論秘書如何處理人際關(guān)系
良好的人際交往可以不斷擴(kuò)大秘書的視野,有助于對各方面信息的收集,以便充分發(fā)揮秘書的參謀助手作用。秘書如何處理人際關(guān)系呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
秘書處理人際關(guān)系的原則
第一,黨性原則。堅(jiān)持黨性原則,是秘書正確處理人際關(guān)系應(yīng)遵循的最基本的原則。不論與誰交往,也不論交往的情感層次和程度如何,都要與黨的利益、人民群眾的利益一致。具體地說:一要守法守紀(jì),要將自己的情感交流約束在國家法律法規(guī)和黨的現(xiàn)行政策范圍之內(nèi),二要秉公,不能為達(dá)到個(gè)人目的而損害群眾利益和整體利益,更不能打著組織或領(lǐng)導(dǎo)的招牌與他人搞不正當(dāng)?shù)臋?quán)錢交易,三要對錯(cuò)誤的作法、無理的要求不盲從不聽之任之,也不一味遷就,而要敢于勸阻和抵制,敢于進(jìn)行說服、批評和教育。
第二,目標(biāo)方向性原則。秘書的人際關(guān)系,除了個(gè)人文往的以外,一般都是具有目的性的,即以履行職貴為前提,協(xié)調(diào)人與人之間的關(guān)系,形成感情上的共識。因此,秘書在處理與他人的關(guān)系中,要以這一目標(biāo)為指導(dǎo),通過心靈的溝通、感情的交流,達(dá)到彼此相互了解、信任,然后取得真誠的合作與支持,從而實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
第三,平等的原則。秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作,為領(lǐng)導(dǎo)直接服務(wù),往往會使人產(chǎn)生優(yōu)越感和榮粗感。秘書在處理與他人的關(guān)系時(shí),不管自己服務(wù)的對象職位多高、權(quán)力多大,作為秘書本身都不能以此作為自己的身價(jià)。在行使秘書的職責(zé)和與他人交往時(shí),不能居高臨下、盛氣凌人,也不能指手劃腳,強(qiáng)行讓人按自己的意志辦,而必須是同志式的平等關(guān)系.這樣,才能消除對方的戒備心理,增強(qiáng)彼此間的親切、親近感,從而形成和諧融洽的朋友關(guān)系。
第四,真誠的原則。真誠是打開心靈的鑰匙.由于秘書處于特殊的工作環(huán)境,往往給人以深不可測的感覺,這就為感情交流披上了一層面紗、要獲得人們的了解信任,就必須揭開這層面紗,坦誠待人,切忌虛偽、輕浮。
第五,層級性原則。人的思想、情感、志趣是千差萬別的,因此,開展廣泛的人際交往,不可用一種凝固不變的標(biāo)尺取舍,否則,必不能廣交朋友??梢栽趫?jiān)持“四項(xiàng)基本原則”的荃礎(chǔ)上與部分人交往,可以在愛國主義的旗幟下與部分人交往,可以在某種志趣相投的條件下與部分人交往。求同存異,分級處理,是開展人際交往的一條重要原則。
建立良好的秘書人際關(guān)系的基本要求
1、良好的心理素質(zhì)。秘書要有較強(qiáng)的適應(yīng)能力。根據(jù)自己職責(zé)的要求,對人際關(guān)系環(huán)境要熟悉。人際交往越多,人際關(guān)系環(huán)境越復(fù)雜,秘書不僅要適應(yīng)這樣的環(huán)境,而且還要在復(fù)雜的人際關(guān)系中較好地協(xié)調(diào)處理好各種矛盾.要豁達(dá)、大度、開朗。要能聽取不同的意見,能正確對待領(lǐng)導(dǎo)、同事對自己的批評,能容忍他人的短處。在遇到矛盾和摩擦的時(shí)候,要多自責(zé),并放得下丟得開。秘書要經(jīng)得起委屈,受得往冤枉。無論在什么樣的情況下,都要能夠保持毯定的情緒,不感情用事,冷靜而有禮貌,誠懇而不軟弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不顯亂,怒不變色。
2、良好的道德修養(yǎng)。良好的道德修養(yǎng)也是秘書處理好人際關(guān)系的基本條件。(l)公正。要公正地評價(jià)他人,不要以自己的好惡來評價(jià)他人,也不用自己的好惡來要求別人。在處事中,要以是非標(biāo)準(zhǔn)而不能以地位、職務(wù)的高低論曲直,也不能感情用事。思想要健康,作風(fēng)要正派。要與人為善,樂于助人。提批評、建議要出于“公心”,幫助他人要出于“誠心”。對上級要敬重,對同事要謙虛,對群眾要理解。與人共事,無論對方職務(wù)高低,都不能隨愈傷害他人的感情。(2)守信。要忠誠老實(shí),辦事可靠,不虛偽,不輕浮。能辦的事情千方百計(jì)地去辦,不能辦的事要說明情由以得到他人的諒解.(3)守份。秘書要擺正自己的位子,在與人交往處一事中,要正確履行自己的職貴,而不能超越權(quán)限,不能擺出領(lǐng)導(dǎo)的樣子,也不能憑借領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)勢,裝腔作勢,讓人生厭;屬于領(lǐng)導(dǎo)拍板定案的事,秘書不能隨意開口,更不能包辦代替。
3.良好的交際技能。秘書的交際技能是建立在廣泛的興趣愛好和廣博的知識荃礎(chǔ)之上的。共同的興趣和愛好,往往能使人與抓人之間形成“共同語言”。秘書應(yīng)飛該培養(yǎng)自己的興趣和愛好,使自己成為一個(gè)多才多藝的多面手。秘書是一個(gè)職業(yè)的總體概念,就其職能的分工來說,可分為文字秘書、事務(wù)秘書、公關(guān)秘書等等。不論承擔(dān)那一份貴任的秘書,都應(yīng)該了解社會、熟悉社會,并要具備豐富的社會生活經(jīng)臉與知識,這樣,才能在復(fù)雜的社會生活中,處理好各種矛盾,建立起良好的人際關(guān)系。
秘書處理不同人際關(guān)系的方法技巧
一是加強(qiáng)感情投資。感情投資,是現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)工作的重要方法之一,也是秘書處理人際關(guān)系的有效方法之一。秘書在人際交往中,應(yīng)注重感情投資,對交往對象要傾注真摯的情感,通過感情聯(lián)絡(luò)和感情交往,使對方感受到情感的愉悅,從而建立起良好的人際關(guān)系,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。但應(yīng)注意的是,感情投資應(yīng)是在原則、政策的允許中對他人的關(guān)心、信任和工作中的以情感人,以情悅?cè)恕?/p>
二是注意換位思考。換位思考,即與對象交換位置,站在對方的立場上去思考問題。這是理解他人、全面認(rèn)識問題的良好方法,也是秘書處理人際關(guān)系的良好方法。在人際交往中,由于每個(gè)人的個(gè)性和社會角色不同,看問題難免存在差異。己所不欲,勿施于人。在人際交往中,由于每個(gè)人的個(gè)性和社會角色有差異,看問題的角度就不同,交往中難免發(fā)生沖突和矛盾。秘書在與人交往中,要學(xué)會換位思考,設(shè)身處地替對方著想,將心比心,寬容待人,尋找溝通的最佳方法。這樣,就比較容易理解對方,化解矛盾,與人友好相處,改善人際關(guān)系。
三是堅(jiān)持求同存異。萬事萬物都是在對立中有統(tǒng)一,在統(tǒng)一中有對立。求同存異也是影響秘書人際關(guān)系的主要因素之一。在秘書的人際交往中,雙方如果在認(rèn)知上趨同,就容易產(chǎn)生共鳴,容易相互理解、支持與合作;如果認(rèn)知不統(tǒng)一,就容易產(chǎn)生矛盾,引起雙方的摩擦和糾紛。秘書在處理人際關(guān)系時(shí),要正視差異的存在,不應(yīng)過分強(qiáng)求一致,要做到求大同、存小異,大事講原則、小事講風(fēng)格。