現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該具備的素養(yǎng)有哪些(2)
3、企業(yè)管理技能要求
企業(yè)管理技能指的是企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)所處環(huán)境、企業(yè)本身的實際情況,為了達到企業(yè)管理的目標而使用的各種管理方法、工具及技巧。企業(yè)管理者有了管理知識還不夠,企業(yè)管理者必須擁有在企業(yè)管理實踐中解決問題的技能,做到知與行的統(tǒng)一,企業(yè)管理才能有效,才能達到企業(yè)管理的目標。
企業(yè)管理的技能要求內(nèi)容是非常寬廣的,有大部分企業(yè)管理者必須掌握的基本技能,有特殊企業(yè)所需要的特殊技能。隨著企業(yè)的發(fā)展,環(huán)境的變化,管理技能要求也是變化的。企業(yè)管理技能是一種實踐性的能力,需要廣大管理者在實踐中不斷創(chuàng)新、不斷發(fā)展。本文所闡述的技能要求,為當前企業(yè)管理者所需的基本技能。
1)計劃管理能力;計劃管理能力是企業(yè)管理者在企業(yè)管理中預(yù)測未來、設(shè)立目標、決定政策、方案,以期能夠經(jīng)濟地使用現(xiàn)有的資源,有效地把握未來發(fā)展,獲得最大企業(yè)成效的能力。毫不夸張地說,企業(yè)管理者第一項技能要求就是計劃管理能力。計劃管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展方面,是一種主動降低風(fēng)險、提高效益的管理行動。作為管理者具有良好的計劃管理能力。計劃管理能力包括戰(zhàn)略決策能力、目標管理能力、計劃控制能力等。企業(yè)管理者掌握了計劃管理能力,才能正確地制訂出企業(yè)發(fā)展方針、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)發(fā)展目標,才能根據(jù)企業(yè)發(fā)展目標制訂出具體的行動方案和行動計劃,整合企業(yè)所擁有的人力、物力、財力資源,協(xié)調(diào)地達到企業(yè)所設(shè)定的目標。
2)溝通協(xié)調(diào)能力。溝通協(xié)調(diào)能力是指企業(yè)管理者在企業(yè)管理活動中,對企業(yè)中人員之間以及企業(yè)與外部之間進行思路、信息進行傳遞、交換進行控制能力以及對其產(chǎn)生的不和諧進行協(xié)調(diào)的能力。企業(yè)中最重要的資源就是人力資源,人具有主觀能動性、創(chuàng)造性,若管理不當,也會有消極作用和破壞作用。作為企業(yè)管理者,首先,要在企業(yè)管理活動中,建立起企業(yè)正常有效的溝通渠道、信息傳播渠道、沖突解決、協(xié)調(diào)機制。在企業(yè)中,必須有暢通渠道,不管是企業(yè)的經(jīng)營信息,還是人員思想動態(tài),都應(yīng)在企業(yè)中及時有效的進行傳遞。古人曰:防民之口勝于防川。大禹治水之法在于疏導(dǎo),治理企業(yè)也一樣。企業(yè)建立了正常的溝通渠道后,企業(yè)才能杜絕不正常、不合諧的小道消息,才能樹立良好的企業(yè)風(fēng)氣。同時,企業(yè)管理除了內(nèi)部的人員外,企業(yè)還面對外部公共關(guān)系,包括顧客、供應(yīng)商、銷售商、政府機關(guān)、新聞界、教育科研機構(gòu)、社區(qū)等在內(nèi)的公共關(guān)系對象。企業(yè)管理者也同樣應(yīng)擁有相應(yīng)的溝通和協(xié)調(diào)能力,與其建立起和諧的關(guān)系。企業(yè)管理者除了擁有良好的溝通協(xié)調(diào)能力外,自身還必須做好溝通協(xié)調(diào)的榜樣作用。率先在企業(yè)中樹立信息溝通、人際交往的榜樣形象。論語有云:子率之以正,孰敢不正。
3)激勵能力。在企業(yè)中,存在著組織利益和員工個人利益,如何正確地處理好兩種關(guān)系,用各種方式調(diào)整人員的積極性,提高勞動生產(chǎn)率,為企業(yè)作出更多的貢獻就是激勵要解決的內(nèi)容。國外有人做過這樣的調(diào)查:按時計酬的員工每天一般只需發(fā)揮20%-30%的能力用于工作就可足以保住飯碗,由此可見,激勵員工發(fā)揮潛力,對企業(yè)將是一筆非常可觀的財富。激勵員工的方式有精神激勵和物質(zhì)激勵,激勵是一門藝術(shù),企業(yè)管理者必須有效掌握激勵的原則和激勵的方法,將物質(zhì)激勵和精神激勵、外在激勵和內(nèi)在激勵、正激勵和負激勵有效結(jié)合起來,在企業(yè)中創(chuàng)造生動活潑的氛圍。目前,各企業(yè)都在探索員工參與、員工持股、員工企業(yè)內(nèi)創(chuàng)業(yè)、新福利方案等新的激勵方式。企業(yè)管理者掌握了激勵方式,就會有效地挖掘員工中蘊藏的巨大潛力,使之成為企業(yè)發(fā)展的重大推動力。
4)企業(yè)文化的管理能力。企業(yè)文化是企業(yè)物質(zhì)形態(tài)中折射出來的企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營特色、技術(shù)特色、管理特色以及企業(yè)經(jīng)濟行為對社會的影響。另外,企業(yè)文化又從另一方面影響著企業(yè)的物質(zhì)形態(tài)。有人說,企業(yè)管理的最高境界就是企業(yè)文化管理,企業(yè)文化的影響力可見一斑。在企業(yè)管理活動中,企業(yè)的使命、企業(yè)的理念、企業(yè)的精神等方面的傳承的確得益于企業(yè)文化的建立,企業(yè)對外的形象建立也依靠企業(yè)文化的建設(shè)和傳播。一些想做“百年老店”、“百年企業(yè)”的企業(yè)管理者,必須擁有企業(yè)文化的建設(shè)、維護、提升的能力。企業(yè)文化也是生產(chǎn)力,但企業(yè)文化不是虛化的東西,目前,企業(yè)界存在著只重形式,不重內(nèi)容的流弊,僅用一些物化的標志、口號、物品來代表了整個企業(yè)文化建設(shè),企業(yè)文化建設(shè)包括了精神層面、制度層面、物質(zhì)層面三個層次的內(nèi)容。企業(yè)管理者必須在企業(yè)文化的建設(shè)中作為塑造者管理者、倡導(dǎo)者、變革者的角色,從三個層面進行企業(yè)文化建設(shè),真正把企業(yè)文化建設(shè)成企業(yè)的特有競爭力。
5)團隊組織能力。團隊作業(yè)已成為當前企業(yè)管理者在實踐中使用非常廣泛的管理方式。中國人自己在私下有過自我評價:一個中國人是一條龍,幾個中國人就變成了一條蛇,并與其它國家的人員進行比較。這反映國人在團隊意識方面的缺乏。當今企業(yè)的組織形態(tài)中,團隊已是一種重要的組織形式。企業(yè)管理者在管理中必須掌握團隊建立、協(xié)調(diào)、評價方式,使用團隊的管理方式提升管理水平和管理效率。
6)領(lǐng)導(dǎo)能力。領(lǐng)導(dǎo)能力是指企業(yè)管理者為企業(yè)確立目標和實施目標所進行的活動施加影響的能力。所以作為企業(yè)管理者,必須在管理活動中,充分、正確地運用企業(yè)所賦予自己的懲罰權(quán)、獎賞權(quán)、合法權(quán)、模范權(quán)、專長權(quán),積極地影響下級的管理行動,推進組織目標的實現(xiàn)。有效領(lǐng)導(dǎo)能力來源于企業(yè)管理者自身的管理能力、基本素養(yǎng)、人格魅力,企業(yè)管理者一定要在強化自身修養(yǎng)的基礎(chǔ)積極地推進企業(yè)目標的實現(xiàn),體現(xiàn)出良好的、有效的領(lǐng)導(dǎo)能力。
7)創(chuàng)新能力。競爭已成為當前企業(yè)的基本特點,創(chuàng)新是企業(yè)取得競爭優(yōu)勢的基石,同樣,創(chuàng)新也是企業(yè)發(fā)展的永恒主題。企業(yè)管理者必須擁有良好的創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,及時在工作中進行觀念創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新。一名優(yōu)秀的企業(yè)管理者決不是一位因循守舊,拒絕變革的守舊人士。在對管理中,企業(yè)管理者要不斷總斷工作經(jīng)驗和管理經(jīng)驗,不斷進行管理意識、管理觀念、管理方式、管理方法的創(chuàng)新,提升管理水平。在面對市場競爭時,企業(yè)管理者要正確地分析競爭環(huán)境和競爭形勢,不斷地對產(chǎn)品、服務(wù)、企業(yè)形象進行創(chuàng)新。
8)危機管理能力。企業(yè)管理面臨著各種不同的因素,存在著很多不可預(yù)測的風(fēng)險。在企業(yè)管理中,就會遇見不同的危機,包括市場、政策、法律、經(jīng)營、人員等方面的危機。企業(yè)管理者在危機管理方面必須擁有兩方面的能力:一是處理危機的能力。危機出現(xiàn)后,企業(yè)管理者必須勇于面對,認真分析企業(yè)所面的整體形勢,危機發(fā)生的原因、影響大小,及時果斷地采取措施,及時控制其發(fā)展勢態(tài),將大事化小、小事化了,有效地消除危機或最大限度地減少危機的影響。二是企業(yè)管理者要善于利用危機方式進行管理。對危機進行預(yù)測,并把危機作為一種壓力和激勵,在危機出現(xiàn)之前便有效地避免危機,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
現(xiàn)代企業(yè)管理者應(yīng)該具備的特質(zhì)性素養(yǎng)
特質(zhì)性素質(zhì)是指企業(yè)管理者具有基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)之外,在管理實踐中形成的具有比較突出的個體性優(yōu)勢的素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)是不同的管理者相互區(qū)別的重要標志,不同的企業(yè)者具有不同的特質(zhì)性素質(zhì),決定了不同管理的能力優(yōu)勢、管理作風(fēng)、管理風(fēng)格。在實際管理工作中,都會存在一些管理者擅長戰(zhàn)略運作、另一些管理者在成本控制方面有獨特的管理水平、或者是具有精益化生產(chǎn)的獨特本領(lǐng),等等。特質(zhì)性素質(zhì)來源于不同的企業(yè)管理者不同的生活、工作背景、工作經(jīng)歷和個體差異性。尺有所短,寸有所長,每個人不可能在所有領(lǐng)域都是專家、都是專長。管理者的培養(yǎng)也不可能像制造流水線產(chǎn)品一樣,都是同一標準,同等能力。管理者的個體差異就形成了管理者的特質(zhì)性素質(zhì)。特質(zhì)性素質(zhì)與基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)是不可分離的,并來源于基本素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。
1、建立有利的個人優(yōu)勢是企業(yè)管理者的必修之課。企業(yè)管理者必須對自我有一個清醒和正確的認識,一定不要認為自己是天才、是全能冠軍。每個人都有自己的長處和優(yōu)勢,相應(yīng)的,每個人都會有自己的短處和劣勢。發(fā)揮自己的長處,在擅長的領(lǐng)域中不斷提升自己的能力,不斷擴充自己的管理優(yōu)勢,管理者才能取得自己的優(yōu)勢之所在。
2、優(yōu)異的管理團隊是由不同特質(zhì)性的管理者的有機結(jié)合。如果管理團隊的成員中,每個人的管理水平、管理能力都一樣,管理團隊可供挖掘的優(yōu)勢也有限,如果管理團隊中的成員具有不同管理優(yōu)勢,具有不同的能力結(jié)構(gòu),那么,這個團隊就具有人力資源整合優(yōu)勢。一支由不同特質(zhì)性管理者合理組合的團隊一定會做出優(yōu)異的成績,顯示其強大的競爭力,這就是優(yōu)勢互補的效力之所在,縱觀國內(nèi)外成功的團隊,大都是優(yōu)勢互補的結(jié)果。
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