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客服禮儀規(guī)范須知(2)

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  客服聲音十忌

  一、忌猶豫:你的聲音實際上起到度量你是否自信的作用。說話時聲音顫動或猶豫,客戶會理解成客服人員缺乏底氣或者言不由衷。

  二、忌過于溫和:避免聲音過于溫和,以至于讓人覺得有氣無力。

  三、忌聲音過高:過高的聲音往往令客服人員顯得缺乏涵養(yǎng),表現(xiàn)出一種壓倒或脅迫他人的氣勢。尤其在處理問題時,如果聲音超出這種場合需要的話,則看起來好像已經(jīng)失去理智。如果只是喊著要大家聽的話,估計沒有人愿意聽的。

  四、忌尾音過低:客戶本來聽得很好,可到了一句話的結(jié)尾或關(guān)鍵處,客服人員的聲音近乎消失了,這使得說出的句子聽起來很不完整。

  五、忌語調(diào)中含有刺耳的成分:談話中大部分的情感因素是由客服人員說話時的語調(diào)體現(xiàn)出來的。當(dāng)客服人員處于消極狀態(tài)時,如果將不良情緒一股腦地傾倒在要表達(dá)的信息中,客戶會將它想得比客服人員的本意要糟得多。

  六、忌咬文嚼字:客服人員所說的每一句話都是由單個詞語組合起來的,有意識的咬文嚼字會讓語速自然減慢。

  七、忌偶爾的停頓:面對客戶最忌諱慌張。講話前停頓下來思考思考,花點時間調(diào)節(jié)呼吸,都有助于客服人員更好地表達(dá)信息。不要急匆匆地向前趕或者在思考的時候發(fā)出各種各樣的聲音,停頓有助于調(diào)整語速,集中思想,清楚地闡釋信息。

  八、忌連珠炮:當(dāng)客服人員講話的語速遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過客戶時,會讓客戶認(rèn)為是過于激動,急于求成。

  九、忌慢條斯理:與講得過快相反的一種誤用,就是講得過慢,用別人說三句話的時間說一句話,這樣會導(dǎo)致客戶對所講內(nèi)容失去耐性。

  十、忌過多的語氣詞:常見的語氣詞有:嗯、好的、你知道,表達(dá)信息時偶爾偶爾使用這些詞并不會引起別人的注意,但如果頻繁使用,就會分散客戶的注意力,讓人懷疑究竟你知不知道自己在說些什么。

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