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接待來賓的禮儀常識

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  接待來訪客人是很多企業(yè)員工的一項經(jīng)常性的工作。而在接待來訪中的禮儀表現(xiàn),不僅關(guān)系到自己的形象,還關(guān)系到企業(yè)形象。所以,接待來訪的禮儀歷來都受到重視。下面就讓學(xué)習(xí)啦小編給大家介紹接待來賓的禮儀常識吧!

  接待來賓的禮儀常識

  1.對來訪者,應(yīng)起身握手相迎,對上級、長者、客戶來訪,要起身上前迎候。對于不是第一次見面的同事、員工,可以不起身。

  2.不能讓來訪者坐冷板凳。如果自己有事暫不能接待來訪者,要安排助理或相關(guān)人員接待客人。不能冷落了來訪者。

  3.認真傾聽來訪者的敘述。來訪者都是為有事而來,因此要盡量讓來訪者把話說完,并認真傾聽。

  4.對來訪者的意見和觀點為要輕率表態(tài),應(yīng)思考后再作,對一時不能作答的,要約定一個時間后再聯(lián)系。

  5.對能夠馬上答復(fù)的或立即可辦理的事,應(yīng)當(dāng)場答復(fù),迅速輸,不要讓來訪者等待,或再次來訪。

  6.正在接待來訪者時,有電話打來或有新的來訪者,應(yīng)盡量讓助理或他人接待,以避免中斷正在進行的接待。

  7.對來訪者的無理要求或錯誤意見,應(yīng)有禮貌地拒絕,而不要刺激來訪者,使其尷尬。

  8.要結(jié)束接待,可以婉言提出借口,也可用起身的體態(tài)語言告訴對方本次接待就此結(jié)束。

  接待來賓的禮儀常識:接待禮儀基本常識

  a.

  接待人員要品貌端正,舉止大方,口齒清楚,具有一定的文化素養(yǎng),受過專門的禮儀、形體、語言、服飾等方面的訓(xùn)練。

  b.

  接待人員服飾要整潔、端莊、得體、高雅;女性應(yīng)避免佩戴過于夸張或有礙工作的飾物,化妝應(yīng)盡量淡雅。

  c.

  如果來訪者是預(yù)先約定好的重要客人,則應(yīng)根據(jù)來訪者的地位、身份等確定相應(yīng)的接待規(guī)格和程序。在辦公室接待一般的來訪者,談話時應(yīng)注意少說多聽,最好不要隔著辦公桌與來人說話。對來訪者反映的問題,應(yīng)作簡短的記錄。

  接待來賓的禮儀常識:握手禮儀

  握手力度.握手時為了表示熱情友好,應(yīng)當(dāng)稍許用力,但以不握痛對方的手為限度.在一般情況下,握手不必用力,握一下即可.男子與女子握手不能握得太緊,西方人往往只握一下婦女的手指部分,但老朋友可以例外.

  先后順序.握手的先后順序為:男女之間,男方要等女方先伸手后才能握手,如女方不伸手,無握手之意,方可用點頭或鞠躬致意;賓主之間,主人應(yīng)向客人先伸手,以示歡迎;長幼之間,年幼的要等年長的先伸手;上下級之間,下級要等上級先伸手,以示尊重.多人同時握手切忌交叉,要等別人握完后再伸手.握手時精神要集中,雙目注視對方,微笑致意,握手時不要看著第三者,更不能東張西望,這都是不尊重對方的表現(xiàn).軍人戴軍帽與對方握手時,應(yīng)先行舉手禮,然后再握手.

  握手時間.握手時間的長短可根據(jù)握手雙方親密程度靈活掌握.初次見面者,一般應(yīng)控制在3秒鐘以內(nèi),切忌握住異性的手久久不松開.即使握同性的手,時間也不宜過長,以免對方欲罷不能.但時間過短,會被人認為傲慢冷淡,敷衍了事.

  握手禁忌.不要在握手時戴著手套或戴著墨鏡,另一只手也不能放在口袋里.只有女士在社交場合可以戴著薄紗手套與人握手.握手時不宜發(fā)長篇大論,點頭哈腰,過分客套,這只會讓對方不自在,不舒服.與____徒交往時,要避免交叉握手.這種形狀類似十字架,在基督____眼中,被視為不吉利.與阿拉伯人、印度人打交道,切忌用左手與他人握手,因為他們認為左手是不潔的.除長者或女士,坐著與人握手是不禮貌的,只要有可能,都要起身站立.

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