客戶拜訪的禮儀有哪些
客戶拜訪的禮儀有哪些
拜訪是一門綜合性的藝術(shù),已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到日常交往當(dāng)中。能否靈活運(yùn)用此方法在交際中顯得頗為重要。尤其是在拜訪客戶的時(shí)候。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的客戶拜訪的禮儀文章內(nèi)容。希望可以幫助到大家!
客戶拜訪的禮儀
1、訪首先預(yù)約
拜訪別人之前,打電話預(yù)約這是一般的常識,在時(shí)間安排上,盡量配合被拜訪者。辯證唯物主義認(rèn)為事情都具有兩面性,約得越早,改變主意的可能性也會相對增加,因此,把握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間很重要。
2、間觀念要強(qiáng)
如果你代表公司去拜訪客戶,須提前5分鐘到達(dá)拜訪地點(diǎn)。做個(gè)守時(shí)的人,因?yàn)槟愦淼氖钦麄€(gè)公司,一舉一動、言談舉止都要得體,不然會破壞公司在對方心目中的形象。
3、據(jù)場合把握時(shí)間
客戶拜訪的時(shí)間不宜太長,但也不是說事情辦完后立刻起身告辭。如果對方需要,還可以陪他聊聊天,這一過程是拉進(jìn)雙方距離的最好時(shí)機(jī)。
如果認(rèn)為談完事情需要立刻離開,沒有必要顧慮立刻起身告辭會造成什么樣的影響,因?yàn)槟闶前菰L者,提出的主動權(quán)在你,主人不可能提醒你該離開了,也不能強(qiáng)迫你告辭。
告辭也要講究一定的禮儀。拜訪結(jié)束后,最好不要說:“就這樣,今天就到此為止吧!”你可以說:“那好,如果您對這件事沒有意見的話…”對方當(dāng)然能明白你的意思,就會說:“沒問題了,今天就這樣吧!”這時(shí)你再起身告辭,就沒人說你不懂禮儀了,反而會給別人留下好印象。
4、如與對方談話的時(shí)間超出了預(yù)定時(shí)間該如何處理呢?
考慮沒有談完事情的重要程度,決定有沒有必要延長時(shí)間繼續(xù)談下去。如果對方答應(yīng)了你的要求,就可以繼續(xù)將話題談下去,如若對方還有別的事,則需要再約拜訪時(shí)間。
拜訪是一門綜合性的藝術(shù),已經(jīng)廣泛地應(yīng)用到日常交往當(dāng)中。能否靈活運(yùn)用此方法在交際中顯得頗為重要。拜訪成功,所辦之事水到渠成;反之,當(dāng)然竹籃打水一場空,搞不好還會被掃地出門,置你于尷尬境地。如在拜訪中注意禮儀的使用,一般情況下,不會發(fā)生后面的這種情況。
拜訪客戶的小細(xì)節(jié)
1.兩個(gè)人去正好
商業(yè)拜訪時(shí),人員的數(shù)量要有所控制。單人去不合適,很容易讓對方認(rèn)為你實(shí)力太小或是不夠重視;若是去的人數(shù)超過三個(gè)以上,也不合適,又不是上門砸場子,過多的人會給人有壓力感。一般來說,上門的人數(shù)最好控制在兩人,或者與對方的出場人數(shù)相對應(yīng)。另外,人員還得有所分工:有人負(fù)責(zé)主談,有人負(fù)責(zé)副談,切忌大家都搶著和對方老板說話。
2.別小看前臺
前臺人員有項(xiàng)工作就是替老板擋駕,有推銷嫌疑的人等,一概推掉。俗話說,“老大好見,小鬼難纏”,許多上門拜訪的人說話含糊不清,直接被前臺接待認(rèn)定是推銷員,以老板不在家等理由給打發(fā)了。一定要簡明扼要向前臺工作人員說明來意,請其與老板確認(rèn)或是直接帶領(lǐng)進(jìn)入老板辦公室。與前臺工作人員說話時(shí),態(tài)度上要禮貌,語言要簡單明了。失敗率高達(dá)100%的一句話是,“我想找你們老板談?wù)?rdquo;——誰知道你是來追債還是干嘛的?
前臺往往是一家公司的八卦中心。你的穿著打扮、言行舉止若有不妥之處,會迅速變成笑話在公司里傳播,并會傳到老板耳朵里面去。若是前臺去找老板請你稍等時(shí),要注意自己的行為舉止。有些公司在前臺安裝了攝像頭,如果你這個(gè)時(shí)候開始摳鼻屎,老板也許在辦公室里可以直接看到——天哪,我真的要和這個(gè)人握手嗎?
3.先去一趟廁所
若是沒有前臺,也別自己找到老板的辦公室,而是一定要抓個(gè)路過的公司人員進(jìn)行詢問。問老板辦公室在哪里是次要目的,關(guān)鍵是觀察其員工的精神面貌,并通過其語言表達(dá)能力大概了解其職業(yè)素質(zhì)。有一個(gè)非常管用的技巧:進(jìn)入公司以后,先去洗手間。好處一是輕裝上陣,有助于穩(wěn)定情緒;好處二是通過洗手間的衛(wèi)生狀況,大概了解該公司的內(nèi)部管理水平;好處三是在找?guī)倪^程中可以大概看到該公司的全貌,內(nèi)部環(huán)境、員工面貌都能略窺一二。
4.學(xué)會看手相
雙方見面,第一個(gè)動作就是握手。要是會看手相,就能從中看出不少信息。首先,從禮儀的角度來說,要等對方老板把手伸出來后,拜訪人員再隨即把手伸出去,不能主動先伸手。這時(shí)候,要迅速觀察對方伸出來的手,看兩點(diǎn):一看手指是并攏的,還是分開的;二看手掌是打開的,還是向手心彎曲的。若是手指分開,手掌張開,說明其心情較為愉快,對這次會面和你的來訪是有一定興趣和期望的。反之,若是手指并攏,且向手心彎曲,則說明這個(gè)老板現(xiàn)在的心情不是很好,或是對這次會面沒什么太大興趣,之所以接見你,可能只是應(yīng)付。
5.別換座位
老板請你坐在某個(gè)位置上,可是有講究的,讓你坐在什么位置有不同的寓意。若是讓你坐在老板桌子對面(這里一般會有一兩把職員椅),老板自己坐在老板椅上,與你隔著一張老板桌,這說明老板是在以一種居高臨下的態(tài)度來看待你。若是大家一起坐在沙發(fā)上,那又是另外一種意思了,沙發(fā)是平等的,也是老板所表示的一種客氣和誠心。這里需要提醒的是,無論老板讓你坐在哪里,從始至終都只能坐在那里,千萬不能換座位。
6.只拿一張名片出來
在拿出名片時(shí),標(biāo)準(zhǔn)動作是從自己口袋拿出一張雙手遞上。別拿個(gè)名片夾,再從厚厚的一堆名片中抽出一張來,這樣會讓對方感覺你準(zhǔn)備了很多名片,打算四處散發(fā)的……
拿到名片,一定要當(dāng)場看,并輕聲念出名片上的名字,然后迅速地裝起來。直接扔在桌子上,或是無意中把老板的名片拿起來把玩都是大忌諱。更重要的是,如果把老板名片放在桌子上,告辭時(shí)遺忘拿走的幾率高達(dá)八成。
7.根據(jù)時(shí)間來談話
正式開始商談之前,最好問一下對方接下來的時(shí)間安排,這樣才能知道大概會有多少時(shí)間來交流。根據(jù)時(shí)間安排,可以調(diào)整自己的談話內(nèi)容。如果時(shí)間很緊迫,許多準(zhǔn)備的廢話就不必了。
8.寧嚴(yán)謹(jǐn),勿玩笑
有些人談生意喜歡見面自來熟,初次見面也亂開玩笑,試圖以此來活躍氣氛,消除大家的陌生感。其實(shí),如果不是相熟到一定程度,你根本無法知道對面的人是個(gè)什么脾氣和性格,或者當(dāng)時(shí)的心情也不好琢磨。在商務(wù)活動中隨便開玩笑是很不恰當(dāng)?shù)?。?yán)肅認(rèn)真的態(tài)度永遠(yuǎn)不會給你帶來麻煩,一個(gè)不恰當(dāng)?shù)耐嫘s可能導(dǎo)致全盤皆輸。當(dāng)然,見面后迅速判斷老板當(dāng)時(shí)的心情也很關(guān)鍵,這能幫助你決定接下來采取什么樣的溝通形式。
9.小心陪同人員
有的老板在接待時(shí)會帶個(gè)陪同人員在身邊,這個(gè)陪同人員在公司的地位自然不會一般。從談判的角度來說,陪同人員就是第三者,往往是成事不足,敗事有余,一定要小心對待。在現(xiàn)場溝通中,至少保持有三分之一的時(shí)間要與陪同人員溝通。若是出現(xiàn)陪同人員主動搶話或是提些難題的,那說明這陪同人員已經(jīng)很不高興了。有一點(diǎn)要注意,若陪同人員是女性,千萬別妄自判斷,在稱呼上直接把對方定位成老板娘,除非老板給你明示。
10.留意沖進(jìn)來的人
一般來說,在公司里,有權(quán)不敲門就直接沖到老板辦公室的,要么是老板的親屬,要么是股東或高層骨干。在這類人進(jìn)門后,往往會直接找到老板,說個(gè)什么事情,這時(shí),廠家業(yè)務(wù)人員要主動站起來,拿張名片出來,等著,別說話。在絕大多數(shù)情況下,經(jīng)銷商老板看到你站起來并拿出名片,會主動向你介紹這位不敲門進(jìn)來的人,這時(shí)你再把名片雙手遞給對方,趁此機(jī)會與對方認(rèn)識一下——這種不敲門沖進(jìn)來的人,往往能成為你成敗的關(guān)鍵人物。
11.不要交頭接耳
在拜訪過程中,切忌當(dāng)著對方的面交頭接耳小聲說話。這樣的行為很容易惹得老板不舒服,并且還會有猜疑之心,總覺得這些人在私下里商量什么見不得人的東西,甚至有挖坑下套的嫌疑。
12.半小時(shí)結(jié)束戰(zhàn)斗
不管雙方談得多么投機(jī),興致有多濃,除非對方招呼你留下來用膳,到半個(gè)小時(shí)后,務(wù)必結(jié)束會談。當(dāng)然,這是以高效簡練的談判內(nèi)容為前提的,如果半小時(shí)還講不清楚,多余的時(shí)間也是浪費(fèi)。
13.殺個(gè)回馬槍
起身告辭,在對方負(fù)責(zé)人把你送到門口時(shí),一定要再問一個(gè)問題:“我這就先走了,您還有什么問題想了解的?”這個(gè)時(shí)候,他往往會稍微遲疑一下,然后問出一個(gè)問題來。前面半個(gè)小時(shí)的溝通,大家有可能都很客氣,都在打太極拳,在明確要走時(shí),再給對方留出最后一次的提問機(jī)會,如果確有誠意合作的商業(yè)對象,都不會放過這個(gè)機(jī)會。因此這個(gè)問題的價(jià)值度很高,甚至可以說是他們當(dāng)前最關(guān)心的問題。到此,你的拜訪才算真正有所收獲。