公關(guān)禮儀之見面禮儀
在商務(wù)交往中,對(duì)公關(guān)人員的禮儀有很高的要求。公關(guān)人員必須在克己敬人、“寸土必爭(zhēng)”的前提下,盡可能給別人留下好印象,那么見面禮儀就是最基本的也是最重要的了,以下是學(xué)習(xí)啦小編為大家搜集整理的公關(guān)禮儀之見面禮儀,歡迎閱讀!
公關(guān)禮儀之見面禮儀:公關(guān)見面的方式
1、拱手禮
又叫作揖禮,是我國(guó)傳統(tǒng)的禮節(jié)之一。如今為了方便起見,無(wú)論男女一律都采用最傳統(tǒng)左外右內(nèi)式,多用于見面或約會(huì)朋友,雙方告別等,拱手表示寒暄、打招呼、恭喜等。
2、合十禮
合十禮又稱合掌禮,流行于南亞和東南亞信奉佛教的國(guó)家。
行禮方法是:兩個(gè)手掌在胸前對(duì)合,掌尖和鼻尖基本相對(duì),手掌向外傾斜,頭略低,面帶微笑。
3、接吻禮
多見于西方、東歐、阿拉伯國(guó)家,是親人以及親密的朋友間表示親昵、慰問(wèn)、愛(ài)撫的一種禮,通常是在受禮者臉上或額上接一個(gè)吻。
行禮方式為:
(1)父母與子女之間親臉,親額頭;
(2)兄弟姐妹、平輩親友是貼面頰;
(3)親人、熟人之間是擁抱,親臉,貼面頰。在公共場(chǎng)合,關(guān)系親近的婦女之間是親臉,男女之間是貼面頰,長(zhǎng)輩對(duì)晚輩一般是親額頭,只有情人或夫妻之間才吻嘴。
4、鞠躬
禮鞠躬指彎身行禮,是表示對(duì)他人敬重的一種禮節(jié)。"三鞠躬"稱為最敬禮。在我國(guó),鞠躬常用于下級(jí)對(duì)上級(jí)、學(xué)生對(duì)老師、晚輩對(duì)長(zhǎng)輩,亦常用于服務(wù)人員向賓客致意,演員向觀眾的掌聲致謝等場(chǎng)合。
5、親吻禮
吻禮是歐美各國(guó)人們?cè)谏缃换顒?dòng)中的見面禮,分為:親吻、擁抱和吻手禮三種。親吻不同于接吻,接吻是夫妻間的“專利”,而親吻則是禮儀的一種。
行禮方式:
(1)長(zhǎng)輩與晚輩親吻時(shí),長(zhǎng)輩吻晚輩的額頭;
(2)晚輩則吻長(zhǎng)輩的下頜。平輩親友、熟人之間行親吻,則為輕貼一下對(duì)方的面頰。
6、吻手禮
行吻手禮僅限于室內(nèi),而且主要是男士向已婚女士表示的一種敬意。在歐洲和拉美國(guó)家,向已婚女士行吻手禮,是男士有教養(yǎng)的表現(xiàn)。因此,在涉外場(chǎng)合,如果外方男士向中方女士行吻手禮時(shí),應(yīng)禮貌地予以接受。
行禮方式:男士應(yīng)行至女士面前距約80厘米,首先立正欠身致敬,女士先將右手輕輕向左前方抬起約60度時(shí),男士以右手或雙手輕輕抬起女士的右手,同時(shí)俯身彎腰以自己微閉的嘴唇象征性地輕觸一下女士的手背或手指,要穩(wěn)重、自然,不可發(fā)出聲音,也不可留下痕跡。男子同上層社會(huì)貴族婦女相見時(shí),如果女方先伸出手作下垂式,男方則可將指尖輕輕提起吻之;但如果女方不伸手表示,則不吻。如女方地位較高,男士要屈一膝作半跪式,再提手吻之。此禮在英法兩國(guó)最流行。
7、握手禮
握手是一種很常用的禮節(jié),一般在相互見面、離別、祝賀、慰問(wèn)等情況下使用。
行禮方式:伸出右手,以手指稍用力握住對(duì)方的手掌持續(xù)1~3秒鐘,雙目注視對(duì)方,面帶笑容,上身要略微前傾,頭要微低。
8、擁抱禮
擁抱禮是流行于歐美的一種禮節(jié),通常與接吻禮同時(shí)進(jìn)行。視場(chǎng)合和關(guān)系的不同,擁抱分為熱情擁抱和禮節(jié)性擁抱。擁抱禮往往用來(lái)表示尊敬和親熱。但注意,西方人一般不在商務(wù)往來(lái)中使用擁抱禮。
行禮方式:兩人應(yīng)在相距20厘米處相對(duì)而立,各自抬起右臂,將右手繞頸后扶著對(duì)方的左后肩,左手摟著對(duì)方的右后腰,雙方的頭部及上身向左前方相互擁抱,如為了表示更為親密的感情,應(yīng)在在向左側(cè)擁抱之后,頭部及上身向右前方擁抱,最后再次向左前方擁抱。男女之間則抱肩膀,與此同時(shí)親面頰的方式是左右左交替。作為公關(guān)禮儀的擁抱,雙方身體不宜貼得太緊,也不宜在擁抱禮的同時(shí)行親吻禮。
公關(guān)禮儀之見面禮儀:公關(guān)語(yǔ)言禮儀
1、委婉的語(yǔ)言
當(dāng)有一位朋友不邀而至,貿(mào)然闖進(jìn)了您的寫字間,而您實(shí)在難用很長(zhǎng)的時(shí)間與之周旋時(shí),如果直接告之對(duì)方“來(lái)的不是時(shí)候”,或?qū)χ異?ài)搭不理,都很可能得罪人。
其實(shí),只要用委婉一些的語(yǔ)言,一樣可以暗示對(duì)方應(yīng)盡早離去,而且還不至于使其難堪??梢栽谝娒嬷酰幻嬲嬲\(chéng)地對(duì)其表示歡迎,一面婉言相告:“我本來(lái)要去參加公司的例會(huì),可您這位稀客駕到,我豈敢怠慢。所以專門告假五分鐘,特來(lái)跟您敘一敘。”這句話的“話外音”,乃是暗示對(duì)方:“只能談五分鐘時(shí)間”,但因說(shuō)得不失敬意,在對(duì)方的耳中就要中聽多了。
又如,一位來(lái)企業(yè)參觀的外商,若突然向您問(wèn)起了我方的產(chǎn)量,產(chǎn)值一類原本不宜問(wèn)到的問(wèn)題,告之以“無(wú)可奉告”固然能行,卻也有可能使對(duì)方無(wú)地自容。
此時(shí)此刻,完全可以運(yùn)用適當(dāng)?shù)恼勗捈记?,用另外的方式?lái)表達(dá)“無(wú)可奉告”之意。比方說(shuō):“董事會(huì)讓我們生產(chǎn)多少,就生產(chǎn)多少”。“有多大生產(chǎn)能力,就生產(chǎn)多少”。“能賣出去多少產(chǎn)品,就能創(chuàng)造多大產(chǎn)值”。“一年和另一年創(chuàng)造的產(chǎn)值,往往不盡相同”。面對(duì)這種照顧對(duì)方情緒的“所答非所問(wèn)”,對(duì)方但凡識(shí)相,定會(huì)知難而退。
2、寒暄
寒暄者,應(yīng)酬之語(yǔ)是也。問(wèn)候,也就是人們相逢之際所打的招呼,所問(wèn)的安好。在多數(shù)情況下,二者應(yīng)用的情景都比較相似,都是作為交談的“開場(chǎng)白”來(lái)被使用的。從這個(gè)意義講,二者之間的界限常常難以確定。
寒暄的主要的用途,是在人際交往中打破僵局,縮短人際距離,向交談對(duì)象表示自己的敬意,或是借以向?qū)Ψ奖硎緲?lè)于與之結(jié)交之意。所以說(shuō),在與他人見面之時(shí),若能選用適當(dāng)?shù)暮颜Z(yǔ),往往會(huì)為雙方進(jìn)一步的交談,做好良好的鋪墊。
反之,在本該與對(duì)方寒暄幾句的時(shí)刻,反而一言不發(fā),則是極其無(wú)禮的。
當(dāng)被介紹給他人之后,應(yīng)當(dāng)跟對(duì)方寒暄。若只向他點(diǎn)點(diǎn)頭,或是只握一下手,通常會(huì)被理解為不想與之深談,不愿與之結(jié)交。
碰上熟人,也應(yīng)當(dāng)跟他寒暄一兩句。若視若不見,不置一辭,難免顯得自己妄自尊大。
在不同時(shí)候,適用的寒暄語(yǔ)各有特點(diǎn)。
跟初次見面的人寒暄,最標(biāo)準(zhǔn)的說(shuō)法是:“您好!”“很高興能認(rèn)識(shí)你”。“見到您非常榮幸”。
比較文雅一些的話,可以說(shuō):“久仰”,或者說(shuō):“幸會(huì)”。
要想隨便一些,也可以說(shuō):“早聽說(shuō)過(guò)您的大名”、“某某人經(jīng)常跟我談起您”,或是“我早就拜讀過(guò)您的大作”、“我聽過(guò)您作的報(bào)告”,等等。
跟熟人寒暄,用語(yǔ)則不妨顯得親切一些,具體一些??梢哉f(shuō)“好久沒(méi)見了”、“又見面了”,也可以講:“您氣色不錯(cuò)”、“您的發(fā)型真棒”,“您的小孫女好可愛(ài)呀”、“今天的風(fēng)真大”、“上班去嗎?”
寒暄語(yǔ)不一定具有實(shí)質(zhì)性內(nèi)容,而且可長(zhǎng)可短,需要因人、因時(shí)、因地而異,但它卻不能不具備簡(jiǎn)潔、友好與尊重的特征。
寒暄語(yǔ)應(yīng)當(dāng)刪繁就簡(jiǎn),不要過(guò)于程式化,像寫八股文。例如,兩人初次見面,一個(gè)說(shuō):“久聞大名,如雷貫耳,今日得見,三生有幸”,另一個(gè)則道:“豈敢,豈敢”,搞得像演出古裝戲一樣,就大可不必了。
寒暄語(yǔ)應(yīng)帶有友好之意,敬重之心。既不容許敷衍了事般地打哈哈,也不可用以戲弄對(duì)方。“來(lái)了”,“瞧你那德性”,“喂,你又長(zhǎng)膘了”,等等,自然均應(yīng)禁用。
3、問(wèn)候
問(wèn)候,多見于熟人之間打招呼。西方人愛(ài)說(shuō):“嗨”中國(guó)人則愛(ài)問(wèn)“去哪兒”、“忙什么”、“身體怎么樣”、“家人都好吧?”
在商務(wù)活動(dòng)中,也有人為了節(jié)省時(shí)間,而將寒暄與問(wèn)候合二為一,以一句“您好”,來(lái)一了百了。
問(wèn)候語(yǔ)具有非常鮮明的民俗性、地域性的特征。比如,老北京人愛(ài)問(wèn)別人:“吃過(guò)飯了嗎?”其實(shí)質(zhì)就是“您好!”您要是答以“還沒(méi)吃”,意思就不大對(duì)勁了。若以之間候南方人或外國(guó)人,常會(huì)被理解為:“要請(qǐng)我吃飯”、“諷刺我不具有自食其力的能力”、“多管閑事”、“沒(méi)話找話”,從而引起誤會(huì)。
在阿拉伯人中間,也有一句與“吃過(guò)飯沒(méi)有”異曲同工的問(wèn)候語(yǔ):“牲口好嗎?”您可別生氣,人家這樣問(wèn)候您,絕不是拿您當(dāng)牲口,而是關(guān)心您的經(jīng)濟(jì)狀況如何。在以游牧為生的阿拉伯人中間,還有什么比牲口更重要的呢?問(wèn)您“牲口好嗎?”的確是關(guān)心您的日子過(guò)得怎么樣。出國(guó)留學(xué)網(wǎng)提醒您,為了避免誤解,統(tǒng)一而規(guī)范,商界人士應(yīng)以“您好”、“忙嗎”為問(wèn)候語(yǔ),最好不要亂說(shuō)。
公關(guān)禮儀之見面禮儀:公關(guān)禮儀的作用
在現(xiàn)代社會(huì)中,任何一個(gè)社會(huì)組織都要處理好與自身發(fā)展密切相關(guān)的內(nèi)外公眾關(guān)系,樹立良好的組織形象。那么,社會(huì)組織的良好形象如何塑造?一個(gè)非常重要的方面就是要充分發(fā)揮公關(guān)禮儀的功能和作用。公關(guān)禮儀對(duì)組織形象的塑造作用主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
第一,公關(guān)人員的舉止言行、衣帽服飾等符合公關(guān)禮儀的要求,不僅反映出個(gè)人,而且某種程度上也代表所在社會(huì)組織的形象,是社會(huì)組織形象的一種外顯方式。
公關(guān)人員與公眾見面時(shí)適時(shí)得體的衣著打扮、言談舉止和體姿動(dòng)態(tài)往往形成照耀公關(guān)活動(dòng)的“暈輪”或“光環(huán)”,這種“暈輪”和“光環(huán)”的“亮度”或“強(qiáng)度”則取決于各種禮儀的具體表現(xiàn)是否恰到好處。恰到好處的禮儀不僅令公眾產(chǎn)生信任和好感,而且會(huì)使合作過(guò)程充滿和諧與成功。舉個(gè)例子,日本著名實(shí)業(yè)家松下幸之助本來(lái)不修邊幅。
一次,他去理發(fā)室,理發(fā)師當(dāng)場(chǎng)批評(píng)他不注重修飾自己的容貌::“你是公司的代表,卻如此不注意衣冠整潔,讓別人怎么想?連老板都這樣邋遢,你想他的公司還會(huì)好嗎?”自此,松下幸之助便痛改前非,開始注意自己的衣著打扮和在公眾面前的儀表儀態(tài)。想到今天的“松下產(chǎn)品馳名天下,這與它們的創(chuàng)始人松下幸之助的表率作用和嚴(yán)格要求員工懂禮貌、講儀表是分不開的。
相反,如果公關(guān)人員蓬頭垢面,缺乏素養(yǎng),公眾便可能會(huì)聯(lián)想到組織整體素質(zhì)的低下,不會(huì)有堅(jiān)強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實(shí)力。例如,20世紀(jì)90年代初,我國(guó)北方某省一位縣長(zhǎng)親自出面接待一住想到當(dāng)?shù)乜疾焱顿Y建立制藥廠的外商。途中兩人談話投機(jī),外商深深為縣長(zhǎng)的宏論所傾倒。通過(guò)初步考察了解,這位外商決定在該縣投資。但是,當(dāng)外商在參觀即將被改造的該縣原制藥廠時(shí),那位縣長(zhǎng)忽然一口濃痰涌上喉嚨,再也憋不住了,“啪咯”一聲吐在了廠門口。這一行徑,立即引起外商的厭惡,他馬上反悔,提出收回投資承諾。事后,外商給縣長(zhǎng)寫了一封語(yǔ)重心長(zhǎng)的信::“您作為一縣之長(zhǎng)都這樣沒(méi)有修養(yǎng),很難想像您的。“臣民”會(huì)是什么樣子?建藥廠是為了治病救人,而不講衛(wèi)生,則可能造成謀財(cái)害命的結(jié)果……"
第二,公關(guān)禮僅可以規(guī)范內(nèi)部公眾的言行,協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)和員工之間的關(guān)系,使全體員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,保質(zhì)保量地完成任務(wù),進(jìn)而提高企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的生存和發(fā)展能力。反之,如果員工不能遵循公關(guān)禮儀,他們之間的沖突、矛盾就可能會(huì)增多,就不能很好地協(xié)作配合,遇事推讀扯皮,不僅降低工作效率,而且會(huì)影響企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),甚至?xí)<捌髽I(yè)的生存。又如,有一家民營(yíng)企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)常在眾人面前訓(xùn)斥員工,動(dòng)不動(dòng)大發(fā)雷窒。小王經(jīng)常挨批,他對(duì)此耿耿于懷。一次,小王在車間明明發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)線上有問(wèn)題,可是他因心中有氣,不想告訴相關(guān)人員。結(jié)果,造成大批產(chǎn)品報(bào)廢,使企業(yè)瀕臨破產(chǎn)邊緣。
第三,公關(guān)禮儀可以密切與外部公眾的關(guān)系,形成和諧、融洽、合作的關(guān)系,獲得外部公眾對(duì)組織的認(rèn)可和好評(píng),從而創(chuàng)造出有利于自身發(fā)展的最佳環(huán)境。
現(xiàn)代生產(chǎn)是社會(huì)化的大生產(chǎn)。任何一個(gè)社會(huì)組織都不可能是封閉系統(tǒng)。它必然要與外界發(fā)生千絲萬(wàn)縷的聯(lián)系。在企業(yè)與外部公眾的交往活動(dòng)中,公關(guān)禮儀起到調(diào)節(jié)相互關(guān)系的潤(rùn)滑劑作用。會(huì)賜公眾以溫馨的、愉悅的、富有人情味的清新禮儀,從而贏得公眾對(duì)企業(yè)的贊賞。不僅可以鞏固現(xiàn)有的公眾關(guān)系,還可以廣結(jié)良緣,拓展更多的新關(guān)系,得到更多的認(rèn)同和幫助,創(chuàng)造出良好的生存與發(fā)展的環(huán)境。
20世紀(jì)30年代世界經(jīng)濟(jì)一度處于大蕭條中,全球旅館業(yè)倒閉了80%,希爾頓旅館也負(fù)債50萬(wàn)美元,但這家老板沒(méi)有灰心喪氣。他教導(dǎo)員工,無(wú)論旅館本身的命運(yùn)如何,在接待旅客時(shí)千萬(wàn)不可愁云滿面。他說(shuō),希爾頓旅館服務(wù)人員臉上的微笑永遠(yuǎn)是屬于旅客的。(liuxue86.com)自此,員工們的微笑服務(wù)使旅容對(duì)希爾頓旅館充滿了信心,在社會(huì)經(jīng)濟(jì)普遍不景氣背景下,不僅挺過(guò)蕭條,而且一枝獨(dú)秀。
第四,公關(guān)禮儀是公共關(guān)系實(shí)務(wù)活動(dòng)的一部分,也是企業(yè)形象的一種宣傳。
公關(guān)禮儀活動(dòng)的組織與實(shí)施必須與社會(huì)組織形象戰(zhàn)略保持一致。組織通過(guò)公關(guān)禮儀活動(dòng)向公眾顯示各方面的形象,以感召公眾,使公眾認(rèn)同企業(yè),產(chǎn)生信任和好感,提高企業(yè)在社會(huì)上的地位和聲譽(yù)。只有樹立良好的企業(yè)形象,才能實(shí)現(xiàn)公共關(guān)系目標(biāo)和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
如果每一個(gè)步步高人都能夠做到接人待物知書達(dá)禮,著裝得體,舉止文明,彬彬有禮,談吐高雅,公司就會(huì)贏得社會(huì)的信賴,理解,支持。反之,如果大家言語(yǔ)粗魯,衣冠不整,舉止失度,接人待物冷若冰霜或傲慢無(wú)禮,就會(huì)有損企業(yè)形象,就會(huì)失去顧客,失去市場(chǎng),在競(jìng)爭(zhēng)中處于不利的地位。人們往往從某一個(gè)職工,某一個(gè)小事情上,衡量一個(gè)企業(yè)的可信度,服務(wù)質(zhì)量和管理水平。在日常生活和工作中,禮儀能夠調(diào)節(jié)人際關(guān)系,從一定意義上說(shuō),禮儀是人際關(guān)系和諧發(fā)展的調(diào)節(jié)器,人們?cè)诮煌鶗r(shí)按禮儀規(guī)范去做,有助于加強(qiáng)人們之間互相尊重,建立友好合作的關(guān)系,緩和和避免不必要的矛盾和沖突。一般來(lái)說(shuō),人們受到尊重、禮遇、贊同和幫助就會(huì)產(chǎn)生吸引心理,形成友誼關(guān)系,反之會(huì)產(chǎn)生敵對(duì),抵觸,反感,甚至憎惡的心理。
禮儀具有很強(qiáng)的凝聚情感的作用。禮儀的重要功能是對(duì)人際關(guān)系的調(diào)解。在現(xiàn)代生活中,人們的相互關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,在平靜中會(huì)突然發(fā)生沖突,甚至采取極端行為。禮儀有利于促使沖突各方保持冷靜,緩解已經(jīng)激化的矛盾。如果人們都能夠自覺(jué)主動(dòng)地遵守禮儀規(guī)范,按照禮儀規(guī)范約束自己,就容易使人際間感情得以溝通,建立起相互尊重、彼此信任、友好合作的關(guān)系,進(jìn)而有利于各種事業(yè)的發(fā)展。