怎樣成功地與客戶溝通
生活在都市里的人們,每個(gè)人都有一種疏離感,因?yàn)槲覀兏魅诵睦砩现艘欢聣?,互相隔離,自我保障。我們渴望找到一位肯聆聽(tīng)的朋友。
人們通常都只聽(tīng)到自己喜歡聽(tīng)的,或依照自己認(rèn)為的方式去解釋聽(tīng)到的事情,往往這已不再是對(duì)方真正的意思了,因而人們?cè)?ldquo;聽(tīng)”的時(shí)候往往只能獲得百分之二十五的真意。
為了改進(jìn)人們的溝通,應(yīng)提倡“積極地傾聽(tīng)”,所謂積極的傾聽(tīng)是積極主動(dòng)地傾聽(tīng)對(duì)方所講的事情,掌握真正的事實(shí),藉以解決問(wèn)題,并不是僅被動(dòng)地聽(tīng)對(duì)方所說(shuō)的話。
客戶傾訴時(shí)懂得中間點(diǎn)點(diǎn)頭,恰當(dāng)?shù)嘏呐氖?,恰似吃東西時(shí)略放點(diǎn)醬油,肯定會(huì)令食物更為可口。如果您要成為銷(xiāo)售行業(yè)杰出的人,一定要在傾聽(tīng)方面下功夫??蛻舨婚_(kāi)口,您的生意肯定做不成。
如果沒(méi)有聽(tīng)懂某人所說(shuō)的話,可能是因?yàn)槟脑骋怦R,錯(cuò)過(guò)了某一個(gè)要點(diǎn)。如果不專(zhuān)心致志、積極主動(dòng)地聆聽(tīng),您還會(huì)得到錯(cuò)誤的信息。全神貫注于說(shuō)話者所說(shuō)的話、提問(wèn),并明確地發(fā)出信號(hào),表明自己關(guān)心說(shuō)話的內(nèi)容,能確保雙向的交流溝通發(fā)生。
聽(tīng)人談話時(shí),您必須盡可能多地與對(duì)方進(jìn)行溝通,好像是自己在說(shuō)話。您應(yīng)該專(zhuān)心致志地聆聽(tīng),但是,如果您沒(méi)有一清二楚地表明這一點(diǎn),說(shuō)話者是不可能知道的。
如果您毫無(wú)反應(yīng),什么應(yīng)答也沒(méi)有產(chǎn)生,說(shuō)話者無(wú)法肯定您是否已聽(tīng)懂。表明自己對(duì)內(nèi)容感興趣是一種反饋,能鼓勵(lì)說(shuō)話者繼續(xù)往下說(shuō)。下面是一些簡(jiǎn)單而又行之有效的方法表明自己在聆聽(tīng)。
用信號(hào)表明您有興趣
可以用下列方式表明您對(duì)說(shuō)話內(nèi)容感興趣:
保持視線接觸:聆聽(tīng)時(shí),必須看著對(duì)方的眼睛。人們判斷您是否在聆聽(tīng)和吸收說(shuō)話的內(nèi)容,是根據(jù)您是否看著對(duì)方來(lái)作出的。
表示贊同:點(diǎn)頭或者微笑就可以表示贊同正在說(shuō)的內(nèi)容,表明您與說(shuō)話人意見(jiàn)相合。人們需要有這種感覺(jué),即您在專(zhuān)心地聽(tīng)著。
讓人把話說(shuō)完:讓人把話說(shuō)完整并且不插話,這表明您很看重溝通的內(nèi)容。人們總是把打斷別人說(shuō)話解釋為對(duì)自己思想的尊重,但這卻是對(duì)對(duì)方的不尊重。
全神貫注:把可以用來(lái)信手涂鴉或隨手把玩等使人分心的東西(如鉛筆、鑰匙串等)放在一邊,您就可以免于分心了。人們總是把亂寫(xiě)亂畫(huà)、胡亂擺弄紙張或看手表解釋為心不在焉——即使您很認(rèn)真也是如此。
放松自己:采用放松的身體姿態(tài)(如把頭稍偏向一邊,或把身體重心偏向一邊),就會(huì)得到這樣的印象:他們的話得到您完全的關(guān)注了。