打電話要注意的禮儀
我們在打電話的時(shí)候,應(yīng)該注意打電話的時(shí)間打電話的場合,看看你們的溝通方式或者打電話是否吵到別人了。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家在力量關(guān)于打電話要注意的禮儀,希望能夠幫到你哦!
打電話要注意的禮儀
1、通話時(shí)間:不要在他人的休息時(shí)間之內(nèi)打電話。如,每日上午7點(diǎn)之前,晚上10點(diǎn)之后以及午休的時(shí)間;也不要在用餐之時(shí)打電話。打公務(wù)電話,不要占用他人的私人時(shí)間,尤其是節(jié)、假日時(shí)間。
2、通話時(shí)間的長度:以短為佳,寧短勿長。一般限定在3分鐘之內(nèi),盡量不要超過這一限定。
3、通話內(nèi)容要簡明扼要,長話短說,直言主題,力戒講空話,說廢話,無話找話和短話長說。
4、通話語言要文明。通話之初,要向受話方首先恭恭敬敬地問一聲“您好”!然后再言其他。終止通話預(yù)備放下話筒時(shí),必須先說一聲“再見”。
5、通話時(shí)態(tài)度、舉止要文明。
通話時(shí),“您好”,“謝謝”,“請”,“麻煩”,“勞駕”之類的謙詞該用一定要用。若撥錯(cuò)了電話號(hào)碼,一定要對聽者表示歉意,不要一言不發(fā),掛斷了事。
在舉止方面,應(yīng)對自己有所要求,不要把話筒夾在脖子下;不要趴著,仰著,坐在桌角上;不要高架雙腿在桌子上。撥號(hào)時(shí),不要以筆代手,通話時(shí),不要嗓門過高,終止通話放下話筒時(shí),應(yīng)輕放
服務(wù)行業(yè): 首先第一句話:你好!請問是某某先生/女士是嗎?在此表明你的身份,然后對起打擾您分鐘,說明你來電的目的是什么;最后某某先生/女士打擾你了,很高興與你通電話,再見!
不屬于服務(wù)行業(yè):你好!請問是某某先生/女士是嗎?然后表明你的身份以及來電的目的是什么;最后某某先生/女士就打擾你了,再見!
還有一點(diǎn)如果你是做為服務(wù)行業(yè)的人在接聽或打電話時(shí)一定要注意你的語速盡量要放慢,語氣溫和,要注意語氣的節(jié)奏,學(xué)會(huì)傾聽、多聽少講、多讓顧客講話、注意語言簡潔、不要占顧客太多時(shí)間。
打電話要注意的禮儀
1接電話時(shí)自報(bào)家門
問候?qū)Ψ胶竽阈枰鲃?dòng)報(bào)上自己的全名。
2注意控制接打電話時(shí)的音量
有些人當(dāng)他只關(guān)注電話另一頭在說什么時(shí),很容易就忘記控制自己說話的音量,以致完全沒有意識(shí)到自己說話的聲音多大。
注意你所處的環(huán)境,因?yàn)槟阌肋h(yuǎn)不知道有誰在悄悄關(guān)注你的談話內(nèi)容。
3與他人會(huì)面時(shí)慎接電話
在與他人的會(huì)面時(shí)接其他電話,既是在浪費(fèi)對方的時(shí)間,也是在浪費(fèi)你自己的時(shí)間。因?yàn)樵谂c你面對面交談的這個(gè)人才是你應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注的對象。
當(dāng)然,如果你本來就在等某個(gè)重要電話,不得已必須在會(huì)面過程中接聽,請?zhí)崆案嬖V另一方,讓對方知道情況。
4與他人會(huì)面時(shí)切忌把手機(jī)放桌上
在某些人看來,你在會(huì)面過程中把手機(jī)放在桌面上就是對他的不重視。
而即使你并沒有接聽電話的行為,手機(jī)本身也可能成為讓人分心的源頭。
5遵守安靜區(qū)域的要求
如果你正在參加一個(gè)會(huì)議,打斷別人出去接電話是非常不禮貌的行為。所以,請遵守這些場合的要求,靜音或者關(guān)機(jī)。
6選一個(gè)常規(guī)鈴聲
試想,在你笨手笨腳打算接聽或者掛斷電話時(shí),你的鈴聲引來眾多同事注目的壯觀場面。所以,慎重使用手機(jī)鈴聲,一著不慎很可能引來眾多異常的眼光。
7需開啟免提時(shí)應(yīng)讓對方知悉
當(dāng)你與其他人在一起而又必須開啟免提狀態(tài)時(shí),一定要及時(shí)告知通話的對方這一情況。
8切忌冗長的語音消息
有必要發(fā)語音信息時(shí),內(nèi)容一定要簡潔明了。直接告訴對方你想跟他溝通什么問題,切忌零碎的事情說一大堆。
譬如,當(dāng)你需要告知對方一個(gè)電話號(hào)碼,語速就該放慢。