在與他人交談時(shí)的禮儀
在與他人交談時(shí)的禮儀
交談,是人與人之間增進(jìn)了解和友誼的重要手段,也是增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí),獲取間接經(jīng)驗(yàn)的好形式。交談時(shí),也有一些需要注意的地方,以免失了禮儀下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的在與他人交談時(shí)的禮儀,希望可以幫助大家!
在與他人交談時(shí)的禮儀
首先要注意交談時(shí)的面部表情和動(dòng)作:
在與同事或上司談話時(shí)眼睛要注視對(duì)方談話時(shí)間的2/3。并且要注意注視的部位。若注視額頭上,屬于公務(wù)型注視,不太重要的事情和時(shí)間也不太長(zhǎng)的情況下;注視眼睛上,屬于關(guān)注型注視;注視睛睛至唇部,屬于社交型注視;注視眼睛到胸部,屬于親密型注視。所以對(duì)不同的情況要注視對(duì)方的不同的部位。不能斜視和俯視。要學(xué)會(huì)微笑,微笑很重要。保持微笑,可以使我在大家的心中留下好的印象;也可以使我感到自信。另外,要盡量避免不必要的身體語(yǔ)言。當(dāng)與別人談話時(shí)不要雙手交叉,身體晃動(dòng),一會(huì)傾向左邊,一會(huì)傾向右邊,或是摸摸頭發(fā)、耳朵、鼻子給人以你不耐煩的感覺(jué)。一邊說(shuō)話一邊在玩筆,有的人特別喜歡轉(zhuǎn)筆,好像在炫耀,你看我轉(zhuǎn)的多酷呀!也不要拿那個(gè)筆來(lái)回的按。這樣做是很不禮貌的。其次是注意掌握談話的技巧:
當(dāng)談話者超過(guò)三人時(shí),應(yīng)不時(shí)同其他所有的人都談上幾句話。談話最重要的一點(diǎn)話題要適宜,當(dāng)選擇的話題過(guò)于專業(yè),或不被眾人感興趣應(yīng)立即止住,而不宜我行我素,當(dāng)有人出面反駁自己時(shí),不要惱羞成怒,而應(yīng)心平氣和地與之討論。在自己講話的同時(shí)也要善于聆聽(tīng)。談話中不可能總處在"說(shuō)"的位置上,只有善于聆聽(tīng),才能真正做到有效的雙向交流。聽(tīng)別人談話就要讓別人把話講完,不要在別人講得正起勁的時(shí)候,突然去打斷。假如打算對(duì)別人的談話加以補(bǔ)充或發(fā)表意見(jiàn),也要等到最后。在聆聽(tīng)中積極反饋是必要的,適時(shí)地點(diǎn)頭、微笑或簡(jiǎn)單重復(fù)一下對(duì)方談話的要點(diǎn),是令雙方都感到愉快的事情,適當(dāng)?shù)刭澝酪彩切枰?。要掌握好告辭的最佳時(shí)機(jī)。一般性拜訪,時(shí)間不宜太長(zhǎng),也不宜太匆忙。一般以半小時(shí)到一小時(shí)為宜。若是事務(wù)、公務(wù)性拜訪,則可視需要決定時(shí)間的長(zhǎng)短??腿颂岢龈孓o的時(shí)間,最好是與主人的一個(gè)交談高潮之后,告辭時(shí)應(yīng)對(duì)主人及家人的款待表示感謝。如果主人家有長(zhǎng)輩,應(yīng)向長(zhǎng)輩告辭。
交談的規(guī)范
(一)真誠(chéng)坦率的原則
真誠(chéng)是做人的美德,也是交談的原則。交談雙方態(tài)度要認(rèn)真、誠(chéng)懇,有了直率誠(chéng)篤,才能有融洽的交談環(huán)境,才能奠定交談成功的基礎(chǔ)。認(rèn)真對(duì)待交談的主題,坦誠(chéng)相見(jiàn),直抒胸臆,不躲不藏,明明白白地表達(dá)各自的觀點(diǎn)和看法。"出自肺腑的語(yǔ)言才能觸動(dòng)別人的心弦",真心實(shí)意的交流是自信的結(jié)果,是信任人的表現(xiàn),只有用自己的真情激起對(duì)方感情的共鳴,交談才能取得滿意的效果。
(二)互相尊重的原則
交談是雙方思想、感情的交流,是雙向活動(dòng)。要取得滿意的交談效果,就必須顧及對(duì)方的心理需求。交談中,來(lái)自對(duì)方的尊重是任何人都希望得到的。交談雙方無(wú)論地位高低,年紀(jì)大小,或長(zhǎng)輩晚輩,在人格上都是平等的。切不可盛氣凌人、自以為是、惟我獨(dú)尊。所以,談話時(shí),要把對(duì)方作為平等的交流對(duì)象,在心理上、用詞上、語(yǔ)調(diào)上,體現(xiàn)出對(duì)對(duì)方的尊重。盡量使用禮貌語(yǔ),談到自己時(shí)要謙虛,談到對(duì)方時(shí)要尊重。恰當(dāng)?shù)剡\(yùn)用敬語(yǔ)和自謙語(yǔ),可以顯示個(gè)人的修養(yǎng)、風(fēng)度和禮貌,有助于交談的成功。
交談的技巧
(一)言之有物
交談的雙方都想通過(guò)交談,獲得知識(shí)、拓寬視野、增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)、提高水平。因此,交談要有觀點(diǎn)、有內(nèi)容、有內(nèi)涵、有思想,而空洞無(wú)物、廢話連篇的交談是不會(huì)受人歡迎的。沒(méi)有材料做根據(jù),沒(méi)有事實(shí)做依憑,再動(dòng)聽(tīng)的語(yǔ)言也是蒼白的、乏味的。我們?cè)诮徽剷r(shí),要明確地把話說(shuō)出來(lái),將所要傳遞的信息準(zhǔn)確地輸送到對(duì)方的大腦里,正確反映客觀事物,恰當(dāng)?shù)亟沂究陀^事理,貼切地表達(dá)思想感情。
(二)言之有序
言之有序,就是根據(jù)講話的主題和中心設(shè)計(jì)講話的次序,安排講話的層次,即交談要有邏輯性、科學(xué)性。"使眾理雖繁,而無(wú)倒置之乖;群言雖多,而無(wú)棼絲之亂。"(劉勰《文心雕龍》)有些人講話,一段話沒(méi)有中心,語(yǔ)言支離破碎,想到哪兒就說(shuō)到哪兒,東一榔頭西一棒槌,給人的感覺(jué)是雜亂無(wú)章,言不及義,不知所云。所以,交談時(shí),先講什么,后講什么,思路要清晰,內(nèi)容有條理,布局要合理。
(三)言之有禮
交談時(shí)要講究禮節(jié)禮貌。知禮會(huì)為你的交談創(chuàng)造一個(gè)和諧、愉快的環(huán)境。講話者,態(tài)度要謙遜,語(yǔ)氣要友好,內(nèi)容要適宜,語(yǔ)言要文明;聽(tīng)話者,要認(rèn)真傾聽(tīng),不要做其他事情。這樣就會(huì)形成一個(gè)信任、親切、友善的交談氣氛,為交談獲得成功奠定基礎(chǔ)。
交談禮儀禁忌
會(huì)談過(guò)程中,如無(wú)急事,不打電話或接電話,如果能當(dāng)著對(duì)方將手機(jī)關(guān)機(jī),那表示特別尊重對(duì)方或此次會(huì)談特別重要;
不要惡語(yǔ)傷人,不要強(qiáng)詞奪理,不要以勢(shì)壓人;
不能東張西望,心不在焉的表情,歪著腦袋,搖頭晃腦,不停地抖腿、轉(zhuǎn)動(dòng)手中的筆、兩手緊握弄得關(guān)節(jié)嘎嘎作響;
不要問(wèn)過(guò)于私人的問(wèn)題,例如詢問(wèn)女性的年齡、是否結(jié)婚等,這是很不禮貌的行為;
忌在公共場(chǎng)合旁若無(wú)人地高聲談笑,或我行我素地高談闊論,應(yīng)顧及周?chē)说恼勗捄退伎?
忌談?wù)搶?duì)方一無(wú)所知且毫不感興趣的事情;
避開(kāi)疾病、死亡、災(zāi)禍以及其他不愉快的事這樣的話題,以免影響情緒和氣氛;
忌不分場(chǎng)合地把緋聞、色情、“葷段子”掛在口邊;
談話時(shí)不要手舞足蹈;
談話前忌吃洋蔥、大蒜等有氣味的食品;
不傳播小道新聞或者不好的消息;
不在背后說(shuō)同事、領(lǐng)導(dǎo)、同行、朋友的壞話;
交談過(guò)程中如果總是挑剔別人的毛病,會(huì)讓對(duì)方心情不好,不利于交談的進(jìn)一步發(fā)展。應(yīng)該從積極的角度思考,正確理解對(duì)方的想法和心情;
交談講究的是雙向溝通,不要只顧自己說(shuō),不給他人說(shuō)話的機(jī)會(huì);
不論交談的主題與自己是否有關(guān),自己是否有興趣,都應(yīng)熱情投入,積極合作;
不要插嘴打斷他人說(shuō)話。即使要發(fā)表個(gè)人意見(jiàn)或進(jìn)行補(bǔ)充,也要等對(duì)方把話講完,或征得對(duì)方同意后再說(shuō);
良好的交談應(yīng)該注意見(jiàn)好就收,適可而止。普通場(chǎng)合的談話,最好在30分鐘以內(nèi)結(jié)束,最長(zhǎng)不能超過(guò)1小時(shí);
不要過(guò)分謙虛,受到表?yè)P(yáng)的時(shí)候,可以把自己快樂(lè)的心情直接告訴對(duì)方,比只是謙虛效果會(huì)更好。