秘書人員應(yīng)該具備哪些職業(yè)修養(yǎng)
秘書人員不僅需要政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、紀(jì)律嚴(yán)，還要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書人員應(yīng)該具備的職業(yè)修養(yǎng)文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
秘書人員應(yīng)該具備的職業(yè)修養(yǎng)
1.思想修養(yǎng)
秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，被視為領(lǐng)導(dǎo)的代言人，其角色的特殊性，決定了秘書必須具有很高的政治思想素養(yǎng)。首先要服務(wù)大局，在政治上與黨組織保持高度一致，認(rèn)真落實(shí)中央的決策部署，要善于從領(lǐng)導(dǎo)和政治的角度對(duì)工作做出全局性、前瞻性的籌劃，從而服務(wù)和保障大局。其次要服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，要嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的思路來展開工作：該做的做好、不該做的不做、該說的說精、不該說的不提。這些都是秘書人員必須具備的政治思想素養(yǎng)。
2.氣質(zhì)修養(yǎng)
氣質(zhì)是一個(gè)人的個(gè)性特點(diǎn)，是指人們?cè)谒枷?、工作、生活上表現(xiàn)出來的習(xí)慣化的態(tài)度和行為特征，能深刻反映一個(gè)人的內(nèi)在精神修養(yǎng)。秘書應(yīng)該具有怎樣的氣質(zhì)?秘書的氣質(zhì)主見于風(fēng)格氣度，即豐富的內(nèi)涵、得體的儀態(tài)、始終如一的意志、心存高遠(yuǎn)的志氣，這些都是一名合格的秘書必不可少的氣質(zhì)。
3.才能修養(yǎng)
首先要有較高的文字水平。擅長(zhǎng)寫文稿是對(duì)秘書人員最起碼的素質(zhì)要求，秘書必須具備扎實(shí)的文字功底，精通語(yǔ)法、邏輯知識(shí)，熟練掌握寫作規(guī)律，有較高的語(yǔ)言和文字表達(dá)技巧。其次要有善謀的頭腦。人們常稱秘書為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”，要當(dāng)好“外腦”，就得善謀。即要有正確的角色意識(shí)，堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的指示，在工作中能深刻領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖，做到既不盲從，又不越俎代庖，在對(duì)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)言時(shí)，能根據(jù)當(dāng)時(shí)的環(huán)境充分揣摩領(lǐng)導(dǎo)的心理，說話委婉含蓄，見解獨(dú)到。
4.心理修養(yǎng)
要做好秘書工作，良好的心理素質(zhì)至關(guān)重要。首先要有堅(jiān)韌的意志。處于紛繁復(fù)雜的環(huán)境中，要有抗拒誘惑、克服困難的意志，做事有始有終。其次要有積極的心態(tài)。現(xiàn)代秘書工作多處于辦公室，處理繁瑣的事物易讓人產(chǎn)生煩躁的情緒，因此作為現(xiàn)代秘書，要善于調(diào)節(jié)情緒，穩(wěn)定心態(tài)。再次要有寬廣的心胸。比如工作中受了氣，不可當(dāng)場(chǎng)發(fā)脾氣，讓領(lǐng)導(dǎo)下不來臺(tái)，與同事間要競(jìng)而不妒，在工作中要做到下要容，上要忍。
秘書人員職業(yè)修養(yǎng)的重要性
秘書是領(lǐng)導(dǎo)的助手，既要輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策，又要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理復(fù)雜的人際關(guān)系，因此，秘書良好的職業(yè)修養(yǎng)有助于工作的順利開展，在工作中和人際關(guān)系中，良好的職業(yè)修養(yǎng)意義重大。
1.良好的職業(yè)修養(yǎng)有助于秘書提高工作效率，在工作中如魚得水，能嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)的要求辦事，并能按時(shí)、按質(zhì)、按量完成工作任務(wù)。
2.良好的職業(yè)修養(yǎng)能營(yíng)造和諧的工作氛圍，使秘書在復(fù)雜的人際關(guān)系處理上顯得彬彬有禮、大方得體，這樣能快速得到對(duì)方的認(rèn)可，從而積極配合，順利完成工作事宜。
3.良好的職業(yè)修養(yǎng)有助于秘書對(duì)工作準(zhǔn)確定位，明白秘書是領(lǐng)導(dǎo)的參謀，有建議權(quán)，但無決策權(quán)，不會(huì)偏離崗位角色而擅作主張，從而影響工作的開展。
秘書是為部門負(fù)責(zé)人提供綜合服務(wù)的輔助性管理工作人員，其基本工作職能就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。這不僅要求秘書人員政治強(qiáng)、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)好、紀(jì)律嚴(yán)，還要具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，對(duì)秘書的素質(zhì)提出了更高的要求，秘書良好的修養(yǎng)在很大程度上決定了秘書的成功與否。本文結(jié)合秘書工作的性質(zhì)與特點(diǎn)，分析秘書職業(yè)修養(yǎng)的具體方面，肯定職業(yè)修養(yǎng)在秘書工作中的重要作用，探討如何提高秘書職業(yè)修養(yǎng)的方法與途徑，以期提高秘書人員的業(yè)務(wù)工作能力。
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