公司有哪些商務禮儀要注意
公司有哪些商務禮儀要注意
無規(guī)矩不成方圓,每個公司都會有商務禮儀,那么你們知道多少呢?下面是學習啦為大家準備的公司的商務禮儀 ,希望可以幫助大家!
公司的商務禮儀
員工基本禮儀
企業(yè)員工的禮儀形象是知識水平、修養(yǎng)、風度的反映,員工是否懂得和運用現(xiàn)代商務活動中的基本禮儀,不僅反映出該員工自身的素質(zhì),而且反映了公司的企業(yè)文化水平和經(jīng)營管理境界。禮儀是生產(chǎn)力,擁有良好的禮儀是拓展人際關(guān)系的必備要素,是銷售的有力武器。
基本商務禮儀是河口實業(yè)人應具備的禮儀風范,請大家記住,企業(yè)員工的形象即代表著河口實業(yè)的企業(yè)形象。
一、儀表:適合、協(xié)調(diào)、規(guī)范
頭發(fā)
不染彩色頭發(fā),保持適當長度,整潔,發(fā)膠不宜涂抹過多,不留怪異的發(fā)型。
男士:頭發(fā)不得觸到襯衣的領(lǐng)口,不得蓋耳,鬢角不要過長,最好是平頭;
女士:前不過眉后不過肩,長發(fā)盡量盤起。
臉部
女士:不宜化過濃的妝,眉毛、嘴唇不要用例如黑色、綠色等怪異顏色化妝。
男士:不要留胡子,臉部應保持干凈,注意鼻毛不要露在外面。
口腔
口腔味道應保持清新,牙縫不要有食物殘渣,會客前用爽口液或口香糖除味,但會客時不嚼口香糖等食物。
飾物
盡量不戴項鏈或其他飾物,如需佩戴則以不夸張、端莊大方為宜。
指甲
不要留長指甲,女士不要涂抹顏色過于鮮艷的指甲油。
香水
男士:盡量使用高質(zhì)的男士香水;
女士:不宜噴灑味道過于濃重、氣味過于怪異的香水,以氣味芬芳、清淡為好。
著裝:日常按公司要求著工裝。忌諱尺度不適(短小、緊身、透明暴露、過于鮮艷)
搭配不當(西服穿毛衣、制服配涼鞋休閑鞋、夾克配領(lǐng)帶)
西裝
西裝一定要筆挺,顏色以藏青、深藍為主,不要穿白色、紅色、黑色(正式晚宴可穿黑西裝)和綠色的西裝。新西裝袖口的標簽要拆掉。如果是三個扣的西裝,可以扣前兩個扣子,坐下時應解扣,站起后應隨手將扣系上。西裝上衣外面的口袋原則上不可以裝東西,鋼筆、錢包之類最好放在上衣內(nèi)側(cè)口或公文包里。上衣外面左側(cè)胸袋僅能置放裝飾手帕。
襯衣
襯衣袖口、領(lǐng)口要干凈、平整;袖口要系好,袖子應比西裝的袖子長出1公分,并能蓋住手背;領(lǐng)角有扣的襯衫即使不打領(lǐng)帶也要扣上;不打領(lǐng)帶時,襯衣第一個扣子要解開;不要穿太舊、起泡或起球的襯衣。
領(lǐng)帶及領(lǐng)帶夾
工作時間應佩戴公司領(lǐng)帶,領(lǐng)帶下擺只能長過皮帶扣少許;穿毛衣或馬甲時,領(lǐng)帶應放在毛衣、馬甲的里面即貼住襯衣。 領(lǐng)帶夾不露出西服領(lǐng)外,除制服特制的外,一般不用領(lǐng)帶夾。
皮帶
一定是黑色皮帶,皮帶扣不要太花,不可打其它色腰帶,也不能太舊。腰上不能有任何東西。
褲子
深藍或黑色褲子,不得有褶,要有褲線,不要太短,應蓋住鞋面。
鞋子與襪子
忌諱正式場合光腿光腳、襪子殘破(備用的概念)、搭配不當(鞋與襪、裙與鞋)、過于夸張(黑色皮裙、過厚的鞋)。
男士:最好是穿黑色的皮鞋和深色的棉質(zhì)襪子,不能穿白色的襪子。
女士:絲襪一定要高于裙子下擺,無論是站還是坐都不能露出腿來,不要經(jīng)常用手提襪子,絲襪的顏色要淺于鞋的顏色。女士上班最好穿少有裝飾的黑色半高跟"船鞋",不要穿涼鞋。
上班族的快速化妝法
1、干濕兩用粉使用在丁字帶,涂睫毛膏,畫單色色口紅。(此法適用油性皮膚)
2、紫色粉底霜使用后,在眼底和鼻梁,眼周、嘴周、鼻周局部使用基礎(chǔ)底色,不用定妝,用灰色眉筆描眉,畫口紅。(此法適用于干性皮膚)
3、全臉用同類色的粉底霜,用粉餅定妝定妝后,刷睫毛膏抹無色口紅。
女性化妝應注意的禮儀
1、不要在大庭廣眾前化妝;
2、不要在男士面前化妝,以免"穿幫";
3、注意濃談相宜,最好在與帶妝出席環(huán)境相同或相近的光源下化妝;
4、慎用濃香型的化妝品;
5、不輕易借用他人的化妝品;
6、不互相打聽化妝品的品牌;
7、注意化妝效果的檢查。
微笑
微笑是"誠于衷而形于外",因此,它應當是出自內(nèi)心的真誠, "微笑是一種國際禮儀,它體現(xiàn)了人類最真誠的相互尊重與親近"。微笑是***最基本的禮儀,它應伴隨著我們渡過工作和生活中每一刻,無論你是對待客戶、同事還是對待家人,以及陌生人。
目光對視
與顧客交談時,兩眼視線落在對方的鼻間,偶爾也可以注視對方的雙眼。懇請對方時,注視對方的雙眼。切忌斜視或光顧他人他物,避免讓顧客感到你心不在焉。
視線向下表現(xiàn)權(quán)威感優(yōu)越感視線向上表現(xiàn)服從與任人擺布 視線水平表現(xiàn)客觀和理智
握手
手要潔凈、干燥和溫暖;先問候再握手。右手五指并攏,不要用左手。與多人握手時,先尊后卑、先長后幼、先女后男。切忌戴著手套握手或握完手后擦手。握手時注視對方。用力要適度。與異性握手時用力輕、時間短,不可長時間握手和緊握手。切忌掌心向下。為表示格外尊重和親密,可以雙手與對方握手。
指引
需要指引某樣物品或接引客人時,食指以下靠攏,拇指向內(nèi)側(cè)輕輕彎曲,指示方向。
招手
向遠距離的人打招呼時,伸出右手,右胳膊伸直高舉,掌心朝著對方,輕輕擺動。不可向上級和長輩招手叫喚。
介紹
介紹是社交禮節(jié)的重要環(huán)節(jié),介紹通常是把男士介紹給女士,年輕者介紹給年長者,位卑者介紹給位尊者,主人介紹給客人,未婚者介紹給已婚者,非官方人事給官方人士,
本國同事給外國同事。當被介紹者擁有多種身份時,只需介紹跟當下場合相關(guān)的身份即可。
名片禮儀
名片放于襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋,最好有名片夾,口袋不要因為放置名片而鼓起來,不要將名片放在褲袋里。會客前檢查和確認名片夾內(nèi)是否有足夠的名片。
遞交、接拿名片
右手的拇指、食指和中指合攏,夾著名片的右下部分,使對方好接拿,以弧狀的方式遞交于對方的胸前。如果是坐著,則起身接受對方遞來的名片,雙手接拿,認真過目,然后放入自己名片夾的上端。交換名片時,可右手遞名片,左手接名片。
名片禮儀忌諱
無意識地玩弄對方的名片;把對方名片放入褲兜里;當場在對方名片上寫備忘事情;
先于上司向客人遞交名片;接受名片后,隨手置于桌上;遞出污舊或皺折的名片。
電梯禮儀:核心是安全
無人操作電梯時,不可讓客人先入。若客人不止一人時,一手按“開”,一手按住電梯側(cè)門,對客人禮貌地說:“請進!”
進入電梯后,按下客人要去的樓層數(shù)。側(cè)伸面對客人??陕宰龊?。如有他人,應主動詢問去幾樓,并幫忙按下。
到目的地后,一手按“開”,一手做請出的動作,說:“到了,您先請!”客人走出電梯后,自己立即步出電梯,在前面引導方向。
辦公禮儀
不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔;在指定區(qū)域內(nèi)停放車輛。
如不是接待來賓,應使用個人的水杯。
不得擅自帶外來人員進入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。
最后離開辦公區(qū)的人員應關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。
當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內(nèi)。
下班離開辦公室前,使用人應該關(guān)閉所用機器的電源,將臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
打斷會議不要敲門,進入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員。
在征得許可前不隨便使用他人的物品。
辦公時間不大聲笑談,交流問題應起身走近,聲音以不影響其他人員為宜。
當他人輸入密碼時自覺將視線移開。
不翻看不屬于自己負責范圍內(nèi)的材料及保密信息。
對其他同事的客戶也要積極熱情。同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。