開會(huì)中的禮儀
開會(huì)中的禮儀
我們工作中都會(huì)參加開會(huì),那么你們知道開會(huì)中的禮儀是怎么樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的開會(huì)中的禮儀,希望可以幫助大家!
開會(huì)中的禮儀
首先一定要注意進(jìn)會(huì)議室的時(shí)候一定要輕避免發(fā)出大的聲音,倒水的時(shí)候稍稍提醒一下座位上的人,因?yàn)橛锌赡軇e人沒看見你在倒水,稍稍動(dòng)一下或突然站起可能會(huì)把水灑別人一身,這是很忌諱的。
其次要看作為方向,不可擋住別人的視線。
上茶的時(shí)候應(yīng)該先給客人上茶,然后才是自己人。 客人在工作或者交談的時(shí)候應(yīng)該說“對不起打擾一下”。 茶水和點(diǎn)心一同招待客人,應(yīng)該先上點(diǎn)心,每人上一小盤或幾個(gè)人上一大盤。右手從客人右側(cè)送上,從右側(cè)撤下。
倒水常識(shí),倒水時(shí)注意不能太滿,以杯的七八分為宜。端放茶杯動(dòng)作不要過高,更不要從客人肩膀或頭上越過。加水時(shí)不要把壺提的過高。以免開水濺出。,不要不端茶杯直接倒水或把被蓋扣放桌上。倒過水后要逐杯加以檢查可摸杯外壁。
續(xù)水一般在活動(dòng)進(jìn)行15—20分鐘后進(jìn)行,需要隨時(shí)觀察會(huì)場用水情況。遇到天氣熱時(shí)要隨時(shí)加倒,續(xù)水是瓶口要對準(zhǔn)杯口,不要把瓶口提得過高,以免濺出杯外,若不小心把水灑到桌上,要及時(shí)用毛巾擦去,往高杯倒水,續(xù)水時(shí)若不變把杯蓋一同拿在手上,可把杯蓋翻放在桌上,只端高杯來倒水,完后蓋上蓋子。
順序,開會(huì)倒茶,從右邊領(lǐng)導(dǎo)開始,順時(shí)針方向進(jìn)行。倒水后壺嘴不要對準(zhǔn)客人,主席臺(tái)要從背后加水,會(huì)議加水時(shí)間一般在會(huì)議開始前五分鐘左右。
開會(huì)中禮儀須知
1開會(huì)時(shí)坐姿端莊,精神飽滿的狀態(tài),不要做撓頭或抖腿等不雅動(dòng)作。
2、要專心致志聽講,與發(fā)言人保持目光接觸,仔細(xì)聽。
3、發(fā)言人發(fā)言結(jié)束時(shí),應(yīng)鼓掌致意。
4、文明使用手機(jī),開場前手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài),使用手機(jī)盡量不要發(fā)出聲音。
5、一定要準(zhǔn)時(shí),可以提前抵達(dá)現(xiàn)場,防止意外事件發(fā)生導(dǎo)致的遲到甚至缺席。
開會(huì)時(shí)該如何發(fā)言
當(dāng)你有一個(gè)想法時(shí)
通常,人們在會(huì)議中遇到這種情況會(huì)選擇保持緘默,因?yàn)樗麄兒ε伦约赫f錯(cuò)、被別人視為無知,或是提出了一個(gè)在別人看來很傻的觀點(diǎn)。要克服這種恐懼心理的方法是,你要你的想法不帶個(gè)人色彩,要針對整個(gè)團(tuán)體來發(fā)問。如果你覺得自己可能有一個(gè)很好的觀點(diǎn),但是你對此還不夠自信,你可以這樣說:
* 我們是否考慮過……要讓史蒂夫直接加入到公關(guān)活動(dòng)中來?
* 是否有人提到過……布萊雷的報(bào)告?我似乎記得現(xiàn)在安德魯所提出的一些主題在布萊雷的報(bào)告里也提到了。
* 我們也許需要考慮的另一個(gè)選擇……是將截止日期推到十月初?
* 是否值得我們重新評估一下…上周已經(jīng)達(dá)成一致意見的關(guān)于產(chǎn)品規(guī)格議題的會(huì)議記錄?
上述這些問題的潛在信息是:你在為團(tuán)隊(duì)的討論做貢獻(xiàn),在為團(tuán)隊(duì)增加價(jià)值——你不是在全權(quán)負(fù)責(zé)一個(gè)議題或是要控制整個(gè)談話。通過使用非正式的問題或闡明性的陳述,你能夠很好地提出自己的想法,同時(shí)自己又不用為這個(gè)提議承擔(dān)過多的責(zé)任。
當(dāng)你要表示異議時(shí)
要提出質(zhì)疑,首先要找到對方提議的不足和瑕疵。如果討論正朝著你不贊同的方向發(fā)展,要保持緘默似乎是很難做到的。當(dāng)然,如果你有一些相反的意見,你有權(quán)利(甚至是責(zé)任)來提出你的想法;關(guān)鍵是,你要掌握發(fā)表自己看法的技巧,避免自己聽起來像個(gè)笨蛋。下面是一些技巧和有用的短語,你可以在遇到這種尷尬而又緊張的情況下加以靈活運(yùn)用:
* 要直言不諱:對不起,喬恩,我尊敬你,但不太贊同您的評估?;蚴牵焊鶕?jù)我的經(jīng)歷,我覺得或許不是這樣的……我發(fā)現(xiàn)這個(gè)團(tuán)隊(duì)的參與度很高。
* 要保持謹(jǐn)慎:我要故意唱一唱反調(diào)了。讓我們來試想一下,如果我們采用相反的途徑,使用直郵營銷而不是僅僅依賴于社交媒體的效應(yīng),那結(jié)果會(huì)怎樣呢?
* 要帶有“挑釁性”:在這里,我想誤導(dǎo)大家一下……對不得不接受這筆交易的前提條件提出質(zhì)疑。
當(dāng)你感到困惑時(shí)
最后要說的是,還有什么比坐在那里卻完全不了解會(huì)議到底在說什么更糟糕的事情呢?你或許在理解上晚了一步,在錯(cuò)的時(shí)候發(fā)表了看法,或者根本不清楚正在進(jìn)行的議題是什么,而且隨著會(huì)議的持續(xù)進(jìn)行,你覺得自己越來越難跟上了。無論當(dāng)時(shí)什么情況,你讓別人闡明觀點(diǎn)的要求提出得越晚,你就越難讓自己跟上對話。下次當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己跟不上會(huì)議進(jìn)展時(shí),你可以試著使用下面這些很好的短語:
* 原諒我,我有點(diǎn)跟不上了,覺得有些困惑……你建議我們討論哪個(gè)營銷方案?
* 我覺得有點(diǎn)跟不上你的思路,您剛才說要考慮什么來著…是八月份交付貨物嗎?
* 我敢肯定這一點(diǎn)已經(jīng)說過了,不過能否重復(fù)一下…剛才說到,下周的會(huì)議大概會(huì)有多少出席者?
* 很抱歉,或許在座的各位都已經(jīng)很清楚了,但是我想問一下CAF??是什么?
* 這個(gè)問題或許很傻,但是我還沒有完全明白,為什么……我們不用鐵路,而要用卡車來運(yùn)輸?
如果你能在會(huì)議中說出自己的想法,無論是提出新的觀點(diǎn)、糾正一個(gè)錯(cuò)誤概念,抑或是讓自己搞清楚會(huì)議的進(jìn)程,最終你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己在會(huì)議中能表現(xiàn)得更好。這得感謝你自己和你的團(tuán)隊(duì),讓你有機(jī)會(huì)充分發(fā)揮自己的潛能;而且,這并不像你所想象的那么咄咄逼人。