辦公室要知道的禮儀
辦公室要知道的禮儀
辦公室是為你的事業(yè)打基礎(chǔ)的地方，所以你就要知道辦公室的禮儀。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的辦公室要知道的禮儀，希望能夠幫到大家哦!
辦公室要知道的禮儀
1.電話禮儀。在接聽(tīng)電話時(shí)，你所代表的是單位而不是個(gè)人，所以不僅要言語(yǔ)文明、音調(diào)適中，還要讓對(duì)方能感受到你的微笑。同時(shí)，更不要忘記每一個(gè)重要的電話都要做詳細(xì)的電話記錄，包括來(lái)電的時(shí)間、來(lái)電的單位及聯(lián)系人、通話內(nèi)容等。
2.迎送禮儀。當(dāng)客人來(lái)訪時(shí)，應(yīng)該主動(dòng)從座位上站起來(lái)，引領(lǐng)客人進(jìn)入會(huì)客廳或接待區(qū)，并為其送上飲品，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過(guò)大，以免影響周圍同事。另外，接待客人要切記面帶微笑。
3.握手禮儀。愉快的握手是堅(jiān)定有力的，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不能太用力且時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。如果你的手上有污垢或者有水、汗，就不宜和別人握手了，但要主動(dòng)向?qū)Ψ秸f(shuō)明不握手的原因。
4.名片禮儀。遞送名片時(shí)，應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ剑用瑫r(shí)要用雙手，并認(rèn)真看一遍上面的內(nèi)容，使對(duì)方感覺(jué)你很重視他。參加會(huì)議時(shí)，應(yīng)該在會(huì)前或會(huì)后交換名片，不要在會(huì)中擅自與別人交換名片。
5.在辦公室工作，服飾要與之協(xié)調(diào)。不能穿背心、短褲、涼鞋或拖鞋，也不適合赤腳穿鞋。戴的首飾也不宜過(guò)多，走起路來(lái)?yè)u來(lái)?yè)u去的耳環(huán)會(huì)分散他人注意力，叮當(dāng)作響的手鐲也不宜戴。
6.在辦公室里對(duì)上司和同事們都要講究禮貌，不能由于大家天天見(jiàn)面就將問(wèn)候省略掉了。“您好”、“早安”、“再會(huì)”之類的問(wèn)候語(yǔ)要經(jīng)常使用，不厭其煩。同事之間不能稱兄弟道弟或亂叫外號(hào)，而應(yīng)以姓名相稱。
7.對(duì)在一起工作的女同事要尊重，不能同她們拉拉扯扯、打打鬧鬧。在工作中要講男女平等，一切按照社交中的女士?jī)?yōu)先原則去做未必會(huì)讓女同事高興。
8.行為要多加檢點(diǎn)。不要在辦公室里吸煙，更不要當(dāng)眾表演自己擅長(zhǎng)的化妝術(shù)。如很想吸煙或需要化妝，則應(yīng)去專用的吸煙室或化妝間。若附近沒(méi)有這類場(chǎng)所，則只好借助于洗手間。
9.辦公時(shí)間不要離開(kāi)辦公桌，看書(shū)報(bào)、吃零食、打瞌睡一定會(huì)引起上司的不滿。私人電話接起來(lái)沒(méi)完沒(méi)了會(huì)招致同事們的白眼，而坐在辦公桌上辦公或?qū)⑼日麄€(gè)翹上去的樣子都是很難看的。
10.要避免口銜香煙四處游蕩，不要與同事談?wù)撔剿?、升降或他人隱私。遇到麻煩事，要首先報(bào)告給頂頭上司，切莫諉過(guò)或越級(jí)上告。
11.接待來(lái)訪者要平等待人，而不論其是否有求于自己?；卮饋?lái)訪者提出的問(wèn)題要心平氣和，面帶笑容。絕不能粗聲大氣，或者以拳頭砸桌子來(lái)加重語(yǔ)氣。
12.去別的辦公室拜訪同樣要注意禮貌。一般需要事先聯(lián)系，準(zhǔn)時(shí)赴約，經(jīng)過(guò)許可，方可入內(nèi)。在別的辦公室里，沒(méi)有主人的提議，不能隨便脫下外套，也不要隨意解扣子、卷袖子、松腰帶。未經(jīng)同意，不要將衣服、公文包放到桌子和椅子上。公文包很重的話，則放到腿上或身邊的地上。不要亂動(dòng)別人的東西。在別的辦公室停留的時(shí)間不宜太久。
辦公室禮儀的禁忌
忌推脫責(zé)任
在辦公室一著不慎，滿盤皆輸。尤其是工作上的事。對(duì)于上司委派下來(lái)的任務(wù)，首先不能挑三揀四。工作完成之后，如果上司不滿意，切記不能推脫責(zé)任。理由說(shuō)明一大堆。最后還是要自己完成，還給上司留下不好的印象。
在現(xiàn)在的職場(chǎng)里，許多都是團(tuán)隊(duì)工作，如果出了問(wèn)題就推脫責(zé)任，把錯(cuò)誤都?xì)w結(jié)給別人，這會(huì)讓同事關(guān)系陷入惡性循環(huán)，試問(wèn)，沒(méi)有和諧的同事關(guān)系，團(tuán)隊(duì)工作怎么能順利進(jìn)行呢?
忌滿腹牢騷
有的人在生活中怨天尤人，滿腹牢騷，但在工作中絕不能牢騷滿腹。
在工作時(shí)應(yīng)該保持高昂的情緒狀態(tài)，即使遇到不順，或者被上司和同事誤解，得不到上司的信任，也不要牢騷滿腹，因?yàn)檫@意味著你的不滿，沒(méi)有不透風(fēng)的墻，你的牢騷會(huì)很快傳遍辦公室每個(gè)人的耳朵里，你會(huì)得罪每個(gè)人。
牢騷對(duì)工作不利，因?yàn)槟憧偸潜г箘e人，抱怨各種各樣的因素，就會(huì)導(dǎo)致你消極怠工，到頭來(lái)工作很難做好，而職場(chǎng)是冷酷的，工作總是做不好，還怨氣沖天，沒(méi)有哪個(gè)領(lǐng)導(dǎo)會(huì)喜歡這樣的人，最后的結(jié)果只能是走人。
忌亂發(fā)脾氣
人在職場(chǎng)，身不由己，22歲以后的人開(kāi)始走向成熟，應(yīng)該懂得在辦公室里克制自己的脾氣，控制自己的情緒，情緒失控，怒氣沖天的人是野獸。
辦公室是工作的地方，不是發(fā)怒的地方。發(fā)了脾氣，有的人會(huì)說(shuō)狠話，有的人會(huì)砸東西，有的人會(huì)罵人，有的人甚至?xí)蛉?。每一種行為都是辦公室禮儀的大忌。
有的人在辦公室里謹(jǐn)小慎微，生怕走錯(cuò)了，哪怕是一小步，或得罪了別人，但如果克制不住自己亂發(fā)脾氣，那可就形象全毀了，而且造成的惡果很難彌補(bǔ)。
忌拉小圈子、互散小道消息
辦公室是一個(gè)小社會(huì)，而且是絕不簡(jiǎn)單的小社會(huì)，關(guān)系錯(cuò)綜負(fù)責(zé)，切忌私自拉幫結(jié)派，形成小圈子，有了自己的小圈子，難免會(huì)把很多人隔離在圈子外面，這對(duì)一個(gè)有志成就大師的人是很不應(yīng)該的。
辦公室禮儀八大忌之小道消息
在職場(chǎng)中，男人和女人都不能做長(zhǎng)舌婦，小道消息滿天飛，最后傷害了辦公室的工作氛圍。
忌高聲喧嘩，旁若無(wú)人
現(xiàn)在的辦公室，尤其是對(duì)初入職場(chǎng)的新人，基本上都是很多人共用一間辦公室，有時(shí)候一伸腳就能碰著其他同事，影響別人工作，更別說(shuō)高聲喧嘩了。因此，在和同事討論工作時(shí)一定要顧及比人，注意說(shuō)話的音量。
忌私事
辦公室是工作的地方，但很多人卻意識(shí)不到，總是在辦公室做私事，尤其是在工作沒(méi)有做好的時(shí)候，這是很忌諱的，叫做“不務(wù)正業(yè)。利用工作時(shí)間上網(wǎng)聊QQ，用辦公室電話處理私事，或者做兼職，這都是應(yīng)該予以杜絕的。
忌邋遢鬼
有時(shí)候良好的形象就意味著事業(yè)的成功，可現(xiàn)實(shí)中，許多職場(chǎng)人士都是邋遢一族。在平時(shí)生活中養(yǎng)成了邋遢的習(xí)慣，在職場(chǎng)和社交場(chǎng)合就很難改掉，影響自己的形象，從某種意義是行來(lái)說(shuō)，這對(duì)事業(yè)有致命的影響。
你是否有以下行為呢：
頭發(fā)油膩，頭屑亂飛，頭發(fā)亂蓬蓬;
睡眼惺忪，有眼屎;
鼻孔不干凈，鼻毛外露，鼻溝油膩;
牙齒上粘有食物殘?jiān)锌跉?
有胡子渣，胡須很長(zhǎng)亂糟糟;
衣領(lǐng)有污漬，有褶皺;
西裝套裙皺巴巴，有污漬;
指甲太長(zhǎng)，手指上有墨水印，手臂袖子常卷起來(lái);
皮鞋不干凈，有磨損。
忌舉止怪異、娘娘腔
變態(tài)的人在哪來(lái)都不受歡迎，如果一個(gè)男人舉止怪異，說(shuō)話細(xì)聲細(xì)氣娘娘腔，著裝打扮女性化，很容易惹人討厭。
辦公室是個(gè)敏感的地方，上司不像父母那么寬容你，同事不像兄弟姐妹那么容忍你，在自己家里你可以毫無(wú)顧忌，但是在辦公室卻必須講究禮儀。因?yàn)槁殘?chǎng)沉浮跟這些有著不可分割的關(guān)系。
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