導(dǎo)游服務(wù)禮儀知識(shí)
導(dǎo)游服務(wù)禮儀知識(shí)
導(dǎo)游即引導(dǎo)游覽, 是旅游活動(dòng)中的一位角色人物,一般來說是景點(diǎn)講解員,是旅游業(yè)中的一個(gè)前線職業(yè)。很多人都很羨慕導(dǎo)游可以到處游玩,卻不知導(dǎo)游的服務(wù)狀態(tài)。那么,下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的導(dǎo)游服務(wù)禮儀知識(shí),希望可以幫助大家!
導(dǎo)游服務(wù)禮儀知識(shí)
?、賰x容儀表良好。著裝得體、整潔,做到持證上崗、掛牌服務(wù)。在為游客提供服務(wù)時(shí),做到微笑迎客、主動(dòng)熱情、端莊大方。
?、谥v解準(zhǔn)確順暢。熟悉業(yè)務(wù),知識(shí)面廣。講解內(nèi)容健康、規(guī)范,熱情介紹、答復(fù)游客的提問或咨詢,耐心細(xì)致、不急不躁;對(duì)游客的提問,盡量做到有問必答、有問能答;對(duì)回答不了的問題,致以歉意,表示下次再來時(shí)給予滿意回答;與游客進(jìn)行溝通時(shí),說話態(tài)度誠懇謙遜,表達(dá)得體,例如:“請您隨我參觀”、“請您抓緊時(shí)間,閉館時(shí)間到了”、“歡迎您下次再來”等。
?、鄯?wù)主動(dòng)熱情。安排旅游行程、生活起居要滿足游客的需求。主動(dòng)關(guān)心和幫助老人、小孩、殘疾人等有特殊需要的游客,積極幫助他們解決旅行中的實(shí)際困難。尊重旅游者的宗教信仰、民族風(fēng)俗和生活習(xí)慣,并主動(dòng)運(yùn)用他們的禮節(jié)、禮儀,表示對(duì)他們的友好和敬重。路遇危險(xiǎn)狀況時(shí),主動(dòng)提醒,并按規(guī)程及時(shí)對(duì)游客進(jìn)行安全疏散,保證游客安全。講解中,不摻雜封建迷信、低級(jí)庸俗的內(nèi)容。不介紹游客參加不健康的娛樂活動(dòng)。旅行中,不誘導(dǎo)、強(qiáng)拉游客購物;不擅自改變計(jì)劃,降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。善意提醒游客文明旅游。當(dāng)遇到游客投訴時(shí),應(yīng)保持謙遜、克制的態(tài)度,認(rèn)真傾聽對(duì)方的要求,對(duì)其合理要求應(yīng)及時(shí)予以解決,對(duì)不合理要求應(yīng)該禮貌而委婉地拒絕。
導(dǎo)游服務(wù)協(xié)作技巧
與組團(tuán)社全陪協(xié)作主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是主動(dòng)溝通,友好配合;二是尊重全陪,生活照顧。
一、與海外領(lǐng)隊(duì)的協(xié)作
海外領(lǐng)隊(duì)是國外旅行社派出的人員,專門負(fù)責(zé)監(jiān)督各地的接待質(zhì)量,協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)與當(dāng)?shù)芈眯猩?、?dāng)?shù)貙?dǎo)游的各種關(guān)系,以確保團(tuán)隊(duì)參觀游覽活動(dòng)順利進(jìn)行。而對(duì)于地陪來說,一個(gè)旅游團(tuán)來到當(dāng)?shù)?,如何把團(tuán)帶好讓客人高興而來,滿意而去,也應(yīng)該是他首先要考慮的問題。這里我們看出導(dǎo)游員與領(lǐng)隊(duì)有一個(gè)共同的目的,即確保團(tuán)隊(duì)旅游的順利進(jìn)行,所以在這個(gè)大前提下,不妨借鑒我國資深導(dǎo)游翻譯員王連義先生的協(xié)作技巧:敬、捧、讓、抗、晾。
(一)“敬”與“捧”
在正常工作狀態(tài)下,作為主人,導(dǎo)游員應(yīng)主動(dòng)與領(lǐng)隊(duì)協(xié)商工作,以示尊敬,比如主動(dòng)與領(lǐng)隊(duì)討論日程,有變化時(shí)主動(dòng)征求領(lǐng)隊(duì)意見以調(diào)整日程等;在平時(shí),也當(dāng)客人面說一些領(lǐng)隊(duì)的好話(捧)。這讓領(lǐng)隊(duì)感受導(dǎo)游員的一顆誠心并給予善意回報(bào),這種協(xié)作便是愉悅的。
(二)“讓”…“抗”…“晾”
當(dāng)領(lǐng)隊(duì)置團(tuán)隊(duì)利益于不顧的特殊場中,導(dǎo)游員應(yīng)采取這幾種工作方式:“讓”——導(dǎo)游員自覺能力有限,“愛莫能助”,那就做好分內(nèi)工作,將游客的損失減少到最低程度;“抗”——爭取大多數(shù)游客的支持,在絕對(duì)做好分內(nèi)工作的同時(shí),與領(lǐng)隊(duì)“叫板”;“晾”——在抗?fàn)幹螅瑢?dǎo)游應(yīng)采取“晾”的策略,像沒事似的照樣與游客談笑風(fēng)生,不再提已發(fā)生的沖突,把領(lǐng)隊(duì)“晾”在一邊,直到把團(tuán)送走。這是一種“邊緣”方式,不到迫不得巳時(shí)不可采用,而寧可采取第一選擇——“讓”。
例如:1992年,王連義先生在桂林帶一個(gè)法國團(tuán),領(lǐng)隊(duì)女士是位“中國通”。在從陽朔回來的路上,領(lǐng)隊(duì)搶著話筒給大家講廣西少數(shù)民族的情況,王先生同意了。當(dāng)講到苗族古老的婚嫁風(fēng)俗時(shí),領(lǐng)隊(duì)特別強(qiáng)調(diào)了青年男女在“三月三”對(duì)歌中一見鐘情之后便分手了,來年女方必須抱著親生孩子來,她的情人才會(huì)把她和孩子一起接回家,正式成親,否則,便不再交往。領(lǐng)隊(duì)講述時(shí)的表情和腔調(diào)明顯地透著一種鄙視和嘲弄,大概她認(rèn)為苗族人沒有什么貞操觀念,所以客人也是一陣哄笑。
王先生便立即要過話筒說:我想對(duì)××女士講的做一點(diǎn)“補(bǔ)充”(顧及了領(lǐng)隊(duì)的面子)。苗族人為什么非要抱孩子來相親呢?因?yàn)樗麄兩钤谏钌嚼狭种?,自然條件非常惡劣,同時(shí)生產(chǎn)力特別低下,生產(chǎn)水平十分落后。在這種情況下,他們要維持起碼的生活條件,就不能不把希望更多地寄托在人的生產(chǎn)上了。如果一對(duì)夫婦,女的不能生育,那么老了,誰來贍養(yǎng)他們呢?苗族古老的習(xí)慣是在嚴(yán)酷的生活、生產(chǎn)的環(huán)境中形成的。也就是說:經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)決定思想觀念、生產(chǎn)水平?jīng)Q定風(fēng)俗習(xí)慣。換言之,如果你們法國人當(dāng)時(shí)也生活在那里,你們肯定也會(huì)設(shè)法讓人家姑娘證明她的生育能力的——這時(shí)客人中爆發(fā)出了一陣掌聲和真誠的笑聲。
二、與車隊(duì)司機(jī)的協(xié)作
地陪導(dǎo)游員出團(tuán)在外,司機(jī)是一路行程中的本地戰(zhàn)友。在旅游景區(qū)范圍不斷擴(kuò)大、新線路不斷開發(fā)推廣的背景下,各地旅游對(duì)車輛的依賴程度增大。
對(duì)游客來說,旅游車服務(wù)是當(dāng)?shù)芈眯猩缣峁┑恼w服務(wù)的一部分,如果車輛行駛不順利,游客會(huì)認(rèn)為是旅行社的服務(wù)出了問題。所以導(dǎo)游員和司機(jī)的配合十分重要,不僅是在共同提供旅游服務(wù)的質(zhì)量上,而且也是為了將來所在社和車隊(duì)雙方進(jìn)一步更多的合作。
在與司機(jī)的協(xié)作中,導(dǎo)游員應(yīng)注意的問題有:
(一)充分做好接團(tuán)準(zhǔn)備
無論是不是自己旅行社(旅游公司)的車輛,導(dǎo)游員均應(yīng)事先聯(lián)系司機(jī),確認(rèn)司機(jī)的聯(lián)系方法,了解出團(tuán)車輛的車況和使用須知,做好必要的輔助導(dǎo)游工具的配備,如麥克風(fēng)、景區(qū)宣傳vcD、音樂帶等以及車座垃圾袋、旅行社標(biāo)志標(biāo)簽等。對(duì)團(tuán)隊(duì)的情況及特殊的交通要求也應(yīng)及時(shí)告訴司機(jī)。
(二)尊重司機(jī),禮貌對(duì)待
接團(tuán)進(jìn)行歡迎介紹時(shí)應(yīng)把司機(jī)介紹給游客,送團(tuán)時(shí)勿忘對(duì)司機(jī)一路安全行駛服務(wù)的感謝。游客提出的關(guān)于行車的意見和建議,導(dǎo)游員應(yīng)及時(shí)反饋給司機(jī),注意說話方式,多用平等協(xié)商的語氣。如果接待外國游客,在車到景點(diǎn)時(shí),用外語宣布的集合時(shí)間、地點(diǎn)等要素,要記住用中文告訴司機(jī)。
(三)注意傾聽,征詢意見
團(tuán)隊(duì)進(jìn)程中,如果日程安排或線路需要變化,導(dǎo)游員應(yīng)注意聽取司機(jī)的意見。一方面可使司機(jī)了解行程變化,提前做好準(zhǔn)備,另一方面有利于使司機(jī)積極參與導(dǎo)游服務(wù)工作,以其豐富的行車接團(tuán)經(jīng)驗(yàn),提出合理化建議,有利于合理調(diào)整和統(tǒng)籌安排。
(四)主動(dòng)幫助,確保安全
導(dǎo)游員應(yīng)熟知安全行車要求,主動(dòng)協(xié)助司機(jī)做好安全行車工作,如幫助司機(jī)更換輪胎,裝卸防滑鏈或其他的小修理等。保持旅游車擋風(fēng)玻璃和車窗的清潔,提醒游客車內(nèi)活動(dòng)和飲食的安全及車內(nèi)保潔的注意事項(xiàng),提醒司機(jī)不喝酒,不開超速車、斗氣車等;遇有險(xiǎn)情,由司機(jī)保護(hù)游客和車輛,導(dǎo)游去求援等。
(五)耐心說服,爭取主動(dòng)
有時(shí)候,司機(jī)因?yàn)榉N種原因在服務(wù)上不配合或不恰當(dāng)?shù)貙?duì)游客鼓動(dòng)一些不適宜的活動(dòng),導(dǎo)游員應(yīng)堅(jiān)持原則,耐心說服,必要時(shí)可與所在社聯(lián)系。要記?。涸诔鰣F(tuán)過程中,導(dǎo)游員是旅游團(tuán)在當(dāng)?shù)氐姆较蚝挽`魂,在導(dǎo)游和司機(jī)的服務(wù)協(xié)作關(guān)系中,導(dǎo)游應(yīng)爭取主動(dòng)。
三、與其他旅游接待單位的協(xié)作
(一)預(yù)先的信息溝通
為了保證旅游環(huán)節(jié)通暢或出現(xiàn)問題有足夠的應(yīng)對(duì)時(shí)間,導(dǎo)游員的預(yù)先信息溝通意識(shí)必須強(qiáng)。如餐館用餐,除了提前的餐位確認(rèn)外,在團(tuán)隊(duì)抵達(dá)用餐前的15分鐘應(yīng)再次確認(rèn)餐桌號(hào),以確保客人抵達(dá)時(shí)直接就座,不至于等待抱怨。再如景區(qū)游覽點(diǎn)或?qū)m?xiàng)娛樂活動(dòng),在天氣異?;蛎襟w報(bào)道有重大接待活動(dòng)時(shí),應(yīng)事先了解專項(xiàng)活動(dòng)是否能正常進(jìn)行,以便做好安排和解釋等等。
(二)平等合作中的人際關(guān)系協(xié)調(diào)
導(dǎo)游員在工作中應(yīng)注意積累與協(xié)作單位的責(zé)任人員人際關(guān)系的協(xié)調(diào)經(jīng)驗(yàn),建立與定點(diǎn)合作單位的良好關(guān)系,有效促進(jìn)團(tuán)隊(duì)行程的順利進(jìn)行。如入住酒店,導(dǎo)游員應(yīng)注意事先根據(jù)團(tuán)隊(duì)游客的性別、家庭、旅伴、愛好等排好住宿名單,這樣在總臺(tái)取鑰匙卡時(shí)不會(huì)耽誤時(shí)間,也便于總臺(tái)人員迅速登記姓名。再如與景區(qū)(點(diǎn))的接觸,導(dǎo)游員帶游客游覽時(shí),應(yīng)注意景區(qū)(點(diǎn))有關(guān)停車、衛(wèi)生、門票、開放時(shí)間等的相關(guān)規(guī)定,服從景區(qū)(點(diǎn))管理員的管理。