簡(jiǎn)述商務(wù)禮儀的意義
商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則,用來(lái)約束我們?nèi)粘I虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的意義是什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。
商務(wù)禮儀的意義
1.塑造個(gè)人與企業(yè)良好形象
商務(wù)禮儀能展示企業(yè)的文明程度、管理風(fēng)格和道德水準(zhǔn),塑造企業(yè)形象。良好的企業(yè)形象是企業(yè)的無(wú)形資產(chǎn),無(wú)疑可以為企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。一個(gè)人講究禮儀,就會(huì)在眾人面前樹(shù)立良好的個(gè)人形象;一個(gè)組織的成員講究禮儀,就會(huì)為自己的組織樹(shù)立良好的形象,贏得公眾的贊譽(yù)?,F(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)除了產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)外,更體現(xiàn)在形象競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)良好信譽(yù)和形象的公司或企業(yè),就容易獲得社會(huì)各方的信任和支持,就可在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。所以,商務(wù)人員時(shí)刻注重禮儀,既是個(gè)人和組織良好素質(zhì)的體現(xiàn),也是樹(shù)立和鞏固良好形象的需要。
2.規(guī)范我們?nèi)粘I虅?wù)行為
禮儀最基本的功能就是規(guī)范各種行為。商務(wù)禮儀可強(qiáng)化企業(yè)的道德要求,樹(shù)立企業(yè)遵紀(jì)守法,遵守社會(huì)公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過(guò)人的言行舉止,通過(guò)人們處理各種關(guān)系所遵循的原則與態(tài)度表現(xiàn)出來(lái)。商務(wù)禮儀使企業(yè)的規(guī)章制度、規(guī)范和道德具體化為一些固定的行為模式,從而對(duì)這些規(guī)范起到強(qiáng)化作用。企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度既體現(xiàn)了企業(yè)的道德觀和管理風(fēng)格,也體現(xiàn)了禮儀的要求,員工在企業(yè)制度范圍內(nèi)調(diào)整自己的行為,實(shí)際上就在固定的商務(wù)禮儀中自覺(jué)維護(hù)和塑造著企業(yè)的良好形象。
3.傳遞信息、展示價(jià)值
良好的禮儀可以更好地向?qū)Ψ秸故咀约旱拈L(zhǎng)處和優(yōu)勢(shì),她往往決定了機(jī)會(huì)是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當(dāng)與否可能就會(huì)影響到你的晉升和同時(shí)的關(guān)系;帶客戶(hù)出去吃飯時(shí)你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老板家庭宴請(qǐng)的機(jī)會(huì).....這是因?yàn)槎Y儀是一種信息,通過(guò)這個(gè)媒介表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)的感情。所以在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而推動(dòng)事業(yè)的發(fā)展。
商務(wù)禮儀的重要性
商務(wù)禮儀協(xié)調(diào)和諧人際關(guān)系
在商務(wù)活動(dòng)中,隨著交往的深入,雙方可能都會(huì)產(chǎn)生一定的情緒體驗(yàn)。它表現(xiàn)為兩種情感狀態(tài):一是感情共鳴,另一種是情感排斥。禮儀容易使雙方互相吸引,增進(jìn)感情,導(dǎo)致良好的人際關(guān)系的建立和發(fā)展。反之,如果不講禮儀,粗俗不堪,那么就容易產(chǎn)生感情排斥,造成人際關(guān)系緊張,給對(duì)方造成不好的印象。
其實(shí)商務(wù)運(yùn)作中最重要的客人是回頭客,還沒(méi)有哪家公司可以通過(guò)只做一單就能維系發(fā)展的,當(dāng)然騙子行當(dāng)和黑店例外。據(jù)相關(guān)權(quán)威資料統(tǒng)計(jì),老客戶(hù)所產(chǎn)生的銷(xiāo)量是新客戶(hù)的15倍以上。一個(gè)老客戶(hù)通過(guò)口碑宣傳平均會(huì)影響他周邊25個(gè)潛在消費(fèi)者。有足夠量的回頭客才能維系企業(yè)和品牌的穩(wěn)定成長(zhǎng),利潤(rùn)也就會(huì)穩(wěn)定增長(zhǎng)。而與此同時(shí),數(shù)據(jù)表明,另外開(kāi)發(fā)一個(gè)新客戶(hù)的成本是維護(hù)一個(gè)老客戶(hù)的5倍左右。
回頭客的成本優(yōu)勢(shì)如此凸顯,那么怎么贏得回頭客呢?最常用的當(dāng)然是薄利多銷(xiāo),但一個(gè)企業(yè)追求利潤(rùn)最大化,不可能靠簡(jiǎn)單的薄利多銷(xiāo)來(lái)維系利潤(rùn)的最大化,那么這時(shí)候商務(wù)禮儀的合理運(yùn)用就起到了關(guān)鍵性的作用。這樣的例子在商務(wù)運(yùn)營(yíng)中比比皆是。
中國(guó)幾乎所有的“百年老店”之所以發(fā)家壯大,靠的絕對(duì)不是獨(dú)特的差異化的產(chǎn)品,因?yàn)檫@些產(chǎn)品幾乎都是同質(zhì)化的大眾產(chǎn)品;也不是靠成本優(yōu)勢(shì)、資金優(yōu)勢(shì),而是靠所謂的“人品”發(fā)家——“商道即人道”此言起碼在中國(guó)市場(chǎng)是至理名言。
其實(shí),這里說(shuō)的“人品”并不是與生俱來(lái)的性格,而是經(jīng)營(yíng)者通過(guò)商務(wù)禮儀技巧讓消費(fèi)者形成的“誠(chéng)信經(jīng)營(yíng)”、“特色服務(wù)”等等諸如此類(lèi)的商務(wù)印象。
商務(wù)禮儀的價(jià)值
商務(wù)禮儀可以傳遞有效價(jià)值信息
禮儀是一種信息,通過(guò)這種信息可以表達(dá)出尊敬、友善、真誠(chéng)等感情,使別人感到溫暖。在商務(wù)活動(dòng)中,恰當(dāng)?shù)亩Y儀可以獲得對(duì)方的好感、信任,進(jìn)而有助于事業(yè)的發(fā)展。
“以?xún)r(jià)值為基礎(chǔ)”的銷(xiāo)售工具讓銷(xiāo)售人員能夠以最有效的語(yǔ)言、貨幣術(shù)語(yǔ)與顧客進(jìn)行交流,展示自己的價(jià)值優(yōu)勢(shì)。
現(xiàn)在商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)是個(gè)同質(zhì)化的時(shí)代,許多行業(yè)的商家都發(fā)現(xiàn),自己面臨著一個(gè)充滿(mǎn)挑戰(zhàn)性的銷(xiāo)售環(huán)境,銷(xiāo)售周期延長(zhǎng)、價(jià)格壓力增大、利潤(rùn)減少等。在這種情況下,供應(yīng)商需要向消費(fèi)者傳遞一個(gè)明確的信息——自己能比競(jìng)爭(zhēng)者提供更多的價(jià)值。為了做到這一點(diǎn),他們必須:第一,測(cè)算自己所傳遞的價(jià)值,并與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作比較;第二,以強(qiáng)有力的方式向客戶(hù)展示自己的價(jià)值。
而要很好的展示自己的價(jià)值,傳遞這個(gè)有效的信息就需要注意商務(wù)禮儀。
企業(yè)和顧客之間的溝通問(wèn)題,要做到“人性”和“價(jià)值”,在金字塔頂?shù)娜祟?lèi)需求和普遍真理只有以下幾組關(guān)鍵詞——第一層次:“愛(ài)、幸福、快樂(lè)、友好、成功、美好”;第二層次:奮斗、珍惜、信任、努力、信仰、珍惜;第三層次:“健康、順利、富裕、吃飽穿好、社會(huì)秩序”等——而這些不是產(chǎn)品創(chuàng)造的,而是通過(guò)人與人的交流,傳遞的一種信息。
這是放之四海皆準(zhǔn)的真理,也是人類(lèi)普遍的情感和價(jià)值觀念,是金字塔塔尖的人類(lèi)終極目標(biāo),同時(shí)也是商務(wù)運(yùn)營(yíng)不可回避的問(wèn)題。
在中國(guó),最直接、最有效的商務(wù)運(yùn)營(yíng)方式,直接談“情感和價(jià)值”,這種手段屢試不爽,從“紅桃K”到“腦白金”——我可以說(shuō),產(chǎn)品是一塌糊涂,但銷(xiāo)售業(yè)績(jī)確實(shí)讓人妒忌——當(dāng)然,你最后會(huì)問(wèn),他們?yōu)槭裁此懒?,或者為什么最后?huì)死?答案很簡(jiǎn)單,他們傳遞了信息、展示了價(jià)值,卻是用了最粗暴的方式執(zhí)行的——廣告,而不是口碑。
商務(wù)禮儀不是廣告,而是從顧客情感體驗(yàn)上獲取理解和認(rèn)可,最終贏得銷(xiāo)售。
你去全球任何一家“麥當(dāng)勞”,都會(huì)享受幾乎一樣的商務(wù)接待方式:“您好”、“您有什么需要?”、“就這些了?您還需要其他的嗎?”……這些語(yǔ)句不是服務(wù)員即興發(fā)揮的,而是標(biāo)準(zhǔn)化的接待程序,只需要具有高中以上文化水平的服務(wù)生都能很好的掌握和運(yùn)用。而這些看似簡(jiǎn)單的語(yǔ)句,可以創(chuàng)造價(jià)值。因?yàn)樗w現(xiàn)了人類(lèi)的一個(gè)基本需求:不單單是食物,而是我要被尊重。
商務(wù)禮儀就是如此重要,你可以說(shuō),它本身沒(méi)有價(jià)值,沒(méi)有成本,但它可以創(chuàng)造你想象不到的價(jià)值、利潤(rùn),使企業(yè)獲得成功。借用奧巴馬訪華剛剛說(shuō)的話,它是一種“普世原則”;如果按胡錦濤書(shū)記的話來(lái)表達(dá),商務(wù)禮儀是一種“軟實(shí)力”。