簡述人際關(guān)系在組織管理中的作用
組織中的人際關(guān)系,對組織內(nèi)活動有很重要的影響作用,人際關(guān)系在組織管理中的作用是什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
人際關(guān)系在組織管理中的作用
(1)人際關(guān)系充當(dāng)信息交流的渠道.
良好的組織內(nèi)部的人際關(guān)系可以促進領(lǐng)導(dǎo)和部署,以及部署與部署之間的溝通。對于上級來說,可以了解員工的需求,可以改善上下級之間的關(guān)系,從而使員工更加自愿地努力工作。對于部署來說,可以盡量的表達(dá)出自己的思想和感情,不主動發(fā)表自己的觀點,激發(fā)自己的創(chuàng)造性的思維,這樣不僅可以是使員工增強對管理者的信任感,還可以使管理者從中獲取有用的信息,更有效地組織工作。同時,良好的人際關(guān)系可以促進部屬之間的交流,有助人際關(guān)系為組織和個人的交易活動提供了一種信用機制.
(2)人際關(guān)系成為社會資源的一個網(wǎng)絡(luò).
良好的組織內(nèi)部與組織外部成員之間的人際關(guān)系,可以擴大企業(yè)同社會的聯(lián)系面,掌握更多的社會資源,以在必要的時候為企業(yè)的發(fā)展提供必要的支持和幫助。
(3)良好的企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系有助于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn).
員工不是作為一個孤立的個體而存在,而是生活在集體中的一員,他們的行為很大程度上是受到集體中其他個體的影響。良好的人際關(guān)系的建立,有利于一種企業(yè)文化的形成,培養(yǎng)共同的價值觀。創(chuàng)造積極向上的企業(yè)文化是協(xié)調(diào)好組織內(nèi)部各利益群體關(guān)系,發(fā)揮組織協(xié)同效應(yīng)和增加企業(yè)凝聚力最有效的途徑。在這樣一種企業(yè)環(huán)境中,更有利于激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,助于企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
人際關(guān)系對組織管理中的影響
(1)人際關(guān)系影響工作績效和員工的滿意度。良好的人際關(guān)系是群體凝聚力的基礎(chǔ);
(2)人際關(guān)系影響員工的身心健康。良好的人際關(guān)系是保證員工身心健康的重要條件;
(3)人際關(guān)系影響員工的自我發(fā)展和自我完善。
如何在組織中建立良好的人際關(guān)系
1.互相溝通是近20多年最引人注目的一項管理研究課題。無論是在企業(yè)界、公共行政機構(gòu),還是在軍事機關(guān)、醫(yī)院里,抑或是其他所有大型機構(gòu)中,這個課題都備受關(guān)注。
但是,為此做出的努力卻是收效甚微。雖然早在二三十年前,我們就已經(jīng)知道現(xiàn)代組織需要溝通,也缺乏溝通,可是許多年過去了,今天的溝通工作仍然未見有多大成效。不過,至少我們已經(jīng)開始了解溝通為何不易取得成效的原因了。
其原因之一就是,我們一直把溝通當(dāng)成是上級對下級的事,是上司對下屬所要做的。但是,事實證明僅靠上對下的單向關(guān)系,溝通永遠(yuǎn)不可能取得成效。這是我們從實踐經(jīng)驗和溝通理論上得到的結(jié)論。上司對下屬說得越嚴(yán)厲,下屬就越聽不進去,這也就是通常所說的逆反心理的表現(xiàn)。下屬要聽的是自己想聽的,而不是對方所說的;下屬所要做的是自己想做的,而不是對方所強制要求的。
在工作中,以貢獻為重的知識工作者總是以自己的標(biāo)準(zhǔn)來要求他人,通常期望自己的下屬也能以貢獻為重。因此,他常常問他的下屬:"作為你的上司,我們的組織和我會期望你有怎樣的貢獻呢,我們應(yīng)該期望你做些什么,怎樣才能使你的知識和能力得到最大的發(fā)揮?"有了這樣的檢討,才有溝通的可能性,也才容易取得成功。
只有在下屬經(jīng)過思考并提出自認(rèn)為可以做出的貢獻之后,上司才有權(quán)利和責(zé)任對他所提出的建議是否可行做出判斷。我們都有這樣的經(jīng)歷:由下屬自己設(shè)定的目標(biāo),其完成情況往往會出乎上司的意料。換言之,上司和下屬看問題的角度往往會迥然不同。下屬越是能干,就越愿意自己承擔(dān)責(zé)任,他們的所見所聞,所看到的客觀現(xiàn)實、機會和需要,也越來越與其上司不同。這樣,下屬的結(jié)論和上司的期望往往是截然相反的。
當(dāng)出現(xiàn)這種分歧時,上司和下屬雙方究竟誰是誰非,通常并不值得關(guān)注,因為此時的上下雙方已經(jīng)建立了有效的溝通機制。
2.強調(diào)貢獻有助于橫向的溝通,因此能夠促進團隊合作。"誰需要我的產(chǎn)出,并使它產(chǎn)生效益"這個問題能幫助我們意識到與管理者責(zé)任范圍無關(guān)的一些人的重要性。這種認(rèn)證是一個知識型組織的現(xiàn)實:在一個知識型的組織中,只要有可以依賴的由知識和技術(shù)不同的專業(yè)人員組成的團隊,工作就能取得成效。各路英雄豪杰的合作,并主動自發(fā),并能參照情勢的邏輯和工作的需要,而不是僅僅依賴于正式的組織結(jié)構(gòu)。
比如說,在一家醫(yī)院里(醫(yī)院也許是最復(fù)雜的一種現(xiàn)代知識型組織),所有護士、營養(yǎng)師、X光醫(yī)師、藥劑師、病理醫(yī)師以及其他各個方面的專家,都必須協(xié)同合作。他們面對同一位病人,但誰也不覺得受了誰的管理和指揮。然而,他們必須為一個共同的目標(biāo)而工作,且必須符合總的行動計劃,即他們都依照主治醫(yī)師的治療處方。但是,站在組織結(jié)構(gòu)的立場上,他們各有各的上司。在醫(yī)療工作方面,他們也是各自又盡其所長,以專家的身份各盡其職。同時,對一位病人的任何特殊情況及特殊需要,每一個人都必須相互告知。否則,他們的努力很有可能只會適得其反。
在一家醫(yī)院里,如果每個人都已經(jīng)把重視貢獻養(yǎng)成了一種近乎天性的習(xí)慣、一種潛在的意識,則他們的協(xié)作肯定不會出現(xiàn)問題。反之,如果沒有這種精神,則即使有最完善的制度、各式各樣的委員會、會議、通告、命令,也仍然不可能形成有效的橫向溝通,也不可能自然地形成一個以正確的任務(wù)為中心的工作團隊。
3.自我發(fā)展在很大程度上取決于其自身是否重視貢獻。如果我們能經(jīng)常反?。何覍M織能有什么最大的貢獻?這就相當(dāng)于是說:"我需要怎樣的自我發(fā)展,我應(yīng)該學(xué)習(xí)什么知識和技能,才有助于對組織做出貢獻,我應(yīng)該將我的哪些優(yōu)勢用在工作上,我應(yīng)該為自己設(shè)定怎樣的標(biāo)準(zhǔn)?"
4.一個重視貢獻的管理者必然會同時培養(yǎng)他人(不論是他的下屬、同事,還是上司)謀求自我發(fā)展和進步。這樣的管理者設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)一定不是他個人認(rèn)定的標(biāo)準(zhǔn),而是建立在任務(wù)需求基礎(chǔ)之上的標(biāo)準(zhǔn)。同時,他所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn),一般來說要求很高,是高度的期望,是遠(yuǎn)大的理想和目標(biāo),是具有重大影響力和沖擊力的工作任務(wù)。
關(guān)于自我發(fā)展的理解,我們還知之甚少。但是,可以斷言:一般人都是根據(jù)自己設(shè)定的目標(biāo)和要求成長起來的,知識工作者更是如此。他們自己希望應(yīng)該有怎樣的成就,就會有怎樣的成長。如果他們不嚴(yán)格要求自己,就只能原地踏步,不會有任何發(fā)展。相反,如果對自己要求很高,也會有助于他們成長為杰出的人物,而所耗費的精力也不見得比那些無所作為的人要多。
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