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迎接和送客禮儀和注意事項(xiàng)有哪些

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迎接和送客禮儀和注意事項(xiàng)有哪些

  迎來送往,是社會交往接待活動(dòng)中最基本的形式和重要環(huán)節(jié),是表達(dá)主人情誼、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的重要方面。那么,下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的送客禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  送客禮儀

  一、當(dāng)客人表示要走時(shí),應(yīng)婉言相留,希望其多坐一會兒。不過,也要尊重他們的意愿,不能強(qiáng)行挽留,以免貽誤他們的工作、生活或?qū)W習(xí)的安排。

  二、客人提出告辭后,應(yīng)等其起身,自己再起身相送,不可當(dāng)客人一提出要走的時(shí)候,就迫不及待地站起來擺出送行的姿態(tài)。

  三、送客時(shí),應(yīng)該和家人一起把客人送出門口并說“再見”。如果是夜晚,還應(yīng)打開門燈,或者提上手電,直到將客人送上車。不可剛和客人道別,馬上就轉(zhuǎn)身進(jìn)門;更不可客人后腳剛跨出門檻,就“砰”的一聲把門關(guān)上,這些都是非常失禮的。

  四、對待長輩和年老體弱的老人,還應(yīng)視情況需要,幫助其下樓上車,再與之道別。

  五、客人來訪,常常會帶些禮品來。對此,送客時(shí)應(yīng)再次表示謝意,同時(shí)最好回送一些禮物給客人。

  六、客人告辭時(shí),倘若自己正忙于要事而實(shí)在無法送行時(shí),應(yīng)向客人有所說明,表示歉意。要是客人表示告辭時(shí),自己一聲不吭或無所表示,不管再有多少理由,都是失禮。

  迎接客人的禮節(jié)

  一、對前來訪問、洽談業(yè)務(wù)、參加會議的外地客人,應(yīng)首先了解對方到達(dá)的車次、航班,安排與客人身份、職務(wù)相當(dāng)?shù)娜藛T前去迎接。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的解釋。

  二、主人到車站、機(jī)場去迎接客人,應(yīng)提前到達(dá),恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。

  三、接到客人后,應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個(gè)美麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,如果有名片,可送予對方。

  四、迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙準(zhǔn)備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。

  五、主人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好住宿,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進(jìn)房間,同時(shí)向客人介紹住處的服務(wù)、設(shè)施,將活動(dòng)的計(jì)劃、日程安排交給客人,并把準(zhǔn)備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹材料送給客人。

  六、將客人送到住地后,主人不要立即離去,應(yīng)陪客人稍作停留,熱情交談,談話內(nèi)容要讓客人感到滿意,比如客人參與活動(dòng)的背景材料、當(dāng)?shù)仫L(fēng)土人情、有特點(diǎn)的自然景觀、特產(chǎn)、物價(jià)等??紤]到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分手時(shí)將下次聯(lián)系的時(shí)間、地點(diǎn)、方式等告訴客人。
迎接客人的服務(wù)禮儀

  一、服務(wù)用語的要素

 ?、?、以賓客為中心

  在服務(wù)過程中要將賓客的需求放在第一位

 ?、?、熱情誠懇的態(tài)度

  熱愛本職工作:

  “言為心聲”只有我們做到做一行愛一行,敬業(yè)樂業(yè),服務(wù)態(tài)

  度才能做到誠懇,服務(wù)用語才能悅耳入心。

  設(shè)身處地為賓客著想:

  我們熱誠待遇客,要學(xué)會將心比心,常常假設(shè)自己是一位顧客來提醒自己。

  敢于挑戰(zhàn):

  敢干為挑剔的賓客服務(wù),這是對自己態(tài)度的一種挑戰(zhàn)。

 ?、邸⒕_通俗的用語

  精確有效:

  要求語句精練、語義清晰、用詞準(zhǔn)確、修辭得當(dāng),不要說空話、廢話。

  通俗易懂:

  表達(dá)自己觀點(diǎn)時(shí)盡量不要使用難懂的名詞術(shù)語,特別是介紹商品時(shí)更要把話說得易懂、易了解。比如:一杯水有多少毫升,我們就不能說是多少加侖或是多少磅。

 ?、?、清晰柔和的表達(dá)方式

  禮貌語言的準(zhǔn)則:得體、慷慨、謙遜、贊譽(yù)、一致、同情,語氣柔和清晰,語迅適中,語音洪亮自信。

  二、 常用禮貌用語

  十字文明用語:

  “您好” “請” “謝謝” “對不起” “再見”,這是旅游飯店從業(yè)人員必須掌握的常用語言。

  稱呼語:小姐、夫人、太太、女士、先生等。

  歡迎語:歡迎光臨,歡迎您入住我們酒店,一路辛苦了,祝您入住愉快等。

  問侯語:早上好、上午好、中午好、下午好、晚上好、你好等。

  祝賀語:恭喜、祝您節(jié)日快樂,生日快樂等。

  告別語:再見、晚安、明天見、祝您旅途愉快、祝您一路平安、歡迎下次光臨。

  道歉語:對不起、請?jiān)彙⒋驍_您了、失禮了等。

  道謝語:謝謝、非常感謝、麻煩了等

  答應(yīng)語:是的、好的、明白了、謝謝你的好意、不要客氣、沒關(guān)系、這是我應(yīng)該做的。

  征詢語:請問您有什么事,我能為您做點(diǎn)什么嗎,需要我?guī)兔?,您還有別的吩咐嗎,您看這樣行嗎等。

  禮貌常用詞:

  初次見面說:久仰 等侯客人說:恭候

  客人到來說:光臨 起身離開說:告辭

  請人勿送說:留步 求人解答說:請問

  向人祝賀說:恭喜 贊人見解說:高見

  請人幫忙說:勞駕 托人辦事說:拜托

  麻煩別人說:打擾 物歸原主說:奉還

  請人諒解說:包涵

  這些禮貌用語使用廣泛,成為尊重他人和表示敬意的固定用語,我們應(yīng)該好好掌握。

  三、電話禮儀

  ①、接電話時(shí)響鈴三聲內(nèi)接聽,問好并報(bào)出自己的部門和姓名;

 ?、?、接打電話時(shí)應(yīng)盡可能地簡單地講清楚事情,并對重要的信息進(jìn)行重復(fù)確認(rèn);

 ?、?、準(zhǔn)備好紙筆,隨時(shí)記錄重要的信息;

 ?、?、掛電話前應(yīng)確定對方傳遞的信息,并再次詢問是否有其它事情須要幫忙,待對方掛線后再用手按住杈簧;

  例:電話鈴響起,三聲內(nèi)拿起聽筒并說:

  “早上/下午/晚上好,××部門,很高興為您服務(wù)。”

  確認(rèn)時(shí):“再次與您核對一下,請問是××情事,需要與××聯(lián)系,電話是:××××嗎”

  結(jié)束時(shí):“您是××房間,我會盡快給您回電,請問還有其它需要幫忙的嗎,好的感謝您的來電再見”。

  
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