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公司前臺(tái)的接待禮儀

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公司前臺(tái)的接待禮儀

  在商務(wù)接待中,恰到好處的運(yùn)用商務(wù)接待禮儀,可以給來訪客戶一種良好的印象,有助于商務(wù)交往的順利進(jìn)行。良好的職業(yè)形象,可以提高公司形象,增強(qiáng)來訪者對(duì)公司的信任和好感。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的公司前臺(tái)的接待禮儀。

  公司前臺(tái)接待禮儀:前臺(tái)接待人員形象要求

  前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”。因此要求前臺(tái)接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌:

  1、必須對(duì)客人講普通話。

  2、妝容整潔,上班時(shí)間長(zhǎng)發(fā)需盤起,不能有色涂指甲油、化濃妝。

  3、坐時(shí)上身正直稍向前傾,頭、肩平正,兩臂貼身下垂,兩手相疊置于腿上。

  公司前臺(tái)接待禮儀:5步展現(xiàn)職業(yè)形象

  公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,前臺(tái)工作人員必須掌握前臺(tái)接待禮儀。

  1、穿職業(yè)套裝,端坐前臺(tái)。

  前臺(tái)接待人員是企業(yè)的“形象代言人”。因此要求前臺(tái)接待人員坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風(fēng)貌。

  2、訪客來訪立即起身,禮貌詢問面帶微笑。

  來訪者接待 前臺(tái)在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時(shí),應(yīng)立即起身,面朝向來訪者點(diǎn)頭、微笑致意:“您好,請(qǐng)問您找一位?”、“有預(yù)約嗎”。 眼睛一定要看著客戶,面帶微笑這是尊重客戶最基本的禮節(jié)。如果看著客戶的眼睛令你不自在,你可以看著客戶的額頭、臉或者嘴角,并且要做到聽聲辨形。

  3、討要名片,咨詢來訪事宜。

  簡(jiǎn)單問候以后,沒有預(yù)約的訪客,為了進(jìn)一步確認(rèn)來訪者的用意和身份,主動(dòng)請(qǐng)對(duì)方賜名片是最清楚的方法,要求雙手接遞,禮貌詢問。

  4、電話聯(lián)系被訪者,合理安排時(shí)間。

  如果來訪者知道找誰,但沒有預(yù)約,前臺(tái)要打電話問問,告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理,××單位的××來訪,看是否方便接待。出于對(duì)來訪者的禮貌和方便拒絕時(shí)的得體處理,即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接,都可以當(dāng)作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應(yīng)接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了余地。

  5、有請(qǐng)?jiān)L客進(jìn)入等待區(qū)或被訪者辦公室。

  經(jīng)過電話確認(rèn)后,引導(dǎo)訪客進(jìn)入等待區(qū)或者直接引導(dǎo)到被訪者辦公室。

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