在公司里接電話，可不是像我們自己隨隨便便的那樣接的，要注意什么禮儀呢？下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的公司接電話的禮儀，希望可以幫助大家!

　　公司接電話的禮儀

　　辦公室電話響起，你去接，是找別人的。有些人一看與己無關(guān)，就冷淡對待，結(jié)果失了禮節(jié)。即使是找別人的電話，我們也應(yīng)該禮貌周到，即是對別人認(rèn)真負(fù)責(zé)，也能展現(xiàn)自己的良好形象。

　　有位客戶電話打到辦公室找我，張紅接的。她一聽是找我的，便放下電話，沖我大聲吼道：“老蘇，電話!”其實(shí)，這樣會(huì)令電話那頭的客戶感到不被尊重，你至少也應(yīng)該跟人家說一聲：“請稍等!”同時(shí)，也會(huì)讓對方覺得我們辦公室比較嘈雜。其實(shí)辦公室并沒有多大，她用正常的語調(diào)喊我，完全聽的到。另外，她對我的稱呼也值得商榷。畢竟，電話那頭的人是能聽到她說話的。如果她稱呼我為“蘇經(jīng)理”，會(huì)顯得我們的同事之間更禮貌。而她稱呼我為“老蘇”，會(huì)影響我在對方心里的形象，甚至?xí)尶蛻粲X得我根本就不是經(jīng)理，只是名片上印了一個(gè)虛假頭銜而已。

　　我們還經(jīng)常會(huì)碰到一種情況，就是對方要找的人不在，應(yīng)該怎么說呢?應(yīng)該先告訴對方，這個(gè)人不在辦公室，然后再詢問對方的姓名和聯(lián)系方式，并告知對方何時(shí)再打來，能找到此人，或者說等這個(gè)人回來后讓他主動(dòng)聯(lián)系對方。有一種不妥的方式，別人打電話來問：“王總在嗎?”你回答：“請問您是哪位，找他有什么事?”對方說了之后，你再回復(fù)：“對不起，王總不在，你晚一些時(shí)候再打來吧。”這樣很容易讓對方誤解，你是不是知道了對方的身份，在替王總擋駕他。

　　如果對方有什么事情需要我們轉(zhuǎn)達(dá)，我們要養(yǎng)成記錄電話內(nèi)容的習(xí)慣。畢竟誰都不敢保證自己能把什么事都記得分毫不差。另外，我們也應(yīng)該通過來電顯示，記下對方的電話號碼。一來，如果對方再次打來，你能第一時(shí)間確定對方的身份;同時(shí)，萬一要找的人并不知道對方的電話號碼，你的記錄就幫了他的大忙。

　　還有一種情況，對方要找的人已經(jīng)調(diào)離你們辦公室，或者已經(jīng)從單位辭職了。這時(shí)，你千萬不可以一句“他不再這屋了”把對方打發(fā)了。而應(yīng)該詢問：“請問，您找他是咨詢哪方面的業(yè)務(wù)。”并告知對方現(xiàn)在這項(xiàng)業(yè)務(wù)已經(jīng)交給誰負(fù)責(zé)，并幫助對方聯(lián)系到相關(guān)負(fù)責(zé)人。這樣才能保證公司的業(yè)務(wù)不至于流失。

　　接電話要融入笑容的聲音

　　即使你不看到和你通話的人，你也要像他們就在你的面前一樣對待他們。他們一直在注意著你的聲音，包括語調(diào)和心情，你需要把你全部的注意力投入在電話中。你的態(tài)度應(yīng)該是有禮貌的，聲音是適中的、清晰的，柔和的，不要在電話里喊叫或聲音很尖。有趣的是，如果你要使你電話里的聲音好聽，你試一試帶著微笑，但他聽到你的聲音時(shí)就像你在微笑。這個(gè)試驗(yàn)?zāi)悴环猎囋?，非常有效，人們能通過你的聲音辨別你的心情是快樂還是煩惱。