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實(shí)用商務(wù)禮儀

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  商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的實(shí)用商務(wù)禮儀,希望能夠幫到大家哦!

  實(shí)用商務(wù)禮儀

  握手禮儀

  握手禮的基本規(guī)范:握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長(zhǎng)輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。

  握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手、用大約2公斤的力,避免上下過(guò)分地?fù)u動(dòng)。

  握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長(zhǎng)篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過(guò)分熱情。

  名片禮儀

  名片放在什么地方?襯衣左側(cè)口袋或西裝的內(nèi)側(cè)口袋??诖灰?yàn)榉胖妹钠饋?lái)。不要將名片放在褲袋里。

  遞名片順序:須先于客戶遞出名片。遞名片時(shí)起身,雙手拿出自己的名片齊胸遞出,將名片的方向調(diào)整到最適合對(duì)方觀看的位置-即自己的姓名朝向客戶,遞送順序要按職務(wù)先高后低、與自己間距先近后遠(yuǎn)進(jìn)行,圓桌上按順時(shí)針?lè)较蜷_始,遞名片的同時(shí)使用敬語(yǔ):“認(rèn)識(shí)您真高興”、“請(qǐng)多指教”等。

  接名片:雙手承接對(duì)方名片,要簡(jiǎn)單瀏覽內(nèi)容,輕聲念出對(duì)方名字,然后將名片放在專用的名片夾,或放在其他不易折的地方。

  接名片禁忌:不要無(wú)意識(shí)的玩弄對(duì)方的名片;絕不要當(dāng)場(chǎng)在對(duì)方的名片上寫備忘事情;切記不要先于上司向?qū)Ψ竭f交名片。

  收取名片的一方如果備有名片,也應(yīng)迅速遞上自己的名片,若沒(méi)有,則應(yīng)該道歉。

  名片應(yīng)該放入專用的名片簿內(nèi),而不應(yīng)該隨便的放入錢夾或衣袋,這也代表了尊重。

  介紹禮儀

  相互介紹。尊者居后原則、先將年輕者介紹給年長(zhǎng)者;

  將地位低者介紹給地位高者、將客人介紹給主人;

  將公司同事介紹給客戶,將自己公司的同事介紹給別家公司同行;

  將非官方人事介紹給官方人士、將本國(guó)同事介紹給外籍同事;

  將資歷淺的介紹給資歷深的、將男士介紹給女士、把遲到者介紹給早到者。

  介紹時(shí)動(dòng)作:手心向上,介紹時(shí)一般應(yīng)站立,特殊情況下年長(zhǎng)者和女士可除外,在宴會(huì)或會(huì)談桌上可以不起立,微笑點(diǎn)頭示意即可。

  交談禮儀

  交談時(shí)要牢記“停、看、聽”的談話規(guī)則

  停--意味著沒(méi)有想好不要開口;

  看--意味著察言觀色,留心觀察談話對(duì)象的面部表情;

  聽--意味著認(rèn)真傾聽對(duì)方的談話。尤其“傾聽”最重要,因?yàn)槿耸?/p>

  眼到:要有目光交流,注視別人目光應(yīng)友善,不要高于客戶視線,每次與人目光交流時(shí)間3-5秒,其他時(shí)間看嘴巴和眼部中間的位置,注視對(duì)方的時(shí)間占對(duì)方與你相處時(shí)間的三分之一是得體的。

  口到:熱情、正確稱呼以示對(duì)交談對(duì)象的尊重。

  意到:通過(guò)微笑把友善、熱情表現(xiàn)出來(lái),不卑不亢,落落大方。

  座次禮儀

  主人坐在左邊,主賓坐在右邊,賓主相對(duì)而坐,以正門為準(zhǔn),主人占背門一側(cè),客人面向正門。主人和主賓座位應(yīng)坐在正中間,譯員坐在交談人右側(cè),其他人按禮賓順序左右排列,記錄員可安排在后面。

  電梯禮儀

  電梯內(nèi)沒(méi)人時(shí)

  在客人(上司)之前進(jìn)入電梯,按住“開”的按鈕,再請(qǐng)客人進(jìn)入,到達(dá)目的地后,按住“開”的按鈕,請(qǐng)客人先下。

  電梯內(nèi)有人時(shí)

  無(wú)論上下都應(yīng)客人(上司)優(yōu)先,電梯內(nèi)先上電梯的人應(yīng)靠后面站,以免妨礙他人乘電梯,電梯內(nèi)不可大聲喧嘩或嘻笑吵鬧,電梯內(nèi)已有很多人時(shí),后進(jìn)的人應(yīng)面向電梯門站立。

  行進(jìn)中禮儀

  引領(lǐng)時(shí),接待人員走在前面;否則讓客戶先行。若通道較窄,有客戶或上級(jí)相對(duì)走來(lái)時(shí),接待人員主動(dòng)停下靠在一旁,面向?qū)Ψ?,點(diǎn)頭示意并請(qǐng)對(duì)方先行通過(guò),切不可背朝對(duì)方。人行道的右側(cè)內(nèi)側(cè)是安全的位置,陪同上級(jí)、客人外出,應(yīng)將其讓給上級(jí)、客人行走,自己則走在外側(cè)。引導(dǎo)客戶方位或引導(dǎo)觀看時(shí),手臂自然伸出,手心向上,四指并攏;使用與客戶距離遠(yuǎn)的那條手臂。引導(dǎo)客戶進(jìn)出辦公室,銷售人員走在前面引領(lǐng)。

  商務(wù)禮儀要注意什么

  1.互相尊重

  人與人之間應(yīng)當(dāng)保持平等的關(guān)系,無(wú)論對(duì)別人說(shuō)話還是聽別人說(shuō)話,都要注意尊重別人。尊重別人也等于尊重自己,只有尊重別人才能獲得別人的尊重。

  2.言而有信

  內(nèi)心真誠(chéng),言而有信,是做人的根本。從“信”這個(gè)漢字的造法來(lái)看,也就是用的“人言可信”。與人交往,守時(shí)也是守信的表現(xiàn)。

  3.同氣相求

  與人相處,尤其是與不相識(shí)、剛相識(shí)的人相處,要努力尋找雙方的共同點(diǎn)、相似點(diǎn),找到能溝通話語(yǔ)的橋梁。有格言認(rèn)為?“愛讀同樣書籍的人,結(jié)交最快,友誼也最牢固。”這這是因?yàn)樗麄冇休^多的相似點(diǎn)。

  4.取長(zhǎng)補(bǔ)短

  取長(zhǎng)補(bǔ)短,即互補(bǔ)?;パa(bǔ),是協(xié)同的前提,事物之間只有通過(guò)互補(bǔ)、協(xié)同,才能求的系統(tǒng)整體的統(tǒng)一,才能有結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性、進(jìn)程的有序性和功能的最優(yōu)化。人與人相處,可以互相取長(zhǎng)補(bǔ)短。雙方的需要以及期望正好成為互補(bǔ)關(guān)系時(shí),就會(huì)產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力,從而促進(jìn)良好的人際關(guān)系。

  5.坦誠(chéng)相待

  人與人相處,最難能可貴的就是自我坦露精神。心理學(xué)家通過(guò)試驗(yàn)發(fā)現(xiàn),人們更喜歡自我暴露思想性格的人;而那種老講自己如何如何了不起的人、躲躲閃閃偽裝自己的人、過(guò)于內(nèi)向且性格封閉的人,則不太喜歡。在人際交往中,個(gè)人應(yīng)當(dāng)有自己的隱私權(quán),但另一方面又需要必要的自我坦露。這是人際溝通的需要,也是對(duì)他人信任的一種信號(hào)。

  6.相互寬容

  寬容,是個(gè)人或某個(gè)群體對(duì)自己力量充滿自信心的一種表現(xiàn),是人與人交往中能化解矛盾、隔閡、怨恨、甚至仇恨的溶解劑。

  日本著名企業(yè)家、松下電器企業(yè)的創(chuàng)始人松下幸之助說(shuō)過(guò):“在社會(huì)上,溝通人與人之間情感的,無(wú)疑是一顆體諒的心。即使是件微不足道的小事,只要彼此有一顆體諒的心,就是荒漠里的甘泉。”

  致意禮儀

  致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問(wèn)候朋友;

  男士首先向女士致意;年輕者先向年長(zhǎng)者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級(jí)應(yīng)當(dāng)首先向上級(jí)致意;

  當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向男士致意。

  接待禮儀注意事項(xiàng)

  1、 不要爽約,客人達(dá)到后要親自迎接,不要派無(wú)關(guān)的人代為接待。

  2、及時(shí)上茶或者飲料,不要沒(méi)有歡迎的任何表示,會(huì)讓客人很尷尬,特別是自己喝著水,讓客人看著,是最失禮的。

  3、 接待客人時(shí)不要把客人晾在一邊自己去接電話或者談?wù)搩?nèi)部的事情。

  4、 客人離開時(shí)要起身相送,重要客人要送到門口或者樓下,不可低頭不語(yǔ)看報(bào)紙文件,讓客人感覺你在趕他走,即便真的想讓客人立刻可以說(shuō)明,如‘抱歉,我要開個(gè)會(huì)。抱歉我還要出去一趟。’這樣并不失禮。

  拜訪禮儀注意事項(xiàng)

  1、至少提前1天預(yù)約,約定后不要隨意更改時(shí)間,按時(shí)赴約是給對(duì)方留下好印象的前提。

  2、商務(wù)拜訪要穿商務(wù)裝,上門時(shí)要先敲門才能進(jìn)入對(duì)方辦公室。

  3、進(jìn)入對(duì)方辦公區(qū)時(shí)不要隨意參觀,左顧右盼,不經(jīng)允許不要隨意入座,更不能占領(lǐng)工作人員的辦公座位。

  4、拜訪的時(shí)間最長(zhǎng)不超過(guò)1小時(shí),禮貌性拜訪或者初次拜訪一般在10-30分鐘。

  5、拜訪者主動(dòng)提出離開,不要等對(duì)方提出。(應(yīng)邀拜訪除外)離開時(shí)要和主人多次告別,不要扭頭就走。

  電話禮儀

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