國際商務(wù)談判與禮儀
談判是我們現(xiàn)在國際商務(wù)中少不了的,那么你們知道談判要注意什么禮儀嗎?下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的國際商務(wù)談判與禮儀,希望能夠幫到大家哦!
國際商務(wù)談判與禮儀
國際商務(wù)談判——洽談禮儀
對于洽談過程中,便要遵守一些談話禮儀準則了,尊重他人,談吐文明,溫文爾雅:高聲辯論,話題適宜,善于聆聽,以禮待人。具體的來說,便是在參 與別人談話,要提前打招呼,不能夠顯得冒失,不要湊前旁聽別人談話,不要涉及疾病,死亡等不愉快的話題,不要涉及財產(chǎn),履歷,婚姻等私人問題,不要刨根問 底。會談過程中的用語肯定是很重要的,用語指在會談中如何在恰當(dāng)?shù)臅r機選擇適當(dāng)?shù)脑~語,表明自己的立場、觀點、態(tài)度和意思。談判中常見的用語有五種,即禮 節(jié)性的交際語言、專業(yè)性的交易語言、彈性語言、幽默語言以及勸誘性語言等。說話的語速,語調(diào)和音量也是重要因素,在選擇好合適的詞語以后,還需將選擇好的 用語以適當(dāng)?shù)姆绞奖磉_出來,考慮用什么樣的語速,何種語調(diào),多高的聲音去進行洽談。
除了說話,會談是的體態(tài)和手勢更是一種無形的語言,體態(tài)是一種身體語 言,洽談中,有人會有一些不經(jīng)意的動作,它們能透露出有關(guān)內(nèi)心活動的有用信息。人在某種環(huán)境下,可以通過自覺的意識,在語言、語氣等方面顯示出強硬和雄 辯,顯示出信心十足,決不后退,但因為內(nèi)心并不踏實,沒有把握,便在下意識中借助動作掩飾自己,平衡內(nèi)心緊張和沖突。比如頻繁的擦汗動作,撫摸下頒,敲擊 桌面等都反映心情的緊張不安。會談時的距離和面部表情也是容易影響談判的,會談時雙方間隔的距離往往受談判進度的影響。人們之間的空間距離與心理距離聯(lián)系 密切,空間距離大小直接影響洽淡雙方心理上的距離、一般情況下,人們交談時,無論站、坐,都避免直接相對,要保持一定的角度,而洽談活動中,雙方卻是直接 面對,沒有什么回旋余地的。這使洽談活動中,距離變得更為敏感易察,較合適的距離在一至一點五米之間,這也是談判桌的常規(guī)寬度。距離過大,雙方交談不方 便,難以相互接近.有談不到一起的感覺。
國際商務(wù)談判——宴請禮儀
宴請的形式有宴會、招待會、茶會、工作餐。每種形式均有特定的規(guī)格和要求。宴請的安排包括宴請的方式、宴請的日期和時間、邀請的方式和宴會座次的安排。正式宴請分為迎賓、致詞、席間交流、送別等幾個步驟。中餐和西餐的就餐禮儀值得重視。
國際商務(wù)談判——參觀和饋贈禮儀
在饋贈禮品的方面,不僅要注意時間,單據(jù)還有禮品的選擇。選擇禮品的原則
(1)投其所好。
(2)考慮具體情況。
(3)把握饋贈時機和場合。
(4)禮物的價格不宜過高。
在選擇上禮物的價值不宜過高,但要有特色。各國對于禮物價值要求有所不同,在美國一般的商業(yè)性禮物的價值在二十五美元左右,而亞洲、非洲、拉 美、中東地區(qū)的客商與歐美客商相比有所不同,他們往往比較注重禮物的貨幣價值。在具體選擇禮物時,應(yīng)根據(jù)對方的喜好與習(xí)慣,選擇富有感情,既有中國民族特 色,又有一定紀念意義的物品,一般偏重于藝術(shù)價值和紀念意義的。要注重對方的習(xí)俗和文化修養(yǎng)。要照顧到外國朋友喜歡我國土特產(chǎn)的情況。要注意送禮的數(shù)字。 要注意包裝。要注意時機和場合。比如,如果您在法國談判并送禮,那么就有學(xué)問了,千萬記得初次見面不送禮,禮品包裝要精美,最好是知識性藝術(shù)性的,可以使 畫片,相冊,工藝品之類的,在法國,仙鶴是愚蠢,核桃不吉利,所以送禮時要籌備好,千萬不要因小失大。
在國際商務(wù)談判中,我們要懂得運用禮儀之法,在談判前便取得很好的印象以及加分,也可以在禮儀接觸中對對方的一種了解,便于日后談判的一種籌 碼。對于自身要避免的心理也是十分重要的,只有能有效地控制自己的情緒及心理,才能更好對對方的察言觀色取得進展從而促進談判主動權(quán)的轉(zhuǎn)移或者穩(wěn)定。而對 手的性格分析及注意的事項,便是不可忽略的大事,基本摸清對手的性格,就能夠?qū)ΠY下藥,又在把握主動權(quán)的情況下,一舉促成談判的成功。
國際商務(wù)談判——簽約禮儀
在商務(wù)交往中,人們在簽署合同之前,通常會竭力作好以下幾個步驟的準備工作:
【簽約人員的確定】
簽字人應(yīng)視文件的性質(zhì)由締約各方確定,雙方簽約人的身份應(yīng)大體相當(dāng)。出席簽約儀式的人員,應(yīng)基本上是參加談判的全體人員。如果因某種需要一方要求讓某些未參加會談的人員出席,另一方應(yīng)予以同意。雙方出席人數(shù)應(yīng)大體相等。
【必要的簽約準備工作】
首先是簽字文本的準備,有關(guān)單位應(yīng)及早做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作,同時準備好簽約使用的文具,國旗等物品。
【簽字廳的布置】
由于簽字的種類不同,各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同,因而簽約儀式的安排和簽字廳的布置也各不相同。
在我國,一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長方桌一張作為簽字卓。桌面覆蓋深綠色臺呢,桌后放置兩把椅子,作為雙方簽字人的座位,面對正門主左客右。座前擺放各自的文本,文本上端分別放置簽字的工具。簽字桌中央要擺放一個懸掛雙方各自國家國旗的旗架。
需要同時懸掛多國國旗時,通行的做法,是以國旗自身面向為準,讓旗套位于右側(cè)。越往右側(cè)懸掛的國旗,被給予的禮遇就越高;越往左側(cè)懸掛的國旗,被給予的禮遇就越低。
在確定各國國旗的具體位次時,一般按照各國國名的拉丁字母的先后順序而定。在懸掛東道國國旗時,可以遵行這一慣例,也可以將其懸掛在最左側(cè),以示東道國的謙恭。