作為客服具備的素養(yǎng)
作為客服具備的素養(yǎng)
作為一名優(yōu)秀的客服,應(yīng)具備嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)、熱情的服務(wù)態(tài)度、熟練的業(yè)務(wù)知識(shí)、積極的學(xué)習(xí)態(tài)度,作為客服具備的素養(yǎng)有哪些嗯?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
作為客服具備的素養(yǎng)
一、要注重承諾
“人而無(wú)信,不知其可”沒(méi)有人愿意和不講信用的人打交道。日常交往中都是如此,何況對(duì)待上帝呢?諾言就是責(zé)任,說(shuō)到就要做到。
二、要以寬容為美
有時(shí),客服人員可能會(huì)面對(duì)一些“不講理”或脾氣暴躁的客戶,這時(shí)要能夠理解他:因?yàn)樗苌鷼猓绻沂撬脑捒赡芪乙矔?huì)很著急;把問(wèn)題解決了就好了。
三、要謙虛誠(chéng)實(shí)
對(duì)待上帝要謙虛。誠(chéng)實(shí),這是很容易理解的.相對(duì)而言,誠(chéng)實(shí)更重要。一個(gè)人的謊言可能僥幸維持,但你的企業(yè)不是你一個(gè)人,謊言遲早會(huì)被戳穿,這樣只會(huì)激怒你的客戶。是什么樣就是什么樣,在解決問(wèn)題的過(guò)程中與客戶真誠(chéng)交流,更能為你的企業(yè)留住客戶。
四、要有同理心
我們都聽(tīng)說(shuō)過(guò)同情心,但是服務(wù)過(guò)程中更需要同理心。什么是同理心呢?就是要站在客戶的角度去思考問(wèn)題,這樣才能真正地理解客戶的想法和處境,這就是同理心。
五、要積極熱情
積極熱情的態(tài)度會(huì)傳遞給周?chē)恳粋€(gè)人,會(huì)營(yíng)造出一種溫馨融洽的氛圍,客戶也會(huì)對(duì)你頓生好感.誰(shuí)也不愿意和每天哭喪著臉的人交往,客服人員必須牢記:客戶永遠(yuǎn)喜歡與能夠給他帶來(lái)快樂(lè)的人交往。
六、要有服務(wù)導(dǎo)向
服務(wù)導(dǎo)向是一種樂(lè)于為別人提供幫助的意愿,而這和工作沒(méi)有直接關(guān)系。
一般說(shuō)來(lái),女性的服務(wù)導(dǎo)向強(qiáng)于男性,而已經(jīng)成為母親的會(huì)強(qiáng)過(guò)沒(méi)有生過(guò)孩子的女性,這是因?yàn)槟赣H雖然付出了很多,可她覺(jué)得很快樂(lè)---她會(huì)看到孩子因?yàn)樗母冻龆砷L(zhǎng),這種成長(zhǎng)給她帶來(lái)了一種由衷的喜悅。
有些人沒(méi)有服務(wù)導(dǎo)向或者服務(wù)導(dǎo)向不夠強(qiáng),一旦選擇了客戶服務(wù)這個(gè)職業(yè),他就會(huì)很痛苦,因?yàn)樗麤](méi)有幫助別人的主動(dòng)意愿,每次為客戶提供服務(wù)的時(shí)候都有會(huì)覺(jué) 得非常難受。相反,如果你是一個(gè)有著很強(qiáng)服務(wù)導(dǎo)向的人,你會(huì)發(fā)現(xiàn)服務(wù)是一件非常快樂(lè)的事情,因?yàn)槟忝看味寄軌蛲ㄟ^(guò)幫助別人而感到快樂(lè),你會(huì)把別人的快樂(lè)當(dāng) 成是自己的快樂(lè),把消除別人的煩惱當(dāng)作自己的更大的快樂(lè)。
在客服人員的品格素質(zhì)當(dāng)中,服務(wù)導(dǎo)向的素質(zhì)是最為重要的。如果一個(gè)人沒(méi)有樂(lè)于助人的意愿,那么可以想象,他根本就談不上注重承諾,談不上寬容,也談不上謙虛,同理心,積極熱情,積極調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難,遇到各種挫折都不能輕言放棄。
作為客服具備的素質(zhì)
一、熟練業(yè)務(wù)知識(shí)
應(yīng)該有熟練的業(yè)務(wù)知識(shí),不斷努力學(xué)習(xí),只有熟練掌握了各方面的業(yè)務(wù)知識(shí),準(zhǔn)確無(wú)誤的為用戶提供話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)查詢、業(yè)務(wù)辦理及投訴建議等各項(xiàng)服務(wù)。讓客戶在滿意中得到更好的服務(wù)。
二、耐心解答問(wèn)題
一名合格的客服人員,核心就是對(duì)客戶的態(tài)度。在工作過(guò)程中,應(yīng)保持熱情誠(chéng)懇的工作態(tài)度,在做好解釋工作的同時(shí),要語(yǔ)氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問(wèn)題時(shí),要保持耐心,一遍不行再來(lái)一遍,直到客戶滿意為止,始終信守“把微笑溶入聲音”,把真誠(chéng)帶給客戶的諾言作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)。這樣,才能更好地讓自己不斷進(jìn)取。
三、熱情認(rèn)真態(tài)度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛(ài)這一門(mén)事業(yè),才能全身心地投入進(jìn)去,所以這是一個(gè)合格的客服人員的一個(gè)先決條件。
四、合理溝通協(xié)調(diào)
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟客戶打交道的工作,傾聽(tīng)客戶、了解客戶、啟發(fā)客戶、引導(dǎo)客戶,都是我們和客戶交流時(shí)的基本功,只有了解了客戶需要什么服務(wù)和幫助,客戶的抱怨和不滿在什么地方,才能找出我們公司存在的問(wèn)題,對(duì)癥下藥,解決客戶問(wèn)題 。
作為客服具備的能力
(1)要有挫折打擊的承受能力
客戶服務(wù)人員有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說(shuō),你會(huì)不會(huì)被客戶誤解?聯(lián)想的客戶服務(wù)人員就是這樣,需要上門(mén)給客戶解決問(wèn)題。因?yàn)檎麄€(gè)電腦癱瘓,一個(gè)作家,寫(xiě)了一年的稿子存在電腦里邊,一下子統(tǒng)統(tǒng)沒(méi)有了。這個(gè)問(wèn)題可能不是聯(lián)想的間題,可能是因?yàn)樗邮赵贓-mail的時(shí)候接收了病毒。但是這臺(tái)機(jī)器是由聯(lián)想負(fù)責(zé)維修的,那么客戶服務(wù)人員過(guò)來(lái)了以后,客戶會(huì)怎么樣?會(huì)不會(huì)遷怒于客戶服務(wù)人員?因?yàn)榭蛻粼馐艿搅颂蟮拇驌?,所以需要有一個(gè)發(fā)泄的渠道
而很多客戶服務(wù)人員,每天都要面對(duì)各種各樣客戶的誤解甚至辱罵,你需要有承受能力作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)基礎(chǔ)素質(zhì)。更有甚者,客戶越過(guò)客戶服務(wù)人員直接向其上級(jí)主管投訴。有些投訴可能是夸大其詞,本來(lái)這個(gè)客戶服務(wù)人員沒(méi)有做得那么差,但到了客戶嘴里其工作就變得很惡劣,惡劣到應(yīng)該馬上被開(kāi)除的地步。那么作為你的主管,在客戶走了以后就會(huì)找你談話。因此,你需要有承受挫折和打擊的能力。
(2)要有積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)
客戶服務(wù)人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調(diào)整自己的心態(tài)。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。例如,24小時(shí)呼叫中心的呼叫坐席會(huì)經(jīng)常收到一些搔擾性電話,這時(shí)完全是客戶的責(zé)任。很多時(shí)候,有的客戶服務(wù)人員就打退堂鼓了,覺(jué)得干不下去了。因此,客戶服務(wù)人員需要有一個(gè)積極進(jìn)取、永不言敗的良好心態(tài)。這些和團(tuán)隊(duì)的氛圍有很大關(guān)系。如果整個(gè)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)是一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),員工在這種良好團(tuán)隊(duì)氛圍當(dāng)中,很多心里的不愉快就能很自然地得到化解。如果不是,那這就要靠自己去慢慢化解。
(3)要有情緒的自我掌控及調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力指什么?例如,每天接待100個(gè)客戶,可能第一個(gè)客戶就把你臭罵了一傾,因此你的心情會(huì)變得很不好,情緒很低落。你也不能回家,后邊99個(gè)客戶依然在等著你。這時(shí)候,你會(huì)不會(huì)把第一個(gè)客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個(gè)客戶呢?這就需要掌控和調(diào)整自己的情緒。因?yàn)閷?duì)于客戶。你永遠(yuǎn)是他的第一個(gè)。特別是一些客戶服務(wù)呼叫中心的在線服務(wù)人員,一天大約要受理400個(gè)投訴咨詢。你需要對(duì)每一個(gè)客戶都保持同樣的熱情度,只要中間有一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),跟客戶有了不愉快的口角作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)作為一個(gè)客服應(yīng)該具備什么素質(zhì)。你就很難用一種特別好的心態(tài)去面對(duì)后面所有的客戶。因此,優(yōu)秀的客戶服務(wù)人員的心理素質(zhì)非常重要。
(4)要有“處變不驚”的應(yīng)變力
所謂應(yīng)變力,是指對(duì)一些突發(fā)事件的有效處理的能力。作為客戶服務(wù)人員,每天都面對(duì)著不同的客戶,很多時(shí)候客戶會(huì)給你帶來(lái)一些真正的挑戰(zhàn)。例如,在賓館、零售店、呼叫中心工作的客戶服務(wù)人員,都有可能遇到一些具有挑戰(zhàn)性的情況。有時(shí)會(huì)遇到一些蠻不講理的客戶來(lái)爭(zhēng)吵,這個(gè)時(shí)候,作為客戶服務(wù)人員,你怎么辦?有些年輕的客戶服務(wù)人員可能一下子就被嚇哭了。從來(lái)沒(méi)見(jiàn)過(guò)這種樣子,客戶怎么這么不講理?趕快報(bào)警吧!打電話吧!而一些非常有經(jīng)驗(yàn)的客戶服務(wù)人員就能很穩(wěn)妥地處理這件事情。這就需要客服人員其備一定的應(yīng)變力。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時(shí)候,要處變不驚。