四川大學(xué)商務(wù)禮儀考點(diǎn)
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四川大學(xué)商務(wù)禮儀考點(diǎn)
1、禮儀:禮儀是在人際交往中,以一定的、約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,涉及穿著、交往、溝通、情商等內(nèi)容。從個(gè)人修養(yǎng)的角度來看,禮儀可以說是一個(gè)人內(nèi)在修養(yǎng)和素質(zhì)的外在表現(xiàn)。從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中適用的一種藝術(shù)、一種交際方式或交際方法,是人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習(xí)慣做法。從傳播的角度來看,禮儀可以說是在人際交往中進(jìn)行相互溝通的技巧??梢源笾路譃檎?wù)禮儀、商務(wù)禮儀、服務(wù)禮儀、社交禮儀、涉外禮儀等五大分支。
2、商務(wù)禮儀:就是公司或企業(yè)的商務(wù)人員在商務(wù)活動(dòng)中,為了塑造個(gè)人或者企業(yè)的良好形象而應(yīng)當(dāng)遵循的對(duì)交往對(duì)象表示尊敬與友好的規(guī)范或行為準(zhǔn)則,也可以說是在商務(wù)交往中應(yīng)遵守的交往藝術(shù)。商務(wù)禮儀的核心是這種行為的準(zhǔn)則,用來約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。簡(jiǎn)而言之,它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求。
3、商務(wù)禮儀三大理念:1. 尊重為本 2. 善于表達(dá)-到什么山頭唱什么歌,不同的對(duì)象要安排不同的內(nèi)容 3. 行事規(guī)范,規(guī)范表達(dá)
4、 內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)外塑形象的意義:
第一個(gè)作用就是提高我們商務(wù)人員的個(gè)人素質(zhì)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)最終是人員素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng),對(duì)商務(wù)人員來說,商務(wù)人員的素質(zhì)就是商務(wù)人員個(gè)人的修養(yǎng)和個(gè)人的表現(xiàn)。教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。所謂個(gè)人素質(zhì)就是在商務(wù)交往中待人接物的基本表現(xiàn)。
第二個(gè)作用有助于建立良好的人際溝通。交往中不懂禮貌,不懂規(guī)矩有時(shí)會(huì)把事情搞砸。(比如接電話)。拜訪要預(yù)約,預(yù)約要準(zhǔn)時(shí)。
第三個(gè)作用維護(hù)形象。第四:減災(zāi)效應(yīng)。個(gè)人、企業(yè)和國家形象。商務(wù)禮儀就是要維護(hù)企業(yè)形象。減災(zāi)效應(yīng),經(jīng)濟(jì)學(xué)概念。少出問題,少影響人際關(guān)系。 商務(wù)禮儀能夠展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無形資產(chǎn),現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng),一個(gè)具有良好形象和信譽(yù)的企業(yè)或公司,容易獲得社會(huì)各方的信任和支持。從個(gè)人能力方面來說,當(dāng)前商務(wù)人員的工作能力至少要包括以下兩方面:一是業(yè)務(wù)能力,它是商務(wù)人員的基本能力,二是交際能力,它是可持續(xù)發(fā)展的能力。
5、 自我介紹:
致意:致意是一種常用的禮節(jié),主要是以微笑、點(diǎn)頭、舉手、欠身、脫帽等動(dòng)作問候朋友;男士首先向女士致意;年輕者先向年長者致意;學(xué)生首先向老師致意;下級(jí)應(yīng)當(dāng)首先向上級(jí)致意;當(dāng)年輕的女士遇到比自己年歲大的多的男士的時(shí)候,應(yīng)首先向 男士致意。
握手禮:
握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)或長輩先伸手,下級(jí)或晚輩才可握手。
握手動(dòng)作:對(duì)方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動(dòng)。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、 不
能戴手套。不要在與人握手時(shí)遞給對(duì)方冷冰冰的指尖,不在握手時(shí)長篇大論,或點(diǎn)頭哈腰過分熱情。
1.自我介紹
A.最好是先遞名片再介紹。交換名片時(shí)有個(gè)時(shí)機(jī)的問題,一見面就把名片遞過去,再重復(fù)下自己的名字。
B.自我介紹時(shí)間要簡(jiǎn)短,愈短愈好。一般自我介紹半分鐘以內(nèi)就完全可以結(jié)束了,訓(xùn)練有素。
C.內(nèi)容要全面。自我介紹一般包括四個(gè)內(nèi)容:?jiǎn)挝?、部門、職務(wù)、姓名。要訓(xùn)練有素,一氣呵成。
D.倘若單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時(shí)候使用全稱,后面才可以改簡(jiǎn)稱。所以在國際交往中,用字母來做簡(jiǎn)稱,或者以中文來做簡(jiǎn)稱,一定要注意,先講全稱,再講簡(jiǎn)稱,否則容易南轅北轍。
2.介紹別人比較重要的是誰當(dāng)介紹人?社交場(chǎng)合的慣例,介紹人一般應(yīng)該是女主人。在國際交往中介紹人一般是三種人。第一種是專業(yè)對(duì)口人員。第二種是公關(guān)禮賓人員。第三如果對(duì)方是貴賓的話,禮儀上講身份對(duì)等,就是在場(chǎng)的人里職務(wù)最高的。
6、TPO原則: TPO原則,是有關(guān)服飾禮儀的基本原則之一。 “tpo”原則,即著裝要考慮到時(shí)間“time”、地點(diǎn)“place”、場(chǎng)合“Occasion”。其中的T、P、O三個(gè)字母,分別是英文時(shí)間、地點(diǎn)、目的這三個(gè)單詞的縮寫。它的含義,是要求人們?cè)谶x擇服裝、考慮其具體款式時(shí),首先應(yīng)當(dāng)兼顧時(shí)間、地點(diǎn)、目的,并應(yīng)力求使自己的著裝及其具體款式與著裝的時(shí)間、地點(diǎn)、目的協(xié)調(diào)一致,較為和諧般配。
時(shí)間原則 不同時(shí)段的著裝規(guī)則對(duì)女士尤其重要。男士有一套質(zhì)地上乘的深色西裝或中山裝足以包打天下,而女士的著裝則要隨時(shí)間而變換。白天工作時(shí),女士應(yīng)穿著正式套裝,以體現(xiàn)專業(yè)性;晚上出席雞尾酒會(huì)就須多加一些修飾,如換一雙高跟鞋,戴上有光澤的佩飾,圍一條漂亮的絲巾;服裝的選擇還要適合季節(jié)氣候特點(diǎn),保持與潮流大勢(shì)同步。
場(chǎng)合原則 衣著要與場(chǎng)合協(xié)調(diào)。與顧客會(huì)談、參加正式會(huì)議等,衣著應(yīng)莊重考究;聽音樂會(huì)或看芭蕾舞,則應(yīng)按慣例著正裝;出席正式宴會(huì)時(shí),則應(yīng)穿中國的傳統(tǒng)旗袍或西方的長裙晚禮服;而在朋友聚會(huì)、郊游等場(chǎng)合,著裝應(yīng)輕便舒適。試想一下,如果大家都穿便裝,你卻穿禮服就有欠輕松;同樣的,如果以便裝出席正式宴會(huì),不但是對(duì)宴會(huì)主人的不尊重,也會(huì)令自己頗覺尷尬。
地點(diǎn)原則 在自己家里接待客人,可以穿著舒適但整潔的休閑服;如果是去公司或單位拜訪,穿職業(yè)套裝會(huì)顯得專業(yè);外出時(shí)要顧及當(dāng)?shù)氐膫鹘y(tǒng)和風(fēng)俗習(xí)慣,如去教堂或寺廟等場(chǎng)所,不能穿過露或過短的服裝。
7、男士著裝細(xì)節(jié)
三色原則,含義是全身的的顏色限制在三種顏色之內(nèi),三種顏色指的是三大色系; 三一定律,是講身上三個(gè)部位:鞋子、腰帶和公文包。這三個(gè)地方要是一個(gè)顏色,一般以黑色為主;
三大禁忌,穿西裝不要出洋相,第一個(gè)禁忌是商標(biāo)必須要拆掉,第二個(gè)禁忌襪子的問題,襪子色彩、質(zhì)地,正式場(chǎng)合不穿尼龍絲襪,不穿白色的襪子,襪子的顏
色要以與鞋子的顏色一致或其他深色的襪子為佳,第三個(gè)禁忌領(lǐng)帶打法出現(xiàn)問題,主要是質(zhì)地和顏色的要求。穿非職業(yè)裝和短袖裝不打領(lǐng)帶,穿夾克不打領(lǐng)帶。
一般西裝是深色的,皮鞋和襪子是黑色的,襯衫是白色的,領(lǐng)帶的顏色和西裝同一種顏色最佳。男士穿著西裝時(shí)務(wù)必整潔、筆挺。正式場(chǎng)合應(yīng)穿著統(tǒng)一面料、統(tǒng)一顏色的套裝,內(nèi)穿單色襯衫,打領(lǐng)帶,穿深色皮鞋。三件套的西裝,在正式場(chǎng)合下不能脫外套。按照國家慣例,西裝里不穿毛背心和毛衣,在我國最多只加一件“V”字領(lǐng)毛衣,以保持西裝線條美。襯衫的領(lǐng)子要挺括,不可有污垢、汕漬。襯衫下擺要塞進(jìn)褲子里,系好領(lǐng)口和袖扣,襯衫領(lǐng)口和袖口要長于西服上裝領(lǐng)口和袖口1—2厘米,以顯有層次感,襯衫里面的內(nèi)衣領(lǐng)口和袖口不能外露。領(lǐng)帶結(jié)要飽滿,與襯衫領(lǐng)口要吻合。領(lǐng)帶的長度以系好后大箭頭垂到皮帶扣上端。西裝穿著系鈕扣時(shí),領(lǐng)帶夾夾在襯衫的第三粒和第四粒鈕扣之間。穿西裝一定要穿皮鞋,鞋的顏色不應(yīng)淺于褲子。黑皮鞋可以配黑色、灰色、藏青色西服,深棕色鞋子配黃褐色或米色西服,鞋要上油擦亮。襪子一般應(yīng)選擇黑色、棕色或藏青色,與長褲顏色相配任何時(shí)候,忌黑皮鞋配白襪子。
單排扣:適合較苗條者;單粒鈕:一般不扣,除非在特別莊重的場(chǎng)合;兩粒鈕:扣上面那粒;三粒鈕:扣中間那粒;多粒鈕:扣中間那粒
雙排扣:適合較健碩者,“中厚者”,紐扣要全扣上
顏色:
-西裝宜:深藍(lán)色、深灰色
-襯衣宜:淺藍(lán)色、淺灰色、白色
-鞋、襪:黑色、深藍(lán)色-皮包、皮帶、皮鞋:深色配套
(亞洲人膚色偏黃,不宜穿咖啡色、橄欖綠(鴨綠色)西裝;不可上穿西裝,下穿旅游鞋或白襪子;襪筒不要太短,以免坐下時(shí)露出一截毛茸茸的小腿;) 尺寸:
-襯衫:注意領(lǐng)要較西裝高1.5cm、袖較西裝長1.5cm.
-肩寬:較身寬1.5cm
-胸圍:以能穿一件單衣和薄羊毛衫還稍寬為準(zhǔn)。
-衣長:能蓋住4/5的臀部
-褲長:能蓋住2/3的鞋面
領(lǐng)帶:
-斜紋:果斷權(quán)威、穩(wěn)重理性,適合在談判、主持會(huì)議、演講的場(chǎng)合
-圓點(diǎn)、方格:中規(guī)中矩、按部就班、適合初次見面和見長輩上司時(shí)用
-不規(guī)則圖案:活潑、有個(gè)性、創(chuàng)意和朝氣,較隨意,適合酒會(huì)、宴會(huì)和約會(huì) 領(lǐng)帶夾:已婚人士之標(biāo)志,應(yīng)在領(lǐng)結(jié)下3/5處
著西裝的七原則:
1.要拆除衣袖上的商標(biāo)2.要熨燙平整3.要扣好鈕扣4.要不倦不挽5.要慎穿毛衫
6.要巧配內(nèi)衣7.要少裝東西
一忌西褲短,標(biāo)準(zhǔn)的西褲長度為褲管蓋住皮鞋; 二忌襯衫放在西褲外; 三忌襯衫領(lǐng)子太大,領(lǐng)脖間存在空隙; 四忌領(lǐng)帶顏色刺目; 五忌領(lǐng)帶太短,一般領(lǐng)帶長度應(yīng)是領(lǐng)帶尖蓋住皮帶扣; 六忌不扣襯衫扣就佩戴領(lǐng)帶; 七忌西服上衣袖子過長,它應(yīng)比襯衫袖短1厘米; 八忌西服的上衣、褲子袋內(nèi)鼓囊囊; 九忌西服配運(yùn)動(dòng)鞋; 十忌皮鞋和鞋帶顏色不協(xié)調(diào)。
1. 黑色西服,穿以白色為主的襯衫和淺色襯衫,配灰、藍(lán)、綠等與襯衫色彩協(xié)調(diào)的領(lǐng)帶。
2. 灰西服,可配灰、綠、黃和磚色領(lǐng)帶,穿白色為主的淡色 襯衫。
3. 暗藍(lán)色西服,可以配藍(lán)、胭脂紅和橙黃色領(lǐng)帶,穿白色和明亮藍(lán)色的襯衫。
4. 藍(lán)色西服,可以配暗藍(lán)、灰、胭脂、黃和磚色領(lǐng)帶,穿粉紅、乳黃、銀灰和明亮藍(lán)色的襯衫。
5. 褐色西服,可以配暗褐、灰、綠和黃色領(lǐng)帶,穿白、灰、銀色和明亮的褐色襯衫。
6. 綠色西服,可以配黃、服脂、褐色和磚色領(lǐng)帶,穿明亮的銀灰、藍(lán)色、褐色和銀灰色襯衫。
(1)統(tǒng)一法:
上下衣,帽,鞋采用一個(gè)色調(diào),如全身白色調(diào),全身黑色調(diào)等,這樣配色法往往產(chǎn)生一種和諧的效果,一般適合婚禮及宴會(huì)。
(2)呼應(yīng)法:
上下衣,上衣和帽子,鞋提包等相呼應(yīng),如赤色裙子,上配黑白條或黑白花上衣,戴紅帽子應(yīng)配紅挎包或紅白花紡的上衣。這種呼應(yīng)配色使人感到和諧又活潑,適合晚會(huì),觀看文藝演出及電影時(shí)穿著。
(3)陪襯法:
上下衣,上衣和袖邊,裙子和下擺,裙帶,上衣和衣領(lǐng)等,用黑,白,紅,黃等色相陪襯,用對(duì)比方法顯示出一種生動(dòng),活潑色彩美,此種配色方法適合學(xué)生或青年人外出旅行時(shí)穿著。
(4)點(diǎn)綴法:
在統(tǒng)一色調(diào)的服裝上點(diǎn)綴不同色或相反色的袖邊,領(lǐng)口,口袋或裝飾等,這種配色法顯得文雅又莊重,作為職業(yè)女性穿著較為適宜。
(5)對(duì)比法:
上下衣,上衣的領(lǐng)子和袖子,上衣的某一部位和上衣整體,裙子褲子的不同片,用不同的顏色相配,形成鮮明的反差,顯示出鮮艷,活潑,明快的感覺。一般情況下,較適合兒童及運(yùn)動(dòng)員的著裝
商業(yè)著裝的規(guī)范即職場(chǎng)著裝六不準(zhǔn)是什么?
1) 過分雜亂。2)過分鮮艷3)過分暴露4)過分透視5)過分短小6)過分緊身 在商務(wù)交往中,不同的場(chǎng)合著裝的要求有什么不同?忌穿什么?
2) 在公務(wù)場(chǎng)合,著裝應(yīng)該要求莊重保守,應(yīng)穿制服、套裝,忌穿時(shí)裝和便裝
3) 在社交場(chǎng)合,著裝應(yīng)該要求時(shí)尚個(gè)性,應(yīng)穿時(shí)裝、禮服、民族服裝,忌穿各類制服
4) 在休閑場(chǎng)合,著裝應(yīng)該要求舒適自然,應(yīng)穿牛仔裝、運(yùn)動(dòng)裝、沙灘裝,忌穿西服和制服