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秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義

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秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義

  秘書工作作為社會(huì)中最廣泛的社會(huì)職業(yè)之一,秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)就顯得尤為重要。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!

  秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的意義

  (一)熱情是秘書做好本職工作的動(dòng)力

  秘書是領(lǐng)導(dǎo)不可或缺的左右手,秘書在接人待物的工作過程中,實(shí)際上是在充當(dāng)公司和領(lǐng)導(dǎo)的形象代言人的重要角色,秘書對(duì)每件事、每個(gè)人的態(tài)度都可能影響到公司的形象。所以,秘書必須做到熱情而又有禮貌。秘書由于工作能力強(qiáng),又善解人意,受到上司的欣賞,而且秘書能經(jīng)常優(yōu)先得到公司內(nèi)部機(jī)密,甚至是最高機(jī)密,讓一些部門的人也會(huì)因此對(duì)他們另眼相看,所以有些秘書會(huì)在無形中形成一種優(yōu)越感,對(duì)待別人很冷漠,會(huì)影響會(huì)影響團(tuán)結(jié),破壞大家的情緒,沒有人會(huì)愿意配合你的工作。

  秘書對(duì)本職工作必須做到熱情,只有熱情才能有親和力。你助人為樂,在幫助解決難題的同時(shí),自己也收獲了一份快樂,你周圍的人也感到愉快,使他們?cè)敢獠⑾矚g與你一起工作。這樣,你在幫助別人的同時(shí),也會(huì)得到別人工作和情誼上的回報(bào)。秘書對(duì)工作要有熱情,就必須熱愛這份工作,了解自己的工作對(duì)企業(yè)、上司和自己的意義。只有這樣,才能找到永不枯竭的動(dòng)力源泉。

  (二)以積極認(rèn)真的態(tài)度來面對(duì)工作

  一些秘書對(duì)自己的工作缺乏嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度,不注意細(xì)節(jié),敷衍塞責(zé),主要是因?yàn)樗麄儗?duì)自己工作的意義認(rèn)識(shí)不足,以為自己僅僅是在“打雜”。秘書首先要端正自己的態(tài)度、注意細(xì)節(jié)。秘書的日常工作都是些小事,要做好秘書工作并不難,從給客人端茶倒水,到給上司安排日程和文件存檔,既不需要懂得深?yuàn)W復(fù)雜的理論,也不需要掌握高難度動(dòng)作的技巧,只需要秘書有一個(gè)嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。

  (三)淡泊名利,甘居幕后

  秘書職業(yè)常會(huì)出現(xiàn)幕后性,就是要求秘書人員具有身居幕后,甘當(dāng)無名英雄的職業(yè)道德。在這個(gè)問題上,有66.6%的人選擇了做秘書這一行是為了體現(xiàn)自己對(duì)工作的價(jià)值,事實(shí)上也說明了大多數(shù)職工抱著為自己工作要負(fù)責(zé)的態(tài)度。不管秘書的能力有多強(qiáng),都不能忘記自己是出于輔助地位的。隨著企業(yè)管理科學(xué)化程度的提高,秘書輔助管理的職能越來越大,秘書由幕后走向臺(tái)前的趨勢(shì)更加明顯。這就要求秘書人員培養(yǎng)和樹立良好的自信心。以自己的言行樹立起領(lǐng)導(dǎo)以及公司良好的形象??傊貢仨毺幚砗媚缓笈c臺(tái)前的關(guān)系,既要甘居幕后,不計(jì)功名;又要善于在臺(tái)前恰當(dāng)?shù)乇憩F(xiàn)自己,注意樹立和維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者的形象。要認(rèn)識(shí)到自己是一名秘書人員。

  秘書的職業(yè)道德修養(yǎng)的影響

  秘書部門——辦公室是一個(gè)組織信息傳遞的中樞部門,秘書部門正處在組織的中心位置是上情下達(dá)、下情上報(bào)、溝通左右、聯(lián)系內(nèi)外的咽喉。秘書部門的從業(yè)人員的職業(yè)道德直接關(guān)系到組織的興衰成敗。

  (一)秘書的職業(yè)道德直接關(guān)系到組織的形象

  秘書職業(yè)道德規(guī)范的內(nèi)容包括:忠于職守;廉潔奉公;秉公辦事;平等待人;謙虛謹(jǐn)慎;嚴(yán)守秘密。

  秘書職業(yè)道德修養(yǎng)是一個(gè)在日常工作中長(zhǎng)期的磨練和實(shí)踐的過程,需要秘書人員自覺地作出多方面的努力。理論和實(shí)踐相結(jié)合是秘書職業(yè)道德修養(yǎng)的基本原則:秘書道德修養(yǎng)的最根本問題,是在秘書活動(dòng)實(shí)踐中忠于崗位、忠于部門、忠于組織,做到盡忠職守,不利用工作職能之便做一些損人利己的事情,這就要求每一個(gè)秘書人員要身體力行,把對(duì)職業(yè)道德規(guī)范的認(rèn)識(shí)貫徹到實(shí)際工作中去。

  秘書部門是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的“窗口”,領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與外界的聯(lián)系必然要經(jīng)過秘書部門,而外界對(duì)公司的第一印象也來自于秘書部門,這就要求秘書人員有較高的職業(yè)道德,一個(gè)高素質(zhì)的秘書就是組織的標(biāo)牌,秘書人員道德素質(zhì)的高低將直接關(guān)系到組織的整體形象。

  (二)秘書的職業(yè)道德關(guān)系到組織人際關(guān)系的融洽度

  隨著城市化的進(jìn)程,一種傳統(tǒng)的工作制度在被不斷的打破,在這個(gè)過程中,辦公室文化的形式和內(nèi)容在不斷地加深,于是辦公室人際關(guān)系的處理,也逐漸被提升到一個(gè)特別值得考慮的議程中。對(duì)于一個(gè)秘書來說,每天的工作大部分或者說主要部分即是如何與人交際、交流。秘書的職業(yè)道德與組織的人際關(guān)系的融洽度息息相關(guān)。

  秘書人員的職業(yè)道德關(guān)系到組織的人際關(guān)系融洽,而秘書又要處理好自己與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系、與同事的關(guān)系。有67%的人最不喜歡阿諛奉承之人,而有的秘書對(duì)下狐假虎威,對(duì)上拍馬溜須,無事搬弄是非、欺上蒙下,搞得組織人際關(guān)系僵化,矛盾重重,這樣的秘書對(duì)組織也是有百害而無一利的。而一個(gè)高素質(zhì)的秘書能夠化解矛盾、融洽上下級(jí)關(guān)系使組織健康、和諧發(fā)展。

  (三)秘書的職業(yè)道德關(guān)系到組織的命運(yùn)

  秘書工作的環(huán)境是領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),秘書工作的核心是領(lǐng)導(dǎo)意圖,從某種意義上講,秘書工作的實(shí)質(zhì)是領(lǐng)導(dǎo)工作職能的延伸。秘書工作的好壞關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)工作的好壞,由此可知秘書工作的好壞直接關(guān)系到組織的命運(yùn)。每個(gè)組織都需要一個(gè)高素質(zhì)的秘書,秘書人員參與了領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng),知道組織的秘密和一些核心內(nèi)容,如何做到守口如瓶、保守機(jī)密直接關(guān)系到組織的命運(yùn)前途。

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