十種辦公室好習慣
簡單做事僅能讓你的工作表現(xiàn)“還不錯”,要想達到“很優(yōu)秀”就要在原有基礎上再做更多努力。這并不是要求你挑戰(zhàn)力不能及的高難度工作,把本職工作的質量和效率再提高一些,優(yōu)化固有工作習慣,一點小改變,就能輕松換來職場上的大進步了喔!下面是學習啦小編給大家搜集整理的十種辦公室好習慣內容,希望可以幫助到大家!
十種辦公室好習慣
許多習慣看起來微不足道,但如果真的能按照這些習慣去做,就能收獲豐厚的工作成績!趕快來看到底哪些習慣要改良呢?
方法/步驟
1、提高對休閑娛樂的重視。
良好的工作習慣并不僅僅是指工作。在處理工作任務的同時,我們的身體和大腦也需要好好呼吸一下新鮮空氣。在每隔一個小時就站起來放松休息一下的時候,我們體能的能量會得到回復,思維會更加清晰,身體機能也會更好地進行運轉。采用穩(wěn)定的工作步伐去完成任務,同樣也很有幫助,對提高效率大有幫助!
2、日常例行事務可以采用多任務處理方式。
多任務處理方法可以幫助你同時完成多項任務。日常例行事務通常來說比較簡單,而且由于每天都要進行,你應該已經(jīng)摸出了這些事務中的一些關聯(lián)性,這樣就完全可以在同一時間把幾件事情都做好。
3、在任務與任務的轉換之間要快速。
由于你已經(jīng)事先安排好了一天的工作任務,那么在已結束任務和待做任務之間的轉換應該是比較容易的。這種轉換進行得越快,你所能完成的任務就越多,這是提高效率的重要手段。
4、統(tǒng)籌計算工作時間來約束效率。
準備一個計時器,未某項任務設定時限,以此計算出你的時間利用率。這個數(shù)字可以幫助你評估你的工作是高效率還是在浪費時間,養(yǎng)成高效的工作方法實際也很簡單。
5、別當一個在網(wǎng)上閑逛的人,一定要先做工作。
辦公室里的一切技術,無論是網(wǎng)絡還是各種軟件,都是為了進行工作而設置的,并不是公司附贈給你的某項特殊待遇。所以,一定要避免每天在網(wǎng)上閑逛,購物、看新聞、讀小說等等,這會浪費掉你太多時間喔~
6、重要的人和地點的電話要做好記錄,以便突然要用的時候找不到聯(lián)系方式。
一些要避免的事情、會浪費時間的重復的電話、變卦事件等也要記錄下來。這樣當下一次發(fā)生類似的事情的時候就有了前車之鑒,解決辦法也可以很快找到了。有時并不是工作不認真,而是工作方法的不到位降低了最終成果。只要多想一步,就能大大加深老板對你的好印象!
7、指出問題的同時要帶上解決辦法。
向上司提出的問題,如果沒有帶著你自己的解決之道,就很有可能被上司認為是在抱怨。所以在打算向上司提問題之前,要確保你已經(jīng)思考過如何解決問題了。
8、善待你的同事。這不僅僅是個好的工作習慣,在生活中也要展現(xiàn)你善良的一面。
善待他人早已經(jīng)成了一項社交禮儀,能夠善待他人的人往往也是團隊里最歡迎的,得到的機會也更多。這樣的人會在你需要幫忙的時候雪中送炭。你可以從試著對每個同事微笑開始,培養(yǎng)善待他人的習慣。
9、主動要求工作任務。
這么干會給你自己貼上“好學”的標簽。但是在主動要求任務之前一定要先提高自己技能和專業(yè)知識。這樣你在完成主動要求來的任務的時候才會有充足的信心。
10、果斷地做事。
果斷意味著你得快速且清楚地做出堅定的決策。決策總是很重要,所以要盡可能尋找出并分析所有可用的信息,然后決定最佳行動過程。雖然決策意味著會帶來負面結果的風險,但重要的是從中吸取經(jīng)驗,避免在同一個地方摔倒兩次。
剛入職場必須養(yǎng)成的五個好習慣
第一個習慣是及時。收到的郵 件,二十四小時內一定回復,中移動和中聯(lián)通的網(wǎng)絡覆蓋不好不是借口。約好了會議,要及時趕到,北京交通擁堵、鬧鐘沒響、你媽忘了叫你起床不是借口。
第二個習慣是近俗。盡管信息爆炸,要學會不走馬觀花。長期閱讀兩種以上財經(jīng)期刊,知道最近什么是大奸大滑大癡大傻。長期閱讀兩種以上專業(yè)期刊,知道最近什么是最新最潮最酷最屌。
第三個習慣是學習。一年至少要念四本嚴肅書籍。嚴肅書籍的定義是,不是通常在機場能買到的,不是近五年出的,不是你看了能不犯困的。
第四個習慣是動筆。在現(xiàn)世,能想明白、寫清楚的年輕人越來越少,眼高手低的年輕人越來越多。一年至少寫四篇文章,每篇至少兩千字。寫作的過程,也是沉靜、思考和凝練的過程,仿佛躲開人群、屏息斂氣、抬頭看到明月當頭。
第五個習慣是強身。每天至少慢運動半小時,比如肢體伸展、瑜伽、站樁、靜坐。每周爭取專門鍛煉一次,每次兩個小時以上,有氧兼無氧。保持身體健康、不經(jīng)常請病假,也是職業(yè)管理者的基本素養(yǎng)。