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待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn)

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  我們常常要待人接物,那么你們知道待人接物的標(biāo)準(zhǔn)是怎樣的嗎?下面是學(xué)習(xí)啦為大家準(zhǔn)備的待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn),希望可以幫助大家!

  待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn)

  客人來訪,應(yīng)起身迎接

  如君整理資料正在忙得不可開交,此時有位客人走進(jìn)來。如君騰不出空,只好繼續(xù)做事,同時坐著向客人打招呼。

  可是,這位來客見到她的上司便對如君坐著向他打招呼一事,表現(xiàn)出不滿的情緒。

  當(dāng)然,如君也有她的苦衷,但在這種情況下,不論手上的工作多么繁重,對于訪客,都應(yīng)當(dāng)站起身來行禮,這是最基本的禮節(jié)?;蛟S如君的心里懷著熱情歡迎的想法,可是,在訪客心里卻不如此認(rèn)為。如果被客人看到你坐在媾做事,只是把頭例行公事般地點(diǎn)一下,那么對方便很自然的有一種被忽略的感受。

  記得當(dāng)遇有客人來訪之際,無論自己有多么忙,都應(yīng)站起身來打招呼。

  要和訪客問好

  遇到訪客,無論在何種情形下,都應(yīng)搶先向?qū)Ψ絾柡?,這才是正確的待客之道。寒暄時的禮節(jié)為身份低的人先問候身份高的人。而對于所有的公司來講,訪客都是居于上位者,因此必須由己方先致問候。所以當(dāng)見到不認(rèn)識的訪客時,要先行問好。

  如果當(dāng)時正與同事站著談話而沒打招呼,或者來訪者是進(jìn)進(jìn)出出的業(yè)者,就不在此列。

  鞠躬時眼睛要注視對方

  鞠躬大致可以分為二類,即微微的點(diǎn)頭致意和常見的敬禮。無論采用哪一種鞠躬方式,都必須遵守基本原則。在鞠躬的開始與結(jié)束時,都需看對方的眼睛。無論行多少次敬禮,如果眼睛看著別的地方,這種行為也無異于是忽視對方。

  此外,太快把頭低下或抬起,都不能算是正確的鞠躬方式。我們經(jīng)常見到點(diǎn)頭哈腰地頻繁低下、抬起的公司職員,那絕不是正確的禮儀。

  鞠躬時應(yīng)盡可能慢慢地進(jìn)行。把頭低下時,以能在中途作1~3次呼吸的速度進(jìn)行就可以了。

  “讓你久等了”

  當(dāng)有約好的訪客時,大部分的人會說“歡迎光臨”!可是,接下來會附上一句“讓您久等了”的人,卻不多。

  假設(shè)你的身份是來訪的客人,如果對方對你說聲“讓您久等了”你會在心里暗想,“原來這家公司很看重我!”。

  會不會說這句“讓您久等了”,別人對你的評價就會不同?答案是肯定的。當(dāng)你的上司看到你如此向訪客問好后,必定會對你刮目相看。

  這并不說只能使用“讓您久等了”這句話,可以根據(jù)不同的時間和場合,加上額外的話。

  如果是經(jīng)常出入自己公司的來者,說上一句“天氣這么炎熱,您辛苦了!”之類慰勞對方的話,效果也會很不錯。

  沒有人會對別人發(fā)自內(nèi)心的關(guān)懷話語感覺不快,因此應(yīng)積極地向別人問好。

  記住訪客的基本資料

  雖然自己所任職的公司名稱已在詢問臺被問過一次,但是過沒多久,又被重復(fù)問“請問您是哪一位?”任何人都會有不被重視的感覺。為了避免使對方產(chǎn)生不快,當(dāng)聽到訪客的公司名稱、姓名之后,應(yīng)記錄下來,以免遺忘。

  若將對方的公司名稱或人名弄錯,是非常不禮貌的。如果是難以聽清楚的名字,就應(yīng)復(fù)述一遍,或向?qū)Ψ絾柷宄员銓⒄_的公司名稱、姓名記住。

  當(dāng)有多位來訪客時,應(yīng)以不讓訪客看到的方式作記錄,然后交給公司內(nèi)的人。如果訪客的人數(shù)太多,也可以只記下公司名稱及其代表者的姓名。

  引導(dǎo)訪客到會客室

  對于訪客,不能用手一指會客室,說一句“請到那里等候”就算完事了。將訪客帶到會客室,才是應(yīng)有的禮儀。

  有人會認(rèn)為將客人帶到會客室,是件簡單的事。但我們??吹綍腥俗灶欁缘刈咴谇胺?,而忽略了后方的客人,認(rèn)為客人會自己跟上來:甚至不管訪客有沒有跟來,便徑自地往前走去。這些都不是接待客人所應(yīng)有的態(tài)度。一旦讓客人產(chǎn)生自己被拖著在公司內(nèi)到處走的印象,相信他會感到不愉快。

  正確的方法是:帶路時,應(yīng)配合訪客的步調(diào),走在距離對方大約1公尺的斜前方,而這是為了讓訪客走在走道中的中央。此外,不時回頭看看訪客是否跟上自己,也是非常重要的一點(diǎn)。

  不可以貌取人

  所謂“人不可貌相”,不能因為對方的身材魁梧,就斷定他的職務(wù)高,也可能存在相反的狀況。如果憑外貌來判斷對方的職務(wù),有可能鬧出很大的誤會。

  當(dāng)有一位或者兩位客人來訪時,根據(jù)對方的態(tài)度,大致能判斷出誰的地位較高:可是當(dāng)有許多人來訪時,就很難分出誰是上司,誰是下屬。

  遇到這種情況,只要確認(rèn)誰是上司或負(fù)責(zé)人就行了。當(dāng)對方突然來訪,沒有時間加以確認(rèn)時,不要按照自己的看法隨意作出判斷。應(yīng)將他們帶到會客室,交給主管去安排。

  當(dāng)面交流要面帶微笑,說話和氣,倡導(dǎo)說普通話;

  l多使用 “請”、“謝謝”、“不客氣”、“對不起”等文明用語;

  l上級有事交辦,應(yīng)立刻放下手頭工作接受指令,自覺服從上級的工作安排;

  l對上級的詢問,要立刻回應(yīng),不得隱瞞事實;

  l受到上級表揚(yáng)時,應(yīng)表示謝意;

  l受到上級批評時,要虛心聽取,若有異議應(yīng)通過正常渠道如實反映;

  l對資深同事、新同事或者年紀(jì)小的同事予以同樣尊重;

  l對待下級要誠懇和藹,不高高在上、趾高氣揚(yáng);

  l向同事尋求幫助時,要考慮對方是否方便;

  l對待客人態(tài)度熱情親切誠懇,有條件情況下,對來訪者應(yīng)主動泡茶接待;

  l會客有必要時主動交換名片,應(yīng)雙手正面正向并適度彎腰遞給對方,沒有帶名片應(yīng)表示歉意;

  l落座時接名片,應(yīng)先起立,適度彎腰并雙手接過,并言語道謝;

  l接過名片后應(yīng)先仔細(xì)觀看,并盡量表現(xiàn)出珍惜的態(tài)度,妥善放好對方名片不得當(dāng)面丟棄。

待人接物禮儀標(biāo)準(zhǔn)

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