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10086服務(wù)禮儀

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  在這么高的工作量前提下,10086員工自然會(huì)就會(huì)感覺(jué)接到投訴的來(lái)電,比服務(wù)廳更多,換而言之,他們承受的壓力就會(huì)更大。下面學(xué)習(xí)啦小編就為大家整理了關(guān)于10086服務(wù)禮儀,希望能夠幫到你哦!

  10086服務(wù)禮儀

  一、客戶認(rèn)知

  1、疑問(wèn)的根源

  一般的客戶產(chǎn)生投訴的原因,是因?yàn)槭盏?0086端口發(fā)送的資費(fèi)、扣費(fèi)的提醒短信,沒(méi)錯(cuò),用的就是10086的端口,你是統(tǒng)一的對(duì)外服務(wù)熱線,不用這個(gè)號(hào)碼用哪個(gè)號(hào)碼?

  從端口來(lái)看,很容易讓客戶聯(lián)想到,就是10086干的好事,那好,找你麻煩去。

  2、媒體傳播過(guò)度神化10086

  由于多年的宣傳推廣,10086這個(gè)品牌已經(jīng)深入人心,而大部分的媒體廣告宣傳,結(jié)束都會(huì)加上10086熱線,甚至連中國(guó)移動(dòng)門(mén)戶網(wǎng)站后綴,都是10086.cn,而不是連移動(dòng)員工都記不清的chinamobiel.com。

  在這種教育下,10086=中國(guó)移動(dòng)

  有這樣認(rèn)知的客戶不在少數(shù),這種廣告手段,為了宣傳品牌的手段,弱化了渠道差異,神化了10086職責(zé),間接導(dǎo)致客戶對(duì)10086心理期望就更高

  3、短信的引導(dǎo)

  就算是一條普通的短信,按移動(dòng)下發(fā)的模板,最后一句少不了會(huì)說(shuō):如有疑問(wèn),請(qǐng)致電10086咨詢。這一引導(dǎo),沒(méi)有疑問(wèn),也變成有疑問(wèn)了。

  后來(lái)移動(dòng)的短信也學(xué)精了,有爭(zhēng)議的短信,要么不發(fā),要發(fā),也不會(huì)加上這句話,但客戶可不是傻子,經(jīng)過(guò)這么多年的培養(yǎng),他們已經(jīng)習(xí)慣了,有事沒(méi)事,找10086熱線準(zhǔn)沒(méi)有錯(cuò)。

  難不成你有見(jiàn)到10086下發(fā)的短信引導(dǎo)客戶,如果有不清楚的,親臨服務(wù)廳查詢這樣的字眼嗎。

  據(jù)一位做市場(chǎng)的同事調(diào)侃,經(jīng)過(guò)這么多年的渠道傳播的培育,仍然有很多客戶還是不清楚10086和服務(wù)廳的職能是一樣的。

  媒體傳播過(guò)度神化10086

  由于多年的宣傳推廣,10086這個(gè)品牌已經(jīng)深入人心,而大部分的媒體廣告宣傳,結(jié)束都會(huì)加上10086熱線,甚至連中國(guó)移動(dòng)門(mén)戶網(wǎng)站后綴,都是10086.cn,而不是連移動(dòng)員工都記不清的chinamobiel.com。

  在這種教育下,10086=中國(guó)移動(dòng)

  有這樣認(rèn)知的客戶不在少數(shù),這種廣告手段,為了宣傳品牌的手段,弱化了渠道差異,神化了10086職責(zé),間接導(dǎo)致客戶對(duì)10086心理期望就更高。

  二、心理期望

  4、客戶期望的差異

  一個(gè)服務(wù)廳有多大,人有多少,客戶是能看得見(jiàn)的,因?yàn)橘Y源都擺在那里,一目了然,所以在服務(wù)廳投訴問(wèn)題的時(shí)候,至少他們內(nèi)心有一定的心理預(yù)期的,知道有些事情他們幾個(gè)人,是不可能解決不了的,那么在投訴的時(shí)候,就會(huì)表現(xiàn)得相對(duì)較寬容。

  換作10086,就沒(méi)有這樣的待遇了,因?yàn)?0086對(duì)投訴的客戶來(lái)說(shuō),除了一個(gè)號(hào)碼外,其他的,都無(wú)從了解,10086規(guī)模有多大,員工權(quán)限有多少,他們不可能了解到。

  他們只知道:咨詢、投訴問(wèn)題可以問(wèn)10086外,問(wèn)時(shí)間、買(mǎi)手機(jī)測(cè)試電話質(zhì)量、10086也能做到,還有什么做不到呢?簡(jiǎn)直就是萬(wàn)能的機(jī)器。

  俗話說(shuō)得好,希望越多,失望也就越大,在自己的需求沒(méi)有得到滿足的情況下,自然就容易產(chǎn)生脾氣了。

  5、客戶胃口差異

  由于渠道溝通信息的不對(duì)稱(chēng)性,導(dǎo)致同樣面對(duì)一個(gè)客戶投訴的處理手段也會(huì)有所不同,舉一個(gè)簡(jiǎn)單的例子,很早之前,服務(wù)廳和10086渠道對(duì)于退費(fèi)的處理手段就有所區(qū)別。

  對(duì)于產(chǎn)生的夢(mèng)網(wǎng)扣費(fèi)問(wèn)題,你在服務(wù)廳磨破嘴皮,也未必能得到費(fèi)用的減免,但是回頭出了服務(wù)廳,拿起手機(jī)撥10086,不消10分鐘,對(duì)方就會(huì)說(shuō):基于服務(wù)角度,我們這次幫你減免這次產(chǎn)生的費(fèi)用。。。,

  看吧,夠容易吧,以后有問(wèn)題何必找服務(wù)廳叫號(hào)排隊(duì),弄不好最后還吃力不討好。我還是打10086電話好了,真正的方便、快捷。

  久而久之,客戶對(duì)的服務(wù)的期望就有差異了,胃口也就養(yǎng)大了,變成大胖子的客戶,你讓他減肥,他會(huì)答應(yīng)嗎?

  所以說(shuō),渠道的信息是需要共享的,處理的手段也是需要統(tǒng)一的,只有一致的服務(wù)方式,才能避免后續(xù)的麻煩。

  三、溝通環(huán)境

  6、發(fā)脾氣的成本

  如果面對(duì)面,因?yàn)橛袕埬様R在那里,就算有天大的問(wèn)題,大部分的人都能很理智的控制好自己的情緒,畢竟在現(xiàn)場(chǎng)有其他人,還要顧忌其他人的感受,誰(shuí)也不希望讓別人感覺(jué)自己就是一個(gè)潑婦罵街的形象。真正在服務(wù)廳現(xiàn)場(chǎng)投訴、大發(fā)雷霆的只在少數(shù)。

  換做另一個(gè)溝通環(huán)境,撥打10086,結(jié)果未必就是這樣了,此時(shí)的客戶,也許一個(gè)人,或者在一個(gè)相對(duì)隱私的環(huán)境,因?yàn)闆](méi)有環(huán)境的約束,甚至不用考慮太多的道德禮儀,在面臨投訴時(shí),情緒就不需要刻意控制,自然發(fā)脾氣的機(jī)率更大。

  7、后果的區(qū)別

  在服務(wù)廳,如果有客戶的情緒過(guò)于激動(dòng),為了避免影響其他客戶辦理業(yè)務(wù),現(xiàn)場(chǎng)的管理人員可能會(huì)請(qǐng)客戶到另一個(gè)環(huán)境(如VIP服務(wù)室)溝通。

  客戶有過(guò)激行為的,例如出現(xiàn)破壞公物,與員工發(fā)生肢體沖突的,服務(wù)廳會(huì)通知公安機(jī)關(guān)干涉處理,這樣一折騰,客戶的臉皮再厚,也不可能厚到重新回服務(wù)廳投訴吧。

  但這種情形改為電話溝通,后果就沒(méi)有這么嚴(yán)重,客戶投訴,對(duì)處理結(jié)果不滿意,部分客戶可能會(huì)選擇咆哮,要求馬上找上一級(jí)處理,然后在諸種手段無(wú)效的情況下,死活不掛線,即使被員工禮貌掛機(jī)后,仍然可以重復(fù)打上來(lái)投訴。

  就算你有再完善的屏蔽機(jī)制,至少客戶在短期內(nèi),想要接入人工,重新投訴的機(jī)會(huì)還是很大的。

  既然是這樣的話,也許客戶就會(huì)想,那我還顧慮什么,那就打唄,大不了再打多一次進(jìn)行投訴。這種前提下,投訴能不容易產(chǎn)生嗎?

  從另外一個(gè)角度看,10086的投訴客戶管理機(jī)制是需要完善的。

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