秘書具備文學(xué)修養(yǎng)的重要作用
文學(xué)修養(yǎng)對于一個知識分子來說非常重要，特別是秘書，因?yàn)槊貢@個工作總是在與文字和稿子打交道，不管是書面語言還是口頭語言都離不開“修養(yǎng)”兩個字。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的秘書具備文學(xué)修養(yǎng)的重要作用文章內(nèi)容。
秘書具備文學(xué)修養(yǎng)的重要作用
一、可以有效提升秘書的寫作能力
寫作能力是一個秘書的核心能力，寫作能力的高低直接決定了一個秘書水平的高低，而文學(xué)修養(yǎng)又是提升秘書寫作能力的關(guān)鍵。文學(xué)修養(yǎng)決定著秘書人員寫作的深度和感染力。秘書的文學(xué)素養(yǎng)，即秘書的文學(xué)理論、文學(xué)創(chuàng)作和文學(xué)鑒賞等方面的知識掌握程度和實(shí)際運(yùn)用能力。秘書認(rèn)識事物的深度受到其文學(xué)修養(yǎng)水平的影響，而認(rèn)識事物的深度則會影響其具體的文字操作能力的高低，影響寫作質(zhì)量。文學(xué)修養(yǎng)的高低反映文書寫作審美意識的強(qiáng)弱。公文寫作要求基本的深刻、到位外，寫得規(guī)范、精彩也是必須的。在一定意義上來說，秘書公文要寫得好必須要具有很強(qiáng)的審美能力，而要具有很強(qiáng)的審美能力和具有較高的文學(xué)修養(yǎng)又是分不開的。文學(xué)修養(yǎng)同樣影響著寫作效率。秘書每天都離不開大量的文字工作，離不開寫作，小到電話記錄、請示、工作反饋，大到年度工作總結(jié)、來年工作計(jì)劃等，起草寫作無時(shí)不在，無處不在。所以，寫作對于秘書來說是“家常菜”。如果缺乏較高的寫作能力和文學(xué)修養(yǎng)，寫作起來要么內(nèi)容空洞、平淡無味，要么語句不通、表達(dá)不暢，就像一潭死水一樣，毫無創(chuàng)新精神可言。
二、有助于提升個人的外在氣質(zhì)
“人看衣服馬看鞍”，這句古語說明了外在形象對于一個人的重要性，而筆者認(rèn)為，一個秘書的外在氣質(zhì)離不開自身的文學(xué)修養(yǎng)。具備一定的文學(xué)修養(yǎng)可以全方位提升秘書個人的外在氣質(zhì)，從言語、談吐再到做事方式和風(fēng)格等。而這其中，顯然說話藝術(shù)是比較關(guān)鍵的。秘書的工作又具有上傳下達(dá)的特點(diǎn)，起著橋梁式的溝通作用，說話藝術(shù)的提高自然就顯得非常重要了。秘書在與人溝通時(shí)，就要懂得在不同的場合選擇不同的言語措辭，懂得根據(jù)不同的交流對象不同的表達(dá)方式，也要懂得根據(jù)不同的溝通內(nèi)容來確定不同的溝通形式，如委婉式、直截了當(dāng)式、贊譽(yù)式、迂回式等。而文學(xué)作品的熏陶和積淀，會在表達(dá)時(shí)自然地流露出來，表現(xiàn)出說話是有條理有文采的，還是思維混亂的;表達(dá)是幽默含蓄的，還是直截了當(dāng)?shù)?談吐是優(yōu)雅的，還是尖酸刻薄的;是具有親和力的，還是態(tài)度冷漠拒人千里之外的;是團(tuán)結(jié)合作的，還是自私小氣的等等。所以，秘書必須重視“腹有詩書氣自華”所指，也就是說文學(xué)作品對性格、氣質(zhì)以及處事的態(tài)度的影響是不能小看甚至不能忽略的。加強(qiáng)文學(xué)修養(yǎng)，秘書的思維能力才能得到更好的鍛煉，才能更好地提高說話藝術(shù)。
三、有利于妥善處理各種人際關(guān)系
秘書在一個團(tuán)體里面常常扮演著“紐帶”的作用，因而具備一定文學(xué)修養(yǎng)的秘書會更加妥善處理團(tuán)體里面復(fù)雜的人際關(guān)系。文學(xué)修養(yǎng)在處理人際關(guān)系方面發(fā)揮著很大的作用。一方面，較高的文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書更好地處理各種各樣復(fù)雜的人際關(guān)系，使工作氛圍更融洽愉悅，工作效率提高，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)層和普通工作人員雙方關(guān)系的和諧。另一方面，較高的文學(xué)修養(yǎng)有利于秘書在處理人際關(guān)系時(shí)更能做到有禮、平和、誠信、大度，在人際相處中更懂得運(yùn)用傾聽、贊美等表達(dá)技巧，更能善解人意、勇?lián)?zé)任。
秘書提升文學(xué)修養(yǎng)的途徑
一、多讀書，讀好書
讀書是提升秘書文學(xué)修養(yǎng)最主要的途徑，“書中自有顏如玉”、“書中自有黃金屋”。多讀書，讀好書對于一個秘書來說十分重要，讀書不僅求量，更要求質(zhì)。讀一本好書可以影響一個人的一生，讀一本壞書也可以毀了一個人的一生。多讀書是基礎(chǔ)，多好書是基礎(chǔ)之上層次的提高。一個秘書可以多讀些國內(nèi)外文學(xué)名著，筆者整理了一些在筆者看來比較適合秘書讀的好書：海倫・凱勒的《假如給我三天光明》、斯賓塞・約翰遜的《誰動了我的奶酪》、亨德里克・威廉・房龍的《寬容》、切麗・卡特・斯考特的《假如愛情是有戲，這就是規(guī)則》、沈從文的《湘行散記》、梁曉聲的《人生真相》、伊沙多拉・鄧肯的《我的愛 我的自有》、黎陽的《何處是歸程》、瑪格麗特・米切爾的《飄》、夏洛特・勃朗特的《簡・愛》、中國四大古典名著等作品。
二、多種渠道提升文學(xué)修養(yǎng)
除了多讀書，讀好書之外，還有很多渠道可以提升秘書的文學(xué)修養(yǎng)，通過電腦、電視、期刊、雜志和報(bào)紙等多種媒介都可以有效提升秘書的文學(xué)修養(yǎng)。不過，一個稱職的秘書會有自己的鑒別與文學(xué)相關(guān)內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)，并根據(jù)自身的實(shí)際情況來選擇提升文學(xué)修養(yǎng)的途徑和內(nèi)容，達(dá)到事半功倍的效果。當(dāng)然，領(lǐng)導(dǎo)的影響力對于秘書來說是實(shí)實(shí)在在的存在，秘書應(yīng)該多汲取領(lǐng)導(dǎo)身上的長處，繼續(xù)提升自身的文學(xué)修養(yǎng)。
文學(xué)修養(yǎng)對于一個秘書來說看似不然，實(shí)則從它可以判別出一個秘書是否在合格的基礎(chǔ)上擁有更多的讓人信服的東西。而我國目前的秘書隊(duì)伍人員素質(zhì)參差不齊，毫無疑問，提升秘書個人和秘書整體的文學(xué)修養(yǎng)一個長期的任務(wù)，不能期待一朝一夕，唯有通過多種途徑和渠道來努力實(shí)現(xiàn)。
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