高校管理者的信息素養(yǎng)有哪些
高校管理者的信息素養(yǎng)有哪些
信息素養(yǎng)是利用大量信息工具及主要信息資源使問題得到解答的技術(shù)和技能。高校管理者應(yīng)具備的信息素養(yǎng)對管理工作是有很大的作用的。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的高校管理者的信息素養(yǎng)文章內(nèi)容。
高校管理者的信息素養(yǎng)
高校行政管理者的信息素養(yǎng)是指具有信息化理念，掌握現(xiàn)代化行政方法和技術(shù)手段，在實際工作中能根據(jù)組織內(nèi)外環(huán)境的發(fā)展要求，對信息資源進行有效的收集、整理、組織、分析、使用、管理和評價的意識和能力。具體包括管理者的信息意識、信息能力和信息道德。
1 信息意識
信息意識是信息在人腦中的集中反映，是人們憑借對信息價值所特有的敏感性，主動利用現(xiàn)代信息技術(shù)捕捉、判斷、整理、利用、傳播信息的意識。包括信息主體意識、信息法制意識、信息安全意識，等等。高校行政管理人員的信息意識應(yīng)表現(xiàn)為對信息具有特殊的、敏銳的感受力和持久的注意力，能夠主動挖掘、搜集與學(xué)校當(dāng)前中心工作相關(guān)的信息，能將領(lǐng)導(dǎo)潛在的信息需求轉(zhuǎn)化為自身顯在的信息需求，并充分、正確地予以表達。
2 信息能力
信息能力是人們獲取信息、處理信息、利用信息的能力。高校行政管理人員的信息能力是在從事行政管理工作和實踐活動中所應(yīng)具備的對相關(guān)工作信息的搜集、理解、分析、處理、表達的能力。由于其工作內(nèi)容包括接受信息、加工信息、溝通信息、貯存信息、反饋信息和利用信息的全過程，相應(yīng)地其信息能力應(yīng)涵蓋信息的搜集獲取能力、分析判斷能力、加工處理能力和信息的應(yīng)用表達能力。
3 信息道德
信息道德指在獲取和使用信息過程中應(yīng)遵循一定的信息倫理和道德準則，主要包括：在信息活動中，堅持公正、公平的原則，尊重知識產(chǎn)權(quán)、道德信息紀律、保守道德秘密和尊重個人信息隱私，正確處理信息創(chuàng)造、傳播和使用者之間的關(guān)系，等等。
高校管理者提升信息素養(yǎng)的基本措施
1 提高工作主動性，不斷強化信息意識
信息意識在信息素養(yǎng)中處于先導(dǎo)地位，關(guān)系到對本職工作的接受和理解，要有效培養(yǎng)信息意識，首先須改變傳統(tǒng)思想觀念。高校行政管理人員被稱為“領(lǐng)導(dǎo)的助手”，“對領(lǐng)導(dǎo)活動起輔助作用”，但如果一味強調(diào)，就會使工作陷入被動服務(wù)的處境。特別是在信息快速增長的時代。各級管理者需主動圍繞學(xué)校發(fā)展重心，將強化自身信息意識作為主動參與、積極創(chuàng)新、做好參謀助手服務(wù)的前提。具體可加強兩方面能力：一是能敏銳感受到社會大環(huán)境變化對工作帶來的有利或不利影響;二是隨時關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)決策信息和工作相關(guān)信息。根據(jù)工作性質(zhì)。積極主動地挖掘、搜集、過濾、篩選和利用有利于決策的各種資源;敏銳地從尚未注意的事物中找到問題的本質(zhì)，達到發(fā)現(xiàn)早、挖掘深、效率高的境界。
此外，高校中接受過正規(guī)教育，文化素養(yǎng)和信息意識都較高的網(wǎng)民比較普遍。校園網(wǎng)建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)的迅速普及使得師生可以輕松登陸博客、論壇、社區(qū)，或跟帖、發(fā)帖?；虬l(fā)表意見、出謀劃策。網(wǎng)絡(luò)凝聚的力量和熱點話題吸引傳統(tǒng)媒體介入其中。兩者已形成良好的互動模式，對社會輿論走向產(chǎn)生巨大影響。因此，行政管理者要充分認識網(wǎng)絡(luò)的積極功能，將互聯(lián)網(wǎng)作為了解師生民意的渠道之一。在日常工作中加強信息意識的培養(yǎng)。
2 樹立學(xué)習(xí)理念，不斷提升信息能力
?、傩畔⒌乃鸭@取能力。高校行政管理者須了解并熟悉各類信息資源、信息調(diào)查方法，包括觀察、抽樣、分析方法，等等。針對平時的工作和學(xué)習(xí)特點，不斷收集適應(yīng)形勢變化和學(xué)校工作重點等方方面面的資料。特別要養(yǎng)成及時閱讀上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)文件、把握上級最新工作部署的習(xí)慣;養(yǎng)成研究觀察學(xué)校發(fā)展大局、大事的習(xí)慣;養(yǎng)成留心領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點、工作思路、意圖的習(xí)慣，進而及時、準確、有針對性地獲取信息。
?、谛畔⒌姆治雠袛嗄芰?。辦公室的工作性質(zhì)決定了行政管理者要經(jīng)常面對不同的領(lǐng)導(dǎo)層面，因此在信息的選擇和傳遞上要注意層次性。例如，在向同級部門或院系提供信息時，由于其作為職能部門需要掌握第一手具體資料，就器要提供原始、微觀、動態(tài)、未經(jīng)過多加工的客觀信息;而校級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)管全局工作，要了解高層次綜合信息的整體反映，就需要提供能夠體現(xiàn)各單位認識和意見的綜合信息?？傊姓芾碚咭朴谒伎?、勤于思考，準確無誤地理解、遘選、傳遞信息。對信息進行分類，并能夠在浩如煙海、雜亂無章的信息中去粗取精、去偽存真。
?、坌畔⒌募庸ぬ幚砟芰?。高校各級管理人員需要隨時對各種信息進行綜合分析、整理排序、歸類處理。結(jié)合調(diào)查研究、督察落實、信息收集反饋、工作建議、草擬講話稿等具體工作特點。通過以下途徑加以提高：一是有計劃、有重點地增加政務(wù)類服務(wù)內(nèi)容。例如。結(jié)合工作重點。選擇領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的專題，開展調(diào)研，形成材料翔實、觀點明確的調(diào)研報告供領(lǐng)導(dǎo)參考;二是深入分析某項工作的各個環(huán)節(jié)，從中找出薄弱點，提出改進辦法和措施建議。比如工作中不僅要按照領(lǐng)導(dǎo)主管工作的需求對相關(guān)文件進行充分挖掘和必要的分類清理。還要加強對領(lǐng)導(dǎo)分管業(yè)務(wù)的歷史情況、典型案例、同類高校背景資料以及前瞻性發(fā)展趨勢的了解和積累。通過不斷實踐、不斷總結(jié)。增強信息處理的能力，從而真正提高信息的使用價值。
?、苄畔⒌膽?yīng)用表達能力。獲取信息是手段而不是目的，要以新角度對其進行深層次加工，從而創(chuàng)造新信息。為此。管理者要從新的需求角度對收集的信息進行選擇和重組、整合與加工，將自身見解與思想融入其中。并通過恰當(dāng)渠道將信息傳遞給他人，充分交流溝通，進而實現(xiàn)參謀助手的作用。
3 樹立正確信息道德觀，增強責(zé)任意識
信息道德關(guān)系信息素養(yǎng)發(fā)展的方向。是高校管理者信息行為正確與否的重要保證。高校行政管理人員承擔(dān)著為學(xué)校黨委和行政部門傳遞重要信息、確保指令暢通的任務(wù)，工作中經(jīng)常會涉及到學(xué)校機密。因此要時刻謹記遵守法律制度，不利用職務(wù)之便成為“數(shù)字鴻溝”的操縱者和信息“馬太效應(yīng)”的制造者，要將信息的公開與共享落到實處。特別是在具體工作中“嚴把四關(guān)”，即嚴把收文關(guān)，每天定時查閱電子文件傳輸信箱。及時下載、打印文件，做好收文登記;嚴把辦理關(guān)。迅速將主管領(lǐng)導(dǎo)對上級意見的批示及時送達具體辦理部門，確保上級精神迅速落實;嚴把歸檔關(guān)，每份上級來文在頒導(dǎo)批示范圍傳閱完成后，及時分類歸檔保存：嚴把清退關(guān)。
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