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怎樣接受別人的名片

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  名片是新朋友互相認識、自我介紹的最快有效的方法。交換名片是商業(yè)交往的第一個標準官式動作,也是向?qū)Ψ酵其N介紹自己的一種方式。那么,在日常工作中,如何有禮貌的去接受別人遞來的名片呢?下面學習啦小編告訴你關于接受的名片一些注意事項。

  一、接受別人名片注意事項

  當他人表示要遞名片給自己或交換名片時,應立即停止手中所做的一切事情,起身站立,面含微笑,目視對方。接受名片時,宜雙手捧接,或以右手接過,切勿但用左手接過。

  ”接過名片,首先要看“,這一點至為重要。具體而言,就是接過名片后,當即要用半分鐘左右的時間,從頭至尾將其默讀一遍。若有疑問,則當場向?qū)Ψ秸埥?。此舉意在表示重視對方。若接過他人名片看也不看,或手頭把玩,或棄之桌上,或裝入衣袋,或交予他人,都算失禮。

  接受他人名片時,應口頭道謝,或重復對方所使用的謙辭敬語,如,請多關照,請多指教,不可一言不發(fā)。

  如需要當場將自己的名片遞過去,最好在收好對方名片后再做,不要左右開弓,一來一往同時進行。

  二、交換名片注意事項

  商務活動需要印制個人的名片,印制名片時,在自己的職務那一欄目不應夸大,最好是印多種不同名片,在不同的場合派送不同的名片。

  在商務活動室,不要忘記攜帶名片,名片應有專門的名片夾存放,名片夾最好是放置在上衣胸口的袋子里,不能放在長褲的口袋里。

  交換名片時最好是站著有禮貌地遞給對方,如果自己是坐著,對方走過來時,應站起來表示尊重,問候?qū)Ψ胶笤倥c對方交換名片。

  地位較低或職位較低的人或是來訪的人要先遞出名片。如果對方來訪的人多,應先與主人或者是里面地位較高的人交換名片。

  隨著計算機技術的迅猛發(fā)展,電子化的名片變得越來越流行,交換變得越來越方便。利用手機名片識別軟件,快速識別名片并轉(zhuǎn)化成電子名片,同時生成個性化的電子名片展示網(wǎng)頁,從而可以快速分享和交換名片,代表性產(chǎn)品:iein超級名片、名片全能王等等,賦予名片更多的含義。

  三、名片的使用指南

  每次見到客戶都應向其遞送名片,而不是只在初次見面時遞送名片。

  向某個單位的每個人遞送名片,而不是只向該單位的老板遞送名片。

  遞送兩張名片,而不是只遞送一張名片。請接受者將另外一張名片轉(zhuǎn)送給別人。

  在每封信件、生日賀卡、節(jié)日賀卡和感謝信中放入兩張名片。

  在每個媒體套件中放入兩張名片。

  四、使用名片的特殊禮儀

  在美國和加拿大以外的地方更大方地、更不受限制地把你的名片散發(fā)出去。而在國際業(yè)務中,人們不僅可以正式地互贈名片,而且名片還可以是一種很有價值的記錄,記錄你所遇到的人,同時也是你今后和他們進一步聯(lián)系的依據(jù)。

  然而你必須清楚地認識到,在某些文化中,交換名片是有一定特殊禮儀的(這不像在北美,人們往往可以非正式地交換名片)。在日本,交換名片的形式和實質(zhì)一樣重要,交換名片的過程就好像設計好動作的芭蕾舞一樣。以下是具體步驟:

  1.用雙手的大拇指和食指握住名片。遞名片時,正面要面向接受名片的人。同時還要輕微鞠躬,即頭微微低下。

  2.接受名片的一方必須點頭表示感謝,同時要以同樣的方式遞出自己的名片,接著要花一些時間仔細閱讀名片上的內(nèi)容。原因是:名片就是你的身份;它表明你是誰,是干什么的,以及你為誰工作——名片就是你的外表。

  3.接下來,在適當?shù)臅r候,在這些小小的儀式中每個人還要手舉名片于自己胸前以便對方識別。

  4.盡量不要在名片上做記號或標注。

  在中東和許多東南亞國家,遞名片時一定要用右手遞上,永遠不要用左手,即使你是左撇子也不行。在這些地區(qū),左手是用于清理身體衛(wèi)生的,因此被認為是“不干凈”的手。

  在任何文化中都不要把名片塞在衣服兜里。我們曾注意到有少數(shù)不拘小節(jié)的美國人竟用名片當牙簽使!(在餐桌對面,你的客戶一定在想:“喂!那是我的身份,不是你的牙簽。”)


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