淺談秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)

　　隨著當(dāng)今時(shí)代的不斷發(fā)展，社會(huì)對(duì)秘書人員提出了很高的要求，秘書只有具備良好的素養(yǎng)，才能夠在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代游刃有余地應(yīng)付工作，得到領(lǐng)導(dǎo)和群眾的好評(píng)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為你整理的淺談秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)，希望對(duì)你有幫助。

　淺談秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)之思想修養(yǎng)

　　秘書人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握馬克思主義的基本理論。這有兩方面的意義：一是為了樹立社會(huì)主義理想;二是為了掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法。我國(guó)是社會(huì)主義國(guó)家，我國(guó)的秘書人員絕大部分是在社會(huì)主義制度下的黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體中工作的。秘書人員只有樹立了社會(huì)主義理想，掌握辯證唯物主義和歷史唯物主義的方法，才能有真正的生活目標(biāo)和生活動(dòng)力，才能為祖國(guó)的現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)力量，同時(shí)爭(zhēng)取自己的美好前途。秘書人員還必須學(xué)習(xí)中國(guó)革命史，學(xué)習(xí)毛澤東思想和鄧小平理論。通過(guò)這些學(xué)習(xí)，秘書人員才能真正認(rèn)識(shí)到只有社會(huì)主義才能救中國(guó)，中國(guó)只有走社會(huì)主義道路才有前途。

　　秘書工作的特點(diǎn)是繁重、瑣碎、常居幕后而又責(zé)任重大。這就要求秘書人員能任勞任怨，不為名、不為利，甘當(dāng)無(wú)名英雄。秘書工作性質(zhì)，決定其工作主要是實(shí)干。要圍繞領(lǐng)導(dǎo)的工作來(lái)展開活動(dòng)，要求招之即來(lái)，來(lái)之能干，在具體而緊張的工作中，腳踏實(shí)地，不計(jì)個(gè)人得失，有著吃苦耐勞甚至委曲求全的精神。這就要求秘書人員敢于堅(jiān)持原則，而不是無(wú)原則地盲目服從。在領(lǐng)導(dǎo)意志和黨的意志相抵觸時(shí)，要秉承黨的意志;在集體利益、個(gè)人利益與國(guó)家利益、人民利益發(fā)生矛盾時(shí)，要服從國(guó)家利益、人民利益。本著這種精神，秘書人員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤行為或不正之風(fēng)不能包庇、慫恿，而應(yīng)敢于直諫，規(guī)勸。秘書不僅要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的助手，也要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的諍友。

　　淺談秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)之創(chuàng)新修養(yǎng)

　　過(guò)去對(duì)秘書人員的創(chuàng)新意識(shí)明顯重視不夠，只承擔(dān)大量的收文、發(fā)文任務(wù)，對(duì)報(bào)告、請(qǐng)示不提處理的初步意見。一方面，秘書人員無(wú)形中變成了領(lǐng)導(dǎo)的通訊員、傳真機(jī)和翻譯員，自然起不到“參與政務(wù)”作用，影響了工作的積極性;另一方面，領(lǐng)導(dǎo)者事必躬親，陷入煩瑣的事務(wù)性工作中，影響了對(duì)全局工作的準(zhǔn)確把握。在新形勢(shì)下，要發(fā)揮秘書人員的創(chuàng)造性，就要發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性，大膽地讓他們出點(diǎn)子、想辦法，分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)的一些具體工作，做領(lǐng)導(dǎo)名副其實(shí)的參謀和助手;領(lǐng)導(dǎo)同志也應(yīng)該給秘書人員以充分的信任和支持，不要僅在收發(fā)文本或文字材料上提要求，而應(yīng)給他們?cè)谄渌矫嫣峁╁憻捄蛣?chuàng)新的機(jī)會(huì)。

　　秘書的自我意識(shí)是指秘書人員對(duì)自身和所處環(huán)境關(guān)系的認(rèn)識(shí)和感受，它是秘書人員現(xiàn)代意識(shí)的內(nèi)容之一。雖然秘書工作具有很強(qiáng)的服從性、服務(wù)性特點(diǎn)，但秘書人員又都是具有獨(dú)立人格和獨(dú)立思維能力的個(gè)體，特別是在改革開放的今天，秘書人員一方面受開放環(huán)境的影響，應(yīng)該具有較強(qiáng)的主動(dòng)性和能動(dòng)性;另一方面，今天的秘書人員多半受過(guò)較高層次的教育，他們更應(yīng)有思考的獨(dú)立性。如果沒有自我意識(shí)，何言“參與政務(wù)”?又何言“管理事務(wù)”?因此，作為一個(gè)秘書人員，應(yīng)該鍛煉和培養(yǎng)自己的獨(dú)立思考和獨(dú)當(dāng)一面的能力，以便在領(lǐng)導(dǎo)決策前為之提供有效的依據(jù)，在領(lǐng)導(dǎo)決策后正確領(lǐng)會(huì)并執(zhí)行其意圖。

　　淺談秘書應(yīng)具備的素養(yǎng)之責(zé)任修養(yǎng)

　　秘書人員工作態(tài)度和工作質(zhì)量的好壞，在一定程度上直接影響著一個(gè)單位的作風(fēng)建設(shè)。只有樹立較強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)，秘書人員才能隨時(shí)隨地注意維護(hù)單位的形象和聲譽(yù)，才能做到工作認(rèn)真、態(tài)度端正、處事果斷，在任何人面前、在處理任何事上，都表現(xiàn)出良好的思想文化和職業(yè)道德素養(yǎng)，才能真正提高秘書工作的質(zhì)量和水平。無(wú)論在機(jī)關(guān)，還是在企業(yè)，秘書是離領(lǐng)導(dǎo)身邊最近的人。可以說(shuō)，秘書不僅充分熟悉領(lǐng)導(dǎo)的工作習(xí)慣、工作作風(fēng)，還在一定程度上懂得領(lǐng)導(dǎo)許多私事。這就要求秘書要有保密意識(shí)，懂得什么事情該說(shuō)，什么話該說(shuō)，什么事情和什么話不該說(shuō)。一般情況下，對(duì)那些領(lǐng)導(dǎo)在醞釀，尚未作出最終決策或決定的事情，秘書一定要謹(jǐn)慎再謹(jǐn)慎，不能隨意下結(jié)論，逢人就說(shuō)，到處宣揚(yáng)。同樣，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的一些私事和外出行徑，除領(lǐng)導(dǎo)交代可以告訴其他人外，秘書也不能隨便告訴別人，要注意保密。對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的工資和待遇，秘書更加不能把它透露給別人。

　　目前，秘書人員的文化層次呈上升趨勢(shì)，高學(xué)歷者越來(lái)越多，這固然是一個(gè)優(yōu)勢(shì)，但高學(xué)歷并不一定就有高水平。高學(xué)歷者還必須埋下頭、扎下根在實(shí)際工作中不斷學(xué)習(xí)，加強(qiáng)鍛煉，使理論和實(shí)際相結(jié)合，以便增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力。有的秘書雖然工作時(shí)間較長(zhǎng)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富。但知識(shí)老化，必須繼續(xù)學(xué)習(xí)新的知識(shí)，以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的需要。所以，秘書人員無(wú)論文化層次高低、經(jīng)驗(yàn)豐富與否，都要具備競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，只有在競(jìng)爭(zhēng)中，才能加快工作節(jié)奏,提高工作效率。