人際關(guān)系沖突處理技巧
人際關(guān)系發(fā)生沖突了第一時間要冷靜,然后要好好處理,有什么處理技巧呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。
人際關(guān)系沖突處理技巧:一般性沖突處理
平息怒火,讓自己與對方保持冷靜,每個秘書/助理都遇到過與上司或同事在某個問題上產(chǎn)生沖突的情況.不斷的爭執(zhí)或強調(diào)只會造成沖突升級,由于消極的興奮狀態(tài)下雙方壓力會更大而導(dǎo)致惡循環(huán),加劇了憤恨、不滿、埋怨等情緒,甚至可能會通過大喊大叫、高聲辱罵、大打出手來宣泄這種突然爆發(fā)的負(fù)面情緒,為解心頭之恨都有可能產(chǎn)生殺之而后快的念頭。冷靜、再冷靜,克制、再克制。
首先要先站在對方角度用“換位思考”方式想一想問題。組織是剛性制度與柔性文化融合的產(chǎn)物,在職場講制度的同時也必定帶有一定的情理性。陸純初所講rebecca的幾條從制度可以說過去,但情理上讓rebecca難以接受,而之前從rebecca加班描述來看是曾盡到職責(zé)的。雙方都在氣頭上不冷靜的情況下對事情做出回應(yīng),忘記對事不對人的原則矛頭直指對方攻擊,在rebecca來看陸的批評有添枝加葉、借題發(fā)揮的感覺,一點面子不留的批評非為解決問題,當(dāng)然會更激起對方的情緒上產(chǎn)生對立結(jié)果。此時的斤斤計較只能是火上加油使沖突加劇。
其次,那么這時候作為秘書來講,不妨采取“冷處理”的方式,在對方處于消極情緒狀態(tài)時暫且回避,等對方氣小了或消了再作解釋或回應(yīng)。也許錯誤的原因并不在你,但你的寬容恰恰是度量的表現(xiàn)而非代表軟弱。
最后,秘書/助理的職能是在一個有限定的空間內(nèi)進行工作的.細心、理解、耐性是這個崗位必備的職業(yè)素質(zhì),冷靜、克制、自信以及據(jù)理力爭才會緩解這種壓力,解決問題。大家都是有思想感情的動物,冷靜之后讓對方感受到你的善意、真誠、可靠,才是跟本消除對方對立情緒的技巧。
人際關(guān)系沖突處理技巧:模糊性沖突處理
有些時候引起沖突的原因是當(dāng)事人雙方心中都按照自己的意愿和想法去行事或要求別人,而且往往有些問題并沒有一個規(guī)則性答案。所以爭執(zhí)中常常講“你為什么會這樣這樣做?你應(yīng)該怎樣怎樣做!”“我為什么要聽你那樣做,我本來就是這樣做!”然后雙方指責(zé)對方不可理喻直至鬧翻。當(dāng)秘書/助理遇到這樣類型模糊性沖突的時候,
首先是聽,仔細的聽。你需要把一切都停下來,什么也不要說而且要全面聽聽對方所說的話。
其次是想,理性的思考,明確談話的內(nèi)容,弄清楚對方重點說的是什么!有必要時可以重復(fù)并闡釋所說內(nèi)容的關(guān)鍵,如“請問你所認(rèn)為是否是我今天所做之事缺乏責(zé)任心問題嗎?”要做到比對方更關(guān)注事實,而非各執(zhí)已見,鉆牛角尖、叫真的結(jié)果就是把雞毛蒜皮的小事、細節(jié)給放大化,雙方同時無意義受傷害,從中誰也得不到什么。發(fā)生沖突當(dāng)氣氛僵住的時候,有建設(shè)性的問題加上積極態(tài)度是解開“疙瘩”最好方式。處理沖突的一個技巧是要保持“中性”,把雙方爭執(zhí)中“帶刺的話”剔除掉,重新組織起話的內(nèi)容。例如:“別總自以為是,按照你的想法做事情”,回答:“OK,如果你認(rèn)為不適應(yīng),是否我們之間可以談?wù)勅绾胃淖円幌碌暮献髁鞒?”
最后是說而不是辨解,沖突時越是辨解對方越不想聽。解決沖突的最終目的是解決問題,而非逞一時口舌之快。但能夠善于清晰表達自己觀點以理服人,讓對方心悅誠服才是化解矛盾至上之道。當(dāng)然表達自己觀點并讓對方接受的前提是在雙方觀點的差距上找到一個公平的契合點,使問題才有商量的余地。
人際關(guān)系沖突處理技巧:原則性沖突處理
面對原則性沖突或上司吹毛求疵的批評,例如把指責(zé)工作問題上升到道德問題、或人格問題等極不尊重人的言語。這些是秘書/助理最為憤怒或心理壓力也最大的刺激。處理這樣的沖突,我建議秘書/助理客觀看待,看對方是刻意的還是無意的。如果是無意的,采用回避策略,例如:“我理解你的感受,我們換個時間或者方式再詳細的溝通一下”。如果對方刻意而為之,那么你要向?qū)Ψ奖砻髂愕母惺埽嬖V對方他的言語行為如何影響了你,比如“你的話讓我內(nèi)心很受傷害,如果你繼續(xù),我將如何...”“如果這樣下去,我們之間不會有信任存在!”