商務(wù)見面時(shí)要怎么自我介紹
商務(wù)見面時(shí)要怎么自我介紹
在社交商務(wù)場(chǎng)合,由于人際溝通或業(yè)務(wù)往來的需要,自我介紹是必不可少的。
需要自我介紹的場(chǎng)合
(1)應(yīng)聘求職時(shí);
(2)應(yīng)試求學(xué)時(shí);
(3)在社交場(chǎng)合,與不相識(shí)者相處時(shí);
(4)在社交場(chǎng)合,有不相識(shí)者表現(xiàn)出對(duì)自己感興趣時(shí);
(5)在社交場(chǎng)合,有不相識(shí)者要求自己作自我介紹時(shí);
(6)在公共聚會(huì)上,與身邊的陌生人組成新的交際圈時(shí);
(7)在公共聚會(huì)上,打算介入陌生人組成的交際圈時(shí)。
(8)交往對(duì)象記不清自己,或擔(dān)心這種情況可能出現(xiàn)時(shí)。
(9)有求于人,而對(duì)方對(duì)自己不甚了解,或一無所知時(shí)。
(10)拜訪熟人遇到不相識(shí)者擋駕,或是對(duì)方不在,需要請(qǐng)不相識(shí)者代為轉(zhuǎn)告時(shí)。
(11)前往陌生單位,進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí)。
(12)在出差、旅行途中,與他人不期而遇,并且有必要與之建立臨時(shí)接觸時(shí)。
(13)因業(yè)務(wù)需要,在公共場(chǎng)合進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí)。
(14)初次利用大眾傳媒向社會(huì)公眾進(jìn)行自我推薦、自我宣傳時(shí)。
自我介紹的形式
1.應(yīng)酬式
適用于某些公共場(chǎng)合和一般性的社交場(chǎng)合,這種自我介紹最為簡(jiǎn)潔,往往只包括姓名一項(xiàng)即可。如:
“你好,我叫劉翔。”
“你好,我是汪洋。”
2 .工作式
適用于工作場(chǎng)合,它包括本人姓名、供職單位及其所在部門、職務(wù)或從事的具體工作等。如:
“你好,我叫劉翔,是大地公司的銷售經(jīng)理。”
“我叫汪洋,我在南京大學(xué)商學(xué)院教管理學(xué)。”
3.交流式
適用于社交活動(dòng)中,希望與交往對(duì)象進(jìn)一步交流與溝通。它大體應(yīng)包括介紹者的姓名、工作、籍貫、學(xué)歷、興趣及與交往對(duì)象的某些熟人的關(guān)系。如:
“你好,我叫劉翔,我在大地公司上班。我是汪洋的老鄉(xiāng),都是江蘇人。”
“我叫李東,是汪洋的同事,也在南京大學(xué)商學(xué)院,我教西方經(jīng)濟(jì)學(xué)。”
4.禮儀式
適用于講座、報(bào)告、演出、慶典、儀式等一些正規(guī)而隆重的場(chǎng)合。它包括姓名、單位、職務(wù)等,同時(shí)還應(yīng)加入一些適當(dāng)?shù)闹t詞、敬詞。如:
“各位來賓,大家好! 我叫劉翔,我是大地公司的銷售經(jīng)理。我代表本公司對(duì)各位的到來表示最熱烈的歡迎,希望大家… … ”
5 .問答式
適用于應(yīng)試、應(yīng)聘和公務(wù)交往。問答式的自我介紹,應(yīng)該是有問必答,問什么就答什么。如:
“先生,您好! 請(qǐng)問您怎么稱呼? 或者說:“請(qǐng)問您貴姓?”
“先生,您好! 我叫劉翔。”
主考官問:“請(qǐng)介紹一下你的基本情況。”
應(yīng)聘者:“各位好! 我叫任義,現(xiàn)年26 歲,江蘇揚(yáng)州人,漢族,… … ”
自我介紹的基本程序
先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份和單位,同時(shí)遞上事先準(zhǔn)備好的名片。自我介紹時(shí)表情要自然、親切,注視對(duì)方,舉止莊重、大方,態(tài)度鎮(zhèn)定而充滿信心,表現(xiàn)出渴望認(rèn)識(shí)對(duì)方的熱情。如果見到陌生人就緊張、畏怯,語(yǔ)無倫次,不僅說不清自己的身份和來意,還可能會(huì)造成難堪的場(chǎng)面。
自我介紹的注意事項(xiàng)
1.繁簡(jiǎn)適度
作自我介紹時(shí),根據(jù)不同的交往對(duì)象,內(nèi)容應(yīng)繁簡(jiǎn)適度。自我介紹總的原則是簡(jiǎn)明扼要,一般以半分鐘為宜,情況特殊時(shí)也不宜超過3 分鐘。如對(duì)方表現(xiàn)出有認(rèn)識(shí)自己的愿望,則可在報(bào)出本人姓名、工作單位、職務(wù)(即“自我介紹三要素”)的基礎(chǔ)上,再簡(jiǎn)略地介紹一下自己的籍貫、學(xué)歷、興趣、專長(zhǎng)及與某人的關(guān)系等。當(dāng)然,在進(jìn)行自我介紹時(shí),應(yīng)該實(shí)事求是,既不能把自己拔得過高,也不要自卑地貶低自己。介紹用語(yǔ)一般要留有余地,不宜用“最” 、“極” 、“特別” 、“第一”等表示極端的詞語(yǔ)。
2.講究態(tài)度
進(jìn)行自我介紹,態(tài)度一定要自然、友善、親切、隨和,應(yīng)落落大方、彬彬有禮,既不能唯唯諾諾,又不能虛張聲勢(shì)、輕浮夸張。語(yǔ)氣要自然,語(yǔ)速要正常,語(yǔ)音要清晰。
3.真實(shí)誠(chéng)懇
進(jìn)行自我介紹要實(shí)事求是、真實(shí)可信,不可自吹自擂、夸大其詞。
4.方式靈活
自我介紹的方式因不同的場(chǎng)合而異。如果你應(yīng)約參加一個(gè)宴會(huì),因?yàn)檫t到,宴會(huì)已經(jīng)開始了,而你的主人又沒能把你介紹給來賓,在這種情況下,你就應(yīng)該走到賓客面前,這樣作自我介紹:“晚上好! 各位,很抱歉來遲了。我叫× × × ,在× × 公司做公關(guān)工作。”這樣一番介紹,即可避免別人想與你談話卻不知你是誰(shuí)的尷尬局面。
5.巧借外力
自我介紹除了用語(yǔ)言之外,還可借助介紹信、工作證或名片等證明自己的身份,作為輔助介紹,以增強(qiáng)對(duì)方對(duì)自己的了解和信任。
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