人際關(guān)系在企業(yè)管理中的效用研究
人際關(guān)系在企業(yè)管理中有什么作用呢?希望下文對你會有幫助。
人際關(guān)系在企業(yè)管理效率的基本內(nèi)涵
(一)人際關(guān)系的基本內(nèi)涵 人際關(guān)系是指人與人之間相互交往、相互作用、相互滿足 需要的過程,是人們在共同應(yīng)當勞動、生活、學習中結(jié)成的或 因其他需要而建立的各種關(guān)系的總稱。人際關(guān)系實質(zhì)上是一 種心理關(guān)系,是在社會實踐過程中形成的一個人對其他人吸 引或排斥的心理傾向及其相應(yīng)的行為。而企業(yè)人際關(guān)系是人 際關(guān)系的特殊形式,是指在企業(yè)這一特定環(huán)境中的人與人之 間的交往關(guān)系,是企業(yè)成員在同一群體中或不同群體間相互 認知、體驗而形成的帶有濃烈情感色彩的人與人之間比較穩(wěn) 定的心理關(guān)系。它隨著企業(yè)的發(fā)展而發(fā)展。在企業(yè)中形成良 好的人際關(guān)系,是企業(yè)不斷發(fā)達興旺的一個重要條件。 企業(yè)管理無非是對人、財、物的管理,而核心是對人的管 理。要想管好人,就要處理好企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)與職工、職工與職 工之間的關(guān)系,當然也要處理好企業(yè)與上級各部門、商業(yè)、銀 行、用戶乃至新聞媒體等各個方面的關(guān)系。所以,企業(yè)要推行 現(xiàn)代企業(yè)管理卓有成效,就必須進一步搞好并不斷完善企業(yè) 內(nèi)部和外部的人際關(guān)系。
(二)管理效率的基本內(nèi)涵 所謂效率,泛指人們在從事社會活動、工作或勞動過程中 所獲得的勞動效果與所消耗的勞動量之間的比例。其中,勞 動效果是指由勞動行為所產(chǎn)生的結(jié)果、成效或效用。由于勞 動效果可以區(qū)分為有益的效果和有害的效果兩種基本情況, 因而其中有益的效果便稱之為效益。 管理效率是一種特殊的勞動效率,是指管理者從事管理 勞動的效用性的效率和其他勞動效率的區(qū)別,主要體現(xiàn)在管 理者運用和發(fā)揮智力的效用。因為管理勞動集中表現(xiàn)在計 劃、組織、指揮、控制、協(xié)調(diào)和決策的過程中。管理效率的高低 與管理的有效性有很大關(guān)系,對一個管理者來說,首先應(yīng)該考 慮的是做對事情的能力,也就是有效性,比如說決策正確、指 揮得當?shù)取?然后再考慮把事情做好做快的能力,比如說怎樣很好地實施決策方案等。因此,提高管理工作的有效性有 非常重要的現(xiàn)實意義?;谏鲜龉芾硇逝c效益及有效性的 關(guān)系概念,在實際工作中要提高效益,就要不斷地增強管理的 有效性。
人際關(guān)系在企業(yè)管理效率中的重要作用
做好企業(yè)的經(jīng)營管理, 需要具備一個和諧的人際環(huán)境。 以和諧為最高原則來處理人與人之間的關(guān)系,才能為企業(yè)的 生存和發(fā)展創(chuàng)造一個良好的內(nèi)外部環(huán)境,大家才能群策群力, 保證企業(yè)有強大的管理效率,提高企業(yè)競爭力。和諧的人際 關(guān)系可以增強企業(yè)內(nèi)部凝聚力,調(diào)動職工積極性,提高管理效 率。和諧的人際關(guān)系有助于更好發(fā)揮管理整體功能,提高管 理效率。協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系,建立起團結(jié)、協(xié)作、互相 幫助的人際關(guān)系,可以發(fā)揮整體功能大于部分之和的作用。 從人際關(guān)系所處的環(huán)境來劃分,人際關(guān)系可以劃分企業(yè) 內(nèi)部的人際關(guān)系和企業(yè)外部的人際關(guān)系兩個方面。其中企業(yè) 內(nèi)部人際關(guān)系對管理效率的影響最為重要和深遠,它又可以 分為三類:管理者與生產(chǎn)者之間的關(guān)系、生產(chǎn)者與生產(chǎn)者之間 的關(guān)系以及管理者與管理者之間的人際關(guān)系。它們分別從不 同的側(cè)面對企業(yè)管理效率產(chǎn)生重要影響,同時彼此之間又相 互影響,相互作用。
(一)企業(yè)內(nèi)部的人際關(guān)系和諧是企業(yè)高效管理的基礎(chǔ)管理者與生產(chǎn)者之間的關(guān)系和諧是提高管理效率的重要 保證。管理者是企業(yè)的核心,肩負設(shè)計企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和目標 藍圖的重任,企業(yè)能否正常運轉(zhuǎn),主要依賴于企業(yè)管理者工作 的有效性,而生產(chǎn)者的主要職責是提供成熟的產(chǎn)品或者服務(wù)。 管理者與生產(chǎn)者之間的人際關(guān)系和諧,將會使企業(yè)管理變得 輕松而高效;相反,如果管理者與生產(chǎn)者之間的人際關(guān)系緊 張,又使兩者自覺不自覺地處于對立的立場,會使生產(chǎn)者對管 理者的決策指令產(chǎn)生對抗和抵觸情緒,增加企業(yè)管理的難度、 降低管理的效率。企業(yè)管理者既要反對偏重任務(wù)的管理,片 面強調(diào)競爭與責任,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部缺乏信賴,使企業(yè)成員之間 產(chǎn)生不滿甚至仇視的態(tài)度,造成人際關(guān)系上不必要的緊張氣 氛,危害職工身心健康,最終妨礙企業(yè)目標的實現(xiàn);又要反對 過分偏重關(guān)心人的管理,片面強調(diào)對企業(yè)職工需要的滿足,忽 視對企業(yè)目標的追求,造成企業(yè)成員對工作的消極態(tài)度,縱容 和滋長享樂思想,打擊企業(yè)成員對工作的拼搏精神。 生產(chǎn)者之間的人際關(guān)系和諧是企業(yè)管理效率的決定性因素。企業(yè)管理的根本任務(wù)就是努力實現(xiàn)自己的經(jīng)濟利益、提 高企業(yè)的生產(chǎn)效率,因為生產(chǎn)效率的高低是企業(yè)管理效率高 低的主要標志。生產(chǎn)者之間的人際是影響企業(yè)生產(chǎn)效率高低 的決定性因素。 管理者之間的人際關(guān)系和諧是提高管理效率、增強企業(yè) 凝聚力的關(guān)鍵。管理工作者的上級與下級之間以及不同的管 理部門之間的人際關(guān)系是否融洽,會極大地影響企業(yè)管理的 效率,影響企業(yè)的內(nèi)聚力,并對管理者與生產(chǎn)者之間的人際關(guān) 物流企業(yè) 系以及生產(chǎn)者之間的人際關(guān)系產(chǎn)生相應(yīng)的示范作用。管理者 之間的人際關(guān)系和諧,能在企業(yè)管理層形成統(tǒng)一的意志,才能 使企業(yè)的管理者形成一個強有力的戰(zhàn)斗集體。如果管理者的 上級與下級之間關(guān)系惡劣,無論是精美的計劃,還是宏偉的目 標都不可能得到實現(xiàn)。企業(yè)的高層管理者應(yīng)當注意經(jīng)常教育 各級管理者培養(yǎng)良好的大局觀,引導(dǎo)下級管理者之間建立和 諧的人際關(guān)系,努力協(xié)調(diào)下級各管理部門之間的權(quán)力關(guān)系和 利益分配。企業(yè)的高層管理者更應(yīng)該注意努力提高自身的道 德操守,促進人際關(guān)系的和諧融洽,不為各自的利益拉幫結(jié) 派、明爭暗計,用高尚的人格去影響和感染下級管理者與生產(chǎn)
(二)企業(yè)外部人際關(guān)系是影響企業(yè)管理效率的外部重要因素。 企業(yè)雖然是一個獨立的經(jīng)濟實體,但是也不能脫離社會 環(huán)境獨立生存,企業(yè)外部的人際關(guān)系也是影響管理效率的重 要因素。企業(yè)外部人際關(guān)系和諧,就能為企業(yè)提供有利的管 理和發(fā)展環(huán)境,有利于其經(jīng)營管理,有助于管理效率的提高。 關(guān)于企業(yè)的外部人際關(guān)系,筆者認為至少可以分為兩個大的 方面:一方面是企業(yè)與客戶之間的關(guān)系問題;另外一方面是企 業(yè)與其他社會公眾如政府、媒介、社區(qū)關(guān)系、社會名流等的關(guān) 系問題。 企業(yè)與客戶的人際關(guān)系是:在企業(yè)的發(fā)展過程中,企業(yè)與 其客戶 (消費者)之間的關(guān)系則對于一個企業(yè)的發(fā)展具有根 本的決定性的意義。企業(yè)要努力處理好與客戶的關(guān)系。當今 時代是客戶選擇企業(yè)的時代,如果企業(yè)管理者希望贏得客戶, 并想長期留住客戶,無論企業(yè)提供的是商品或者服務(wù),都應(yīng)該 讓客戶感到滿意??蛻舻馁徺I過程并非純粹的消費過程,而 是一個在消費過程中尋求尊重感的過程。客戶滿意度是經(jīng)過 長期積淀形成的情感訴求。因此,企業(yè)管理的應(yīng)該從客戶的 角度出發(fā),不斷提高企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)水平。以博得客 戶的信任,逐步將潛在的客戶轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的客戶,將滿意的客 戶轉(zhuǎn)化為忠實的客戶。從客戶的實際出發(fā),精心設(shè)計和制造 優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品,盡力提供完善的售前、售中、售后服務(wù),對每一步 驟規(guī)范實施,嚴格操作,正是建立和諧人際關(guān)系對企業(yè)管理的 要求。 企業(yè)與其他社會公眾的關(guān)系是:在當今市場競爭越來越 激烈的條件下,企業(yè)與其他社會公眾如政府、媒介、社區(qū)、社會 名流建立良好的關(guān)系顯得尤為重要。組織與這些公眾之間的 關(guān)系,也表現(xiàn)為代表組織個人與公眾群體的個人之間的交往, 即人際交往。因此,企業(yè)應(yīng)通過與其他社會公眾人際關(guān)系的 協(xié)調(diào),為自身的管理與發(fā)展創(chuàng)造良好的外部條件,從而提高管 理效率。
通過建立企業(yè)和諧人際關(guān)系來提高企業(yè)管理效率
(一)建立企業(yè)和諧人際關(guān)系應(yīng)堅持的原則及方法 建立企業(yè)和諧人際關(guān)系應(yīng)堅持的原則: 人際關(guān)系是否和諧,要看人與人之間沖突的多寡而定,論 及建立和諧人際關(guān)系應(yīng)堅持的原則,也就涉及一個關(guān)于沖突 如何解決的問題。如果組織能夠?qū)@些沖突中有益的部分進 行有目的的激發(fā)、引導(dǎo)和控制,就有可能是沖突雙方形成雙贏 的局面,沖突的結(jié)果也將對組織的進一步發(fā)展產(chǎn)生有利的影 響。在處理這些沖突的過程中,公平的原則則是我們自始至 終必須加以堅持的,這是構(gòu)建企業(yè)和諧人際關(guān)系的基礎(chǔ)。筆 者以為要堅持以下三個方面的原則:參與原則、解釋原則、明 確期望原則。參與原則傳達了管理部門對員工及其觀點的重 視,這將有助于提高員工對解決沖突的誠意。決策的最終形 成是依賴于員工觀點中的長處和真正有價值的地方。管理部 門最后形成的決策結(jié)果必須讓每個員工都理解,這就是理解 的含義。明確期望原則可以使各部門和員工事先就知道對他 們的評價標準及萬一達不到標準而可能受到的懲罰。這一點 對于預(yù)防和解決因職責分工不清楚所造成的沖突最為有 筆者以為,建立企業(yè)和諧人際關(guān)系應(yīng)該從以下三個方面著手:一是事先預(yù)防人際沖突。盡管并非所有的沖突都是有 害的,但是程度過大的沖突的有害性有目共睹。因此,事先預(yù) 防人際沖突是建立和諧人際關(guān)系的關(guān)鍵。企業(yè)應(yīng)該采取措施 將沖突特別是可能發(fā)生的過激的沖突消除在萌芽狀態(tài),最大 限度地避免或減少沖突所造成的損害。二是合理解決人際沖 突。處理人際沖突的一般做法是協(xié)商、調(diào)解和裁決。當沖突 水平較低時,沖突雙方在自愿基礎(chǔ)上進行協(xié)商,共同提出解決 沖突的折中方法,若雙方無法達成一致或者沖突過激,則由企 業(yè)方進行調(diào)解,尋求雙方都能接受的解決途徑;若協(xié)調(diào)不成, 則有企業(yè)方作出裁決,結(jié)束沖突,同時應(yīng)根據(jù)沖突的程度作出 必要的經(jīng)濟和行政處罰。無論是協(xié)商還是調(diào)解或是裁決,都 應(yīng)根據(jù)沖突的原因采用相應(yīng)的策略化解沖突。三是合理利用 人際沖突。我們常常強調(diào)沖突有害的一面,而忽視適度沖突 有益的一面。沖突過大固然有害, 沒有沖突, 表面上一團和 氣,缺乏創(chuàng)新意識,對企業(yè)發(fā)展更為不利?,F(xiàn)代行為科學認 為,沖突有功能正常與功能失調(diào)之分。
(二)構(gòu)建企業(yè)和諧人際關(guān)系的管理機制,發(fā)揮最大企業(yè) 管理效率 建立良好的人際關(guān)系,有效地進行人本管理,關(guān)鍵在于建 立一整套完善的人際關(guān)系管理機制,從而更好地激勵員工奮 發(fā)向上、勵精圖治的精神。這套機制應(yīng)該包含:一是建立人際 關(guān)系的動力機制。這一機制的構(gòu)建旨在形成員工內(nèi)在追求的 強大動力,主要包括物質(zhì)動力和精神動力,即利益激勵機制和 精神激勵機制。二者相輔相成,不可過分強調(diào)一方而忽視另 一方。二是建立壓力機制。這一機制包括競爭壓力和目標責 任壓力兩部分。在用人、選人、工資、獎勵等管理工作中,應(yīng)該 充分發(fā)揮優(yōu)勝劣汰的競爭法則的作用。三是建立約束機制。 這里的約束主要包括制度約束和倫理道德約束,前者是企業(yè) 法規(guī),是一種強制約束,后者則主要是自我約束和社會輿論約 束,是一種軟約束。二者相輔相成,不可偏廢。四是建立相應(yīng) 的保證機制。這一機制包括法律保證和社會保障體系的保證 兩方面的內(nèi)容。其中,法律保證主要是指通過法律保證人的 基本權(quán)利、利益、人格等不受侵害。而社會保障體系主要是保 證員工在病、老、傷、殘及失業(yè)等情況下的正常生活。五是建 立環(huán)境影響機制。在社會實踐過程中,人的積極性、創(chuàng)造性的 發(fā)揮,必然受到環(huán)境因素的影響。這里主要指的是兩種環(huán)境 因素:人際關(guān)系和工作本身的條件和環(huán)境。創(chuàng)造良好的人際 關(guān)系環(huán)境和工作條件環(huán)境,不僅會促進工作效率的提高,也會 促進人們文明程度的提高。