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簽字儀式的禮儀

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簽字儀式的禮儀

  簽字儀式是商務(wù)活動(dòng)中一項(xiàng)經(jīng)常性活動(dòng),也是簽署合同的高潮,因此相關(guān)的禮儀就顯得尤為重要。下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的簽字儀式的禮儀,希望可以幫助大家!

  簽字儀式的禮儀

  1簽字儀式準(zhǔn)備禮儀

  一般而言,簽字儀式可分為雙邊簽字儀式與多邊簽字儀式兩大類。雙邊簽字儀式通常指參加簽字儀式的主體是甲乙雙方,而參加多邊簽字儀式的主體則通常是兩個(gè)以上的組織。無論哪種形式的簽字儀式都要求簡短、隆重、熱烈、節(jié)儉。

  安排簽字儀式,首先應(yīng)做好文本的準(zhǔn)備工作。有關(guān)單位應(yīng)及早做好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂、蓋火漆印等項(xiàng)工作。按常規(guī)合同文本上正式簽字的有關(guān)各方,均提供一份待簽的合同文本;必要時(shí)還可再向各方提供一份副本。文本應(yīng)以精美的白紙印制而成,按大八開的規(guī)格裝訂成冊(cè),并以高檔質(zhì)料如真皮、金屬、軟木等作為封面。

  其次,應(yīng)布置好簽字廳。簽字廳要求莊重、整潔、清靜,室內(nèi)應(yīng)鋪地毯,正規(guī)的簽字桌應(yīng)為長桌,其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)布。簽字桌應(yīng)橫放于室內(nèi),在其后可擺放適量的座椅,供簽字人就座。如:簽署雙邊性合同時(shí),可放置兩張座椅;簽署多邊性合同時(shí),可以僅放置一張座椅,供各方簽字人簽字時(shí)輪流就座;也可以為每位簽字人提供座椅。簽字人就座時(shí),一般應(yīng)面對(duì)正門,房間正門而坐。

  再次,應(yīng)準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品。在簽字桌上,循例應(yīng)事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等簽字時(shí)所用的文具。簽署涉外商務(wù)合同時(shí),需在簽字桌上擺放有關(guān)各方國旗。插放國旗時(shí),在其位置與順序上必須按照禮賓序列。例如:簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時(shí),有關(guān)各方的國旗需插放在該方簽字人座椅的正前方。

  最后,還應(yīng)與對(duì)方商定助簽人員,并安排雙方助簽人員洽談?dòng)嘘P(guān)細(xì)節(jié),選派好助簽人員和若干禮儀小姐后應(yīng)通知有關(guān)方面人員出席儀式。

  2簽字儀式位次禮儀

  簽字儀式上的位次排列尤為重要。位次是反映人與人之間關(guān)系,體現(xiàn)尊重與否的一個(gè)表現(xiàn)。

  舉行雙邊簽字儀式時(shí)位次排列的基本規(guī)則有三點(diǎn)。第一,雙方簽字者面對(duì)房間正門就座,客方居右,主方居左;第二,雙方各自的助簽人,應(yīng)分別站立于己方簽字人的外側(cè);第三,雙方參加簽字儀式的其他人員,可以按照一定順序在己方簽字人的正對(duì)面就座,亦可依照職位高低,單行或者多行并排站立在簽字者身后。站在右側(cè)的是客方,站在左側(cè)的是主方,同時(shí)強(qiáng)調(diào),中央高于兩側(cè),也就是雙方地位高的人站在中間,站在最外面的人地位相對(duì)較低。如果站立的簽字參加人員有多排,一般還講究前排高于后排,站在第一排的人地位較高。

  舉行多邊簽字儀式的基本規(guī)范禮儀要求有四點(diǎn)。第一,一般僅設(shè)一張簽字座椅;第二,多邊簽字儀式講究簽字者要按照某種約定的順序依次簽名,而不像雙邊簽字儀式一樣大家平起平坐,同時(shí)簽名。因此各方簽字人須依照有關(guān)各方事先同意的先后順序依次上前;第三,助簽人應(yīng)隨之一同行動(dòng)。在助簽時(shí),依“右高左低”的規(guī)矩,站立于簽字人的左側(cè);第四,有關(guān)各方的隨員,應(yīng)按照一定序列,面對(duì)簽字桌就座或站立。

  3簽字儀式程序禮儀

  簽字儀式有其規(guī)范的程序。正式的程序是簽字儀式開始,請(qǐng)雙方人員進(jìn)入簽字廳,簽字人員首先入座,客右主左,其他參加簽字儀式的人員分主客各一方,根據(jù)身份高低在各自的簽字人員座位后站立排列。雙方的助簽人員分別站在各自簽字人的外側(cè),協(xié)助翻揭文本,指明簽字處。商務(wù)活動(dòng)規(guī)定,每個(gè)簽字人在簽署己方保留的合同文本上簽字時(shí),按慣例應(yīng)當(dāng)名列首位。因此通常做法是先簽署己方保存的合同文本,簽畢后,由助簽人員互相傳遞文本,交由他方簽字人簽字。這一做法在禮儀上稱之為“輪換制”。簽完后由雙方簽字人互相交換文本,各自保存,并握手互致祝賀,有的還相互交換各自剛才使用過的簽字筆,以示紀(jì)念。全場(chǎng)人員應(yīng)鼓掌表示祝賀。

  最后,由禮儀小姐送上香檳酒或其他紅酒(如果外賓不飲酒則改用果汁),共同舉杯慶賀,并攝影留念。簽字儀式結(jié)束,應(yīng)讓雙方最高領(lǐng)導(dǎo)及賓客先退場(chǎng)。

  4參加人員形象禮儀

  簽字儀式是一個(gè)莊重、嚴(yán)肅的活動(dòng),因此要求參加簽字儀式的人員注重個(gè)人形象。首先在儀表上應(yīng)整潔大方,應(yīng)著正裝,男士著深色西裝,穿襯衫打領(lǐng)帶,女士著套裝,可以略施淡妝。其次在儀態(tài)上,應(yīng)落落大方,保持正確的姿勢(shì),如站姿、坐姿、走姿等;在指示和引導(dǎo)時(shí),注意手勢(shì)上的要求。另外還要求參加人員面帶微笑,學(xué)會(huì)用眼神交流。在簽字廳保持安靜,不得大聲喧嘩,手機(jī)等調(diào)至靜音或振動(dòng)。

  可以說簽字儀式是簽署合同或協(xié)議的高潮,它的時(shí)間不長,但程序規(guī)范,場(chǎng)面莊嚴(yán)、隆重而熱烈。如果不注意簽字儀式中的禮儀規(guī)范,準(zhǔn)備工作沒有做到位,在簽字儀式上就容易出現(xiàn)這樣那樣的問題,弄得手忙腳亂,或者不倫不類,結(jié)果適得其反。

  因此,在簽字儀式中必須嚴(yán)格遵守有關(guān)的禮儀,以取得事半功倍的效果。

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