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商務(wù)禮儀中的拒絕語(yǔ)

時(shí)間: 煒基1039 分享

  拒絕對(duì)方當(dāng)然會(huì)引起對(duì)方的不快,但是對(duì)于別人對(duì)我們提出的要求,有時(shí)我們必須加以拒絕。商務(wù)禮儀中的拒絕語(yǔ)有哪些?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對(duì)你有幫助。

  商務(wù)禮儀中的拒絕語(yǔ)

  你可以尋找一個(gè)非個(gè)人的原因作為借口,即推脫。

  當(dāng)一位同學(xué)約你晚上到另一位同學(xué)家去玩,你想到還有許多作業(yè)要做,實(shí)在不想去,你就可以說(shuō):“真不巧,今天晚上爸爸要給我輔導(dǎo)作文,以后再說(shuō)吧。”如果一位好朋友在你上晚自習(xí)的時(shí)候邀你去看電影,你當(dāng)然不能去,這時(shí)怎么說(shuō)呢?“我們班主任剛剛宣布任何同學(xué)自習(xí)時(shí)間都不能離開(kāi)教室,我恐怕去不了。”這樣就可以避免對(duì)方對(duì)你的責(zé)難。

  在拒絕別人之前,可以表明自己是心有余而力不足。

  有人邀請(qǐng)你雙休日去郊游,而你對(duì)這個(gè)時(shí)間早已作了安排,怎樣拒絕他呢?“郊游?太棒了!我早就想和你一起好好到郊外玩玩了,可是……”由于你對(duì)沒(méi)有答應(yīng)他的要求表示了遺憾,他雖遭到拒絕,但心里還是會(huì)理解你的。

  學(xué)會(huì)通過(guò)誘導(dǎo)使對(duì)方否定自己提出的要求來(lái)達(dá)到拒絕的效果。

  有一位同學(xué),在學(xué)校正常上課期間想利用父親出差的機(jī)會(huì)去泰山游玩,向班主任老師請(qǐng)假,這當(dāng)然是違反學(xué)校紀(jì)律的。班主任老師可以直截了當(dāng)?shù)鼐芙^他,甚至批評(píng)他。但是,這位班主任老師對(duì)這位學(xué)生說(shuō):“能和爸爸一起去泰山游玩,確實(shí)是件美事,不過(guò),這幾天我們學(xué)校要舉行作文比賽,我們班還指望你拿名次呢!去泰山游玩的機(jī)會(huì)多得很,以后我們找個(gè)放假的機(jī)會(huì)多組織一些同學(xué)一塊兒去玩不是更好嗎?”這位同學(xué)聽(tīng)了班主任老師的話后說(shuō):“老師,那我這次就不去了。”他高高興興地收回了自己的請(qǐng)求。你不覺(jué)得這位班主任老師拒絕得十分高明嗎?人們都不愿意自己的愿望遭到拒絕,對(duì)方一個(gè)斷然的“不”字,更有可能傷情面。所以,拒絕的語(yǔ)言要特別注意禮貌和分寸。

  總而言之,當(dāng)你拒絕別人時(shí),通常要用最委婉、最溫和的方式表達(dá)你的不同意見(jiàn)。必要時(shí),你要用委婉和坦誠(chéng)的語(yǔ)氣,向?qū)Ψ皆敿?xì)解釋不能答應(yīng)其要求的理由,而不是生硬的拒絕。所以,面對(duì)這種難題,有時(shí)我們不得不使用拒絕的語(yǔ)言。

  另外,最重要的是,當(dāng)對(duì)方向你提出某種無(wú)理的要求時(shí),以上所說(shuō)的拒絕的方法都不適用,這時(shí),你對(duì)他拒絕的語(yǔ)氣應(yīng)該是毫無(wú)疑問(wèn)且不容商量的。

  商務(wù)禮儀中的拒絕技巧

  第一、道歉語(yǔ)應(yīng)當(dāng)文明而規(guī)范。

  有愧對(duì)他人之處,宜說(shuō)“深感歉疚”,“非常慚愧”??释?jiàn)諒,需說(shuō):“多多包涵”,“請(qǐng)您原諒”。有勞別人,可說(shuō):“打擾了”,“麻煩了”。一般場(chǎng)合,則可以講“對(duì)不起”,“很抱歉”,“失禮了”。

  第二、道歉應(yīng)當(dāng)及時(shí)。

  知道自己錯(cuò)了,馬上就要說(shuō)“對(duì)不起”,否則越拖得久,就越會(huì)讓人家“窩火”,越容易使人誤解。道歉及時(shí),還有助于當(dāng)事人“退一步海闊天寬”,避免因小失大。

  第三、道歉應(yīng)當(dāng)大方。

  道歉絕非恥辱,故而應(yīng)當(dāng)大大方方,堂堂正正,完全徹底。不要遮遮掩掩,“欲說(shuō)還休,卻道天涼好個(gè)秋”。不要過(guò)分貶低自己,說(shuō)什么“我真笨”,“我真不是個(gè)東西”,這可能讓人看不起,也有可能被人得寸進(jìn)尺,欺軟怕硬。

  第四、道歉可能借助于“物語(yǔ)”。

  有些道歉的話當(dāng)面難以啟齒,寫(xiě)在信上寄去也成。對(duì)西方婦女而言,令其轉(zhuǎn)怒為喜,既往不咎的最佳道歉方式,無(wú)過(guò)于送上一束鮮花,婉“言”示錯(cuò)。這類(lèi)借物表意的道歉“物語(yǔ)”,會(huì)有極好的反潰

  第五、道歉并非萬(wàn)能。

  不該向別人道歉的時(shí)候,就千萬(wàn)不要向?qū)Ψ降狼浮2蝗粚?duì)方肯定不大會(huì)領(lǐng)我方的情,搞不好還會(huì)因此而得寸進(jìn)尺,為難我方。即使有必要向他人道歉時(shí),也要切記,更重要的,是要使自己此后的所作所為有所改進(jìn),不要言行不一,依然故我。讓道歉僅僅流于形式,只能證明自己待人缺乏誠(chéng)意。

  商務(wù)禮儀中的拒絕禮儀

  拒絕,就是不接受。既然是對(duì)別人意愿或行為的一種間接的否定,那么就應(yīng)該考慮不要把話說(shuō)絕,應(yīng)該給別人以臺(tái)階下。

  通常,拒絕應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,不要含含糊糊,態(tài)度暖昧。別人求助于自己,而這個(gè)忙不能幫時(shí),就該當(dāng)場(chǎng)明說(shuō)。當(dāng)時(shí)拍了胸脯,此后卻一拖再拖,東躲西藏,最后才說(shuō)沒(méi)辦法。這和騙人又有什么 區(qū)別呢?

  從語(yǔ)言技巧上說(shuō),拒絕有直接拒絕、婉言拒絕、沉默拒絕、回避拒絕等四個(gè)方式。

  直接拒絕,就是把拒絕的意思當(dāng)場(chǎng)明講。這個(gè)方法重要的是應(yīng)當(dāng)避免態(tài)度生硬,說(shuō)話難聽(tīng)。在一般情況下,直接拒絕別人,需要把拒絕的原因講明白??赡艿脑?,還可以向?qū)Ψ奖磉_(dá)自己的謝意,表示自己對(duì)其好意心領(lǐng)神會(huì),借以表明自己通情達(dá)理。

  有人對(duì)拒絕的借口不屑一顧,實(shí)在不夠理智。如果是和別人公務(wù)交往中對(duì)方送了你現(xiàn)金作為禮品,按規(guī)定不能接受,但總不能不近人情地質(zhì)問(wèn)對(duì)方“用心安在”。不妨采用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)氣,來(lái)拒絕饋贈(zèng),如可以說(shuō):“某先生,實(shí)在要感謝您的美意,但我們規(guī)定,不允許接受別人贈(zèng)送的禮金。實(shí)在對(duì)不起了,您的錢(qián)我不能收。”這樣對(duì)方就不好強(qiáng)人所難了。

  婉言拒絕,就是用溫和曲折的語(yǔ)言,來(lái)表達(dá)拒絕。和直接拒絕相比,它更容易被接受。因?yàn)樗蟾蟪潭壬希櫲吮痪芙^者的尊嚴(yán)。

  比如一位先生送內(nèi)衣給一位關(guān)系一般的小姐。如果這位小姐反唇相譏:“這是給您媽買(mǎi)的吧?”那就變成潑婦了。不如婉言相拒,說(shuō):“它很漂亮。只不過(guò)這種式樣的我男朋友給我買(mǎi)過(guò)好幾件了,留著送你女朋友吧。”這么說(shuō),既暗示了自己已經(jīng)“名花有主”,又提醒對(duì)方注意分寸。

  沉默拒絕,就是在面對(duì)難以回答的問(wèn)題時(shí),暫時(shí)中止“發(fā)言”,一言不發(fā)。當(dāng)他人的問(wèn)題很棘手甚至具有挑釁、侮辱的意味,不妨以靜制動(dòng),一言不發(fā),靜觀其變。這種不說(shuō)“不”字的拒絕,所表達(dá)出的無(wú)可奉告之意,常常會(huì)產(chǎn)生極強(qiáng)的心理上的威懾力。

  沉默拒絕法雖然效果明顯,但如果運(yùn)用不當(dāng),難免會(huì)“傷人”。所以可以嘗試避而不答、“王顧左右而言他”的方法,也就是“回避拒絕法”。

  回避拒絕,就是避實(shí)就虛,對(duì)對(duì)方不說(shuō)“是”,也不說(shuō)“否”,只是擱置下來(lái),轉(zhuǎn)而議論其他事情。遇上別人過(guò)分的要求或難答的問(wèn)題時(shí),就可以使用這個(gè)方法。

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