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在與他人交談時(shí)的禮儀

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在與他人交談時(shí)的禮儀

  交談,是人與人之間增進(jìn)了解和友誼的重要手段,也是增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),獲取間接經(jīng)驗(yàn)的好形式。交談時(shí),也有一些需要注意的地方,以免失了禮儀下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的在與他人交談時(shí)的禮儀,希望可以幫助大家!

  在與他人交談時(shí)的禮儀

  首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:

  在與同事或上司談話(huà)時(shí)眼睛要注視對(duì)方談話(huà)時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對(duì)不同的情況要注視對(duì)方的不同的部位。不能斜視和俯視。要學(xué)會(huì)微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當(dāng)與別人談話(huà)時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì)傾向左邊,一會(huì)傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話(huà)一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。其次是注意掌握談話(huà)的技巧:

  當(dāng)談話(huà)者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話(huà)。談話(huà)最重要的一點(diǎn)話(huà)題要適宜,當(dāng)選擇的話(huà)題過(guò)于專(zhuān)業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。在自己講話(huà)的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話(huà)中不可能總處在"說(shuō)"的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話(huà)就要讓別人把話(huà)講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話(huà)加以補(bǔ)充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話(huà)的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰摹R莆蘸酶孓o的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪(fǎng),時(shí)間不宜太長(zhǎng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪(fǎng),則可視需要決定時(shí)間的長(zhǎng)短??腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對(duì)主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(zhǎng)輩,應(yīng)向長(zhǎng)輩告辭。

  交談的規(guī)范

  (一)真誠(chéng)坦率的原則

  真誠(chéng)是做人的美德,也是交談的原則。交談雙方態(tài)度要認(rèn)真、誠(chéng)懇,有了直率誠(chéng)篤,才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎(chǔ)。認(rèn)真對(duì)待交談的主題,坦誠(chéng)相見(jiàn),直抒胸臆,不躲不藏,明明白白地表達(dá)各自的觀點(diǎn)和看法。"出自肺腑的語(yǔ)言才能觸動(dòng)別人的心弦",真心實(shí)意的交流是自信的結(jié)果,是信任人的表現(xiàn),只有用自己的真情激起對(duì)方感情的共鳴,交談才能取得滿(mǎn)意的效果。

  (二)互相尊重的原則

  交談是雙方思想、感情的交流,是雙向活動(dòng)。要取得滿(mǎn)意的交談效果,就必須顧及對(duì)方的心理需求。交談中,來(lái)自對(duì)方的尊重是任何人都希望得到的。交談雙方無(wú)論地位高低,年紀(jì)大小,或長(zhǎng)輩晚輩,在人格上都是平等的。切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨(dú)尊。所以,談話(huà)時(shí),要把對(duì)方作為平等的交流對(duì)象,在心理上、用詞上、語(yǔ)調(diào)上,體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。盡量使用禮貌語(yǔ),談到自己時(shí)要謙虛,談到對(duì)方時(shí)要尊重。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用敬語(yǔ)和自謙語(yǔ),可以顯示個(gè)人的修養(yǎng)、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。

  交談的技巧

  (一)言之有物

  交談的雙方都想通過(guò)交談,獲得知識(shí)、拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、提高水平。因此,交談要有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有內(nèi)涵、有思想,而空洞無(wú)物、廢話(huà)連篇的交談是不會(huì)受人歡迎的。沒(méi)有材料做根據(jù),沒(méi)有事實(shí)做依憑,再動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言也是蒼白的、乏味的。我們?cè)诮徽剷r(shí),要明確地把話(huà)說(shuō)出來(lái),將所要傳遞的信息準(zhǔn)確地輸送到對(duì)方的大腦里,正確反映客觀事物,恰當(dāng)?shù)亟沂究陀^事理,貼切地表達(dá)思想感情。

  (二)言之有序

  言之有序,就是根據(jù)講話(huà)的主題和中心設(shè)計(jì)講話(huà)的次序,安排講話(huà)的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。"使眾理雖繁,而無(wú)倒置之乖;群言雖多,而無(wú)棼絲之亂。"(劉勰《文心雕龍》)有些人講話(huà),一段話(huà)沒(méi)有中心,語(yǔ)言支離破碎,想到哪兒就說(shuō)到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺(jué)是雜亂無(wú)章,言不及義,不知所云。所以,交談時(shí),先講什么,后講什么,思路要清晰,內(nèi)容有條理,布局要合理。

  (三)言之有禮

  交談時(shí)要講究禮節(jié)禮貌。知禮會(huì)為你的交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境。講話(huà)者,態(tài)度要謙遜,語(yǔ)氣要友好,內(nèi)容要適宜,語(yǔ)言要文明;聽(tīng)話(huà)者,要認(rèn)真傾聽(tīng),不要做其他事情。這樣就會(huì)形成一個(gè)信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎(chǔ)。

  交談禮儀禁忌

  會(huì)談過(guò)程中,如無(wú)急事,不打電話(huà)或接電話(huà),如果能當(dāng)著對(duì)方將手機(jī)關(guān)機(jī),那表示特別尊重對(duì)方或此次會(huì)談特別重要;

  不要惡語(yǔ)傷人,不要強(qiáng)詞奪理,不要以勢(shì)壓人;

  不能東張西望,心不在焉的表情,歪著腦袋,搖頭晃腦,不停地抖腿、轉(zhuǎn)動(dòng)手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響;

  不要問(wèn)過(guò)于私人的問(wèn)題,例如詢(xún)問(wèn)女性的年齡、是否結(jié)婚等,這是很不禮貌的行為;

  忌在公共場(chǎng)合旁若無(wú)人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應(yīng)顧及周?chē)说恼勗?huà)和思考;

  忌談?wù)搶?duì)方一無(wú)所知且毫不感興趣的事情;

  避開(kāi)疾病、死亡、災(zāi)禍以及其他不愉快的事這樣的話(huà)題,以免影響情緒和氣氛;

  忌不分場(chǎng)合地把緋聞、色情、“葷段子”掛在口邊;

  談話(huà)時(shí)不要手舞足蹈;

  談話(huà)前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品;

  不傳播小道新聞或者不好的消息;

  不在背后說(shuō)同事、領(lǐng)導(dǎo)、同行、朋友的壞話(huà);

  交談過(guò)程中如果總是挑剔別人的毛病,會(huì)讓對(duì)方心情不好,不利于交談的進(jìn)一步發(fā)展。應(yīng)該從積極的角度思考,正確理解對(duì)方的想法和心情;

  交談講究的是雙向溝通,不要只顧自己說(shuō),不給他人說(shuō)話(huà)的機(jī)會(huì);

  不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作;

  不要插嘴打斷他人說(shuō)話(huà)。即使要發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)或進(jìn)行補(bǔ)充,也要等對(duì)方把話(huà)講完,或征得對(duì)方同意后再說(shuō);

  良好的交談應(yīng)該注意見(jiàn)好就收,適可而止。普通場(chǎng)合的談話(huà),最好在30分鐘以?xún)?nèi)結(jié)束,最長(zhǎng)不能超過(guò)1小時(shí);

  不要過(guò)分謙虛,受到表?yè)P(yáng)的時(shí)候,可以把自己快樂(lè)的心情直接告訴對(duì)方,比只是謙虛效果會(huì)更好。

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