索要名片的禮儀
索要名片的禮儀
名片是現(xiàn)代社會私人交往和公務(wù)交往活動中一種重要的自我介紹方式,有人把它稱之為自我的“介紹信”、社交的“聯(lián)誼卡”。那么向別人索要名片要注意什么禮儀呢?下面是學習啦小編為大家整理的索要名片的禮儀,希望能夠幫到大家哦!
索要名片的禮儀
你有名片嗎?
可以給我一張名片嗎?
當然。
沒問題。
怎樣最方便聯(lián)系到你?
可以留一下你的聯(lián)系方式嗎?
可以給我你的電話或郵箱嗎?
我給你一張名片吧。
我的聯(lián)系方式名片上都有。我給你一張名片吧。
可以打我名片上的電話聯(lián)系我。
我的名片上有我的郵箱。
我是xxx。這是我的名片。
名片的基本禮儀
一、名片分類
1.應(yīng)酬名片
其內(nèi)容通常只有個人姓名一項,或加上本人的籍貫與字號。若為后者,則籍貫單獨一行,頂格寫,姓名與字號一行在中間,突出姓名,用大號字。
這種名片主要適用于社交場合一般性的應(yīng)酬,拜會他人時說明身份,饋贈時替代禮單,以及用作便條或短信。
2.社交名片
用于自我介紹與保持聯(lián)絡(luò)之用。其內(nèi)容有兩項:姓名用大號字印于中央,聯(lián)絡(luò)方式用小號字印于右下方。根據(jù)需要,聯(lián)絡(luò)方式可包括家庭住址及電話、郵編等。
3.公務(wù)名片
指在政務(wù)、商務(wù)、學術(shù)、服務(wù)等正式的業(yè)務(wù)交往中使用的個人名片。它是目前最為常見、使用最廣的一種個人名片。標準的公務(wù)名片應(yīng)該包括所在單位、個人稱呼、聯(lián)絡(luò)方式三項。
所在單位,根據(jù)情況可由企業(yè)標識、供職單位、所在部門三部分構(gòu)成。要注意的是,供職單位與所在部門最好為一個,并寫全稱。此項內(nèi)容以小號字印在名片左上角。
本人稱呼,應(yīng)由姓名、職務(wù),以及學術(shù)頭銜三部分構(gòu)成。后兩項可有可無,但不宜多,切不可列出很多頭銜,最多不要超出兩種為好。本人姓名應(yīng)以大號字體印在名片中央,稱呼以小號字體列在姓名之后。
聯(lián)絡(luò)方式應(yīng)由單位地址、辦公電話、郵政編碼三部分內(nèi)容組成,缺一不可。手機號碼、傳真號碼、E-mail等通訊號碼是否需要列出,應(yīng)酌情而定。但是,家庭住址電話不宜提供。此項內(nèi)容應(yīng)以小號字印在名片右下角。
二、正確使用名片的方法
要掌握交換名片的時機。名片作為一種“介紹信”,它一般在如下一些場合使用:商業(yè)性交際場合互相送名片,社交中禮儀性拜訪認識互送名片,經(jīng)貿(mào)洽談和生意上聯(lián)系互送名片。
1.名片夾存放
名片是一個人尊嚴、價值的一種外在顯現(xiàn)方式,所以,無論對自己還是對別人的名片都應(yīng)該妥善保管。名片應(yīng)放在較精致的名片夾里。男士的名片夾應(yīng)該放在左胸內(nèi)側(cè)的西裝口袋或?qū)iT的公文包里,女士的名片夾應(yīng)該放在坤包里。
將名片夾放置于其他口袋,甚至后側(cè)袋里是一種失禮的行為。在保管存放自己和他人的名片時,最好分開放置,以免誤將他人的名片當作自己的送給別人,這會使自己在交際中陷于尷尬境地。
2.名片的遞送
首先,要分清對象。遞送名片不能像發(fā)傳單一樣,見人就遞,逢人就送。因為名片代表了一個人的身份,在未確定對方的來歷之前就遞出自己的名片,有失莊重,而且有日后被冒用的可能。
其次,適當注意送名片的順序。名片的遞送雖然沒有太嚴格的先后之分,但一般是地位低的人先向地位高的人遞送名片,男性先向女性遞送名片。
當對方不止一個人時,應(yīng)先將名片遞給職務(wù)較高或年齡較大者;如分不清職務(wù)高低和年齡大小時,則先和自己對面左側(cè)的人交換名片。
再次,送給別人名片時,要事先拿在手里,或準備好放在易于拿出的地方,不要臨時東翻西找。
向?qū)Ψ竭f送名片時,應(yīng)面帶微笑,注視對方,將名片正對著接受名片的人,用雙手的拇指和食指分別持握名片上端的兩角,上體向前傾15度遞給對方。如果是坐著的,應(yīng)該起立或欠身遞送。
遞送時,應(yīng)說一些客氣話,如“這是我的名片,請您收下”,“很高興認識您,這是我的名片。希望以后多聯(lián)系”等。
3.名片的接收
首先,接收他人遞過來的名片時,除女性和老人、殘疾者外,應(yīng)盡快起身或欠身,上身前傾15度,面帶微笑,用雙手的拇指和食指分別持握名片的下角,并視情況說“謝謝”、“非常高興得到您的名片”等,使對方感到你對他的名片、乃至他本人很感興趣。
其次,接過名片要認真看一遍,最后將名片上的重要內(nèi)容,如對方的姓名、職務(wù)、單位等讀出聲來,有不清楚的地方可以請教,對方一定會很高興地告訴你。拿到名片后,切不可在手中擺弄,也不要隨意放在桌上,更不要在名片上壓東西,這些都是不尊重對方的表現(xiàn)。
再次,當對方遞給你名片后,如果自己沒有名片或沒有帶名片,應(yīng)先向?qū)Ψ奖硎厩敢?,再如實說明理由,如“很抱歉,我沒有名片”、“對不起,今天我?guī)У拿猛炅?,過幾天我會親自給您寄一張”等,以免對方懷疑你的誠意。
三、名片的其他意義
名片除了社交場合介紹自己的作用外,還有以下意義:
1.代替便條
名片用作一些即時性的禮節(jié)表示。在外國,名片作此用處時,可用鉛筆在名片的左下方寫一些特定意思的小寫字母,如法文P.f.n.s表示恭賀新年。以名片來表達自己的禮儀性致意。
2.表示祝賀
在西方,有時將名片附在禮品中,以此表示自己親自前往,不再附禮單了。特別是送鮮花時,名片表示自己的問候。
3.通報身份
當自己要拜訪一些尊貴的、陌生的人士時,為了避免到訪的冒昧,往往先請人傳進一張名片,通報身份,以便主人決定是否接待。
看了索要名片的禮儀的人還看了:
1.名片的禮儀
2.接名片的禮儀
3.遞送名片的禮儀
5.名片使用禮儀須知