會務服務禮儀
會議作為商業(yè)服務活動,每一個環(huán)節(jié)中都有禮儀問題牽涉其中,那么你們知道揮會務的服務禮儀是什么嗎?下面是學習啦為大家準備的會務服務禮儀,希望可以幫助大家!
會務服務禮儀
1、要對會議登記和工作的提前確認,并記錄好會議召開的單位、出席人數和召集的領導職務來決定會議的大小,采取相應的服務措施。
2、每天的工作由會議負責人根據實際情況進行安排,對會議室進行布置,保障會議室整潔舒適。
3、會議接待員必須注意自己的儀表,穿好工作服,戴好工作牌,于會議開始前15分鐘將茶水準備到位。并且要保證會議系統(tǒng)的設備正常運行。
4、參會人員進入會場后,服務員應舉止大方地為他們遞上茶水,當會議開始時會議接待員應在自己管理區(qū)輪流巡查,以便能及時給新到的客人送上茶水,直至與會人員基本到位。
5、與會人員基本到齊后,會議接待員將自己管理區(qū)域內的會議室內茶水添加一遍后,每隔20-25分鐘到會議室加茶水,直至會議結束。
6、在加茶水過程中,會議接待員應及時更換煙灰盅、留意會議室內設備運行是否正常。服務工作要細致周到,服務中要做到三輕(走路輕、講話輕、動作輕)。
7、會議接待領班必須到場監(jiān)督服務員工作,巡視會議室的準備情況和會議的進行情況,以便有突發(fā)事情時及時應對。
倘若客戶有要求申購會議物資應及時安排人員去購買。
8、接到熱線人員通知,會議臨時需要的物資,應5分鐘內送到,如無法滿足,會議接待員亦應5分鐘內到會議室向客人解釋,如客人不滿意或不接受,會議接待員應通知會議負責人到場解決。
9、會議結束后,會議接待員應簡單將會議室收拾一遍,并持客戶確認的會議物資需求表、會議費用結算表到收費員處開發(fā)票。
會務茶水服務禮儀標準
一、會議茶水服務禮儀內容
1、倒茶的方法
說到倒茶前,我們先要對茶水質量把關,一般情況下茶葉量應該適中,不宜過多或過少,當然如果客人主動介紹自己喜歡喝濃茶或淡茶的習慣,那就按照客人的口胃把茶沖好。倒茶的時候要小心,不要倒灑以至于弄濕客戶的衣服或者是燙傷客戶的手腳,倒水不用過多一般來說以被子的七八分滿為宜。
2、端茶的禮儀
會議倒茶的時候應該在與會人員的右后方倒茶,在靠近之前,應該先提示一下,以免對方突然向后轉身而躲避不及,弄掉杯具。
如果是女士的話,杯子的拿法應該是右上左下,即右手握手著杯子的二分之一處,左手拖著杯子底部;如果是男士的話,則雙手水平拱握著杯子的二分之一處,擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉至右側,便于取放。
3、添茶禮儀
添水時,如果是有蓋的杯子,則用右手中指和無名指將杯蓋夾住,輕輕抬起,大拇指、食指和小拇指將杯子取起,側對客人,在客人右后側方,用左手容器填滿,同樣擺放在飲水者右手上方5—10公分處,有柄的則將其轉至右側。
二、會議茶水服務禮儀注意事項
1、在會議開始之前要檢查每個茶杯的杯身花樣是否相同;
2、茶水的溫度以八十度為宜;
3、在倒茶的時候每一杯茶的濃度要一樣;
4、倒茶時要先給坐在上座的重要賓客,然后順序給其他賓客;
5、在客人喝過幾杯茶后應即為續(xù)上,不能讓其空杯;
會務服務禮儀
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