發(fā)型、化妝,因?yàn)楫吘惯@樣盛裝打扮的機(jī)會(huì)很少,多數(shù)新娘不會(huì)很習(xí)慣。如果沒有花童和戒指童,她還要幫你完成那一部分的工作。在敬酒時(shí),她還要注意到哪桌沒去過等等細(xì)節(jié)問題。如果婚紗不慎撕裂,會(huì)縫紉的朋友能很快幫你度過難關(guān)。我們的建議是:請會(huì)化妝的朋友幫你節(jié)省化妝師的費(fèi)用;與其邀請彼此合不來的朋友同時(shí)做你的伴娘,不如請她們中的一位做致辭人;另外,在很多婚禮上,伴郎伴娘需要一直陪伴在新人的左右,但最好還是為他們安排一個(gè)座位,畢竟他們不會(huì)和你一樣興奮到忘掉累。如果你打算找?guī)讉€(gè)伴郎,最好考慮一下他們的身高。最后要提醒你,伴娘、伴郎越多發(fā)生混亂的潛在因素越大。
8、預(yù)訂宴會(huì)的注意事項(xiàng)
預(yù)訂飯店宴會(huì)時(shí),需要問的問題有:飯店提供哪些婚宴套系?菜單是什么?是否有優(yōu)惠措施?是否提供免費(fèi)酒水、小菜?或者是否能自帶酒水?幾點(diǎn)可以布置現(xiàn)場,包括多長的使用時(shí)間?超額時(shí)間如何計(jì)費(fèi)?現(xiàn)場的協(xié)調(diào)人是誰?如何繳納預(yù)付款?取消條款如何?
9、做一下婚禮預(yù)演
如果你們對婚禮流程不太熟悉,就特別需要與婚禮顧問或者主持人一同彩排。對流程、走位和各個(gè)注意事項(xiàng)都要做到心里有數(shù),這樣才能在婚禮上更為放松。彩排不是走過場,不要草草結(jié)束,一定要演練一下全過程。一輩子就這一天,多花些時(shí)間也是值得的。如果條件允許,最好穿上禮服排練一下,這樣你的轉(zhuǎn)身、鞠躬會(huì)熟練很多。
10、設(shè)計(jì)獨(dú)特的婚禮Logo
婚禮Logo是婚禮的形象代表,是非常新潮的概念,設(shè)計(jì)自己的婚禮Logo是讓人加深對婚禮印象的最簡單方法。這個(gè)Logo可是你們的照片、名字,也可以是特別設(shè)計(jì)的,如果你們是在埃及相識的,用金字塔來代表;如果他在海邊求婚,就用貝殼或者海鷗做標(biāo)志;或者僅僅一個(gè)小小的心形……設(shè)計(jì)不用太出眾、不用太惹眼,只要對你們來說有意義就好,畢竟這是只屬于你們兩個(gè)人的標(biāo)志。