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物業(yè)公司前臺(tái)接待的基本禮儀

時(shí)間: 菊珍955 分享

  物業(yè)管理中的禮儀接待服務(wù)工作的宗旨是“賓客至上、服務(wù)第一”。下面是學(xué)習(xí)啦小編給大家搜集整理的物業(yè)公司前臺(tái)接待的基本禮儀。希望可以幫助到大家!

  物業(yè)公司前臺(tái)接待的基本禮儀

  1、 注意禮節(jié)、講究原則

  物業(yè)管理禮儀接待要講究禮貌,要克服服務(wù)工作低

  想人一等的思,要認(rèn)識(shí)到尊重賓客就是尊重自己,所以要在接待中既堅(jiān)持原則,又要注意禮貌。

  2、 一視同仁、舉止得當(dāng)

  物業(yè)管理禮儀接待的對(duì)象都必須熱情的對(duì)待,不能看客施禮,更不能以貌取人,必須以優(yōu)質(zhì)接待服務(wù)來取得業(yè)主或用戶對(duì)你工作的信任,使他們乘興而來,滿意而歸。

  3、 嚴(yán)于律己、寬于待人

  在物業(yè)管理接待服務(wù)工作中,業(yè)主或用戶可能會(huì)提出一些無理甚至是失禮要求,應(yīng)耐心地加以解釋,寬容待人。

  物業(yè)公司前臺(tái)接待的基本禮節(jié)

  禮儀接待服務(wù)工作中最基本的禮節(jié)有兩大類:一類是體現(xiàn)在語言上的禮節(jié),如稱呼禮節(jié)、問候禮節(jié)、應(yīng)答禮節(jié);另一類是體現(xiàn)在行為舉止上的禮節(jié),如迎送禮節(jié)、操作禮節(jié)和次序禮節(jié)。

  一) 稱呼禮節(jié)

  稱呼禮節(jié)是指服務(wù)接待人員在日常工作中與來賓交談或溝通信息時(shí)應(yīng)恰當(dāng)使用的稱呼。

  1、 最為普通的稱呼是“先生”、“太太”和“小姐”。當(dāng)我們得悉賓客的姓名之后,可與其姓氏搭配使用,以表示對(duì)他們的熟悉和重視。

  2、 在服務(wù)接待工作中,要切忌使用“喂”來招呼賓客。即使賓客距離較遠(yuǎn),也不能這樣高聲呼喊,而應(yīng)主動(dòng)上前去恭敬稱呼。

  二) 迎客禮節(jié)

  1、 賓客上門,熱情問候:

  賓客進(jìn)門后,接待人員應(yīng)主動(dòng)起立并熱情地說“您好/早上好/下午好,請(qǐng)問有什么可以幫到您?”/“請(qǐng)問您找哪位?”要配以微笑和恰當(dāng)?shù)闹w語言,不得毫無反應(yīng)或語氣冷淡。

  2、 起身讓坐:

  熱情招呼業(yè)主坐下,請(qǐng)倒杯水接待,如業(yè)主沒坐下,則接待人員不可坐下,當(dāng)賓客站著的時(shí)候,不可以坐著同其說話。

  對(duì)于老弱病殘幼的賓客,要主動(dòng)上前進(jìn)行扶助,并隨時(shí)采取應(yīng)急措施。

  3、 如手頭有重要工作一時(shí)無法完成時(shí):

  應(yīng)說:“對(duì)不起,請(qǐng)您稍等。”然后迅速處理手頭上事務(wù)后接待賓客。

  三) 應(yīng)答禮節(jié)

  1、 應(yīng)答禮節(jié)是指服務(wù)接待中在回答賓客問話時(shí)的禮節(jié)。

  2、 應(yīng)答賓客的詢問時(shí)要站立說話,要思想集中的去聆聽,不能側(cè)身目視它處、心不在焉;交談過程中要始終保持精神振作,不能垂頭喪氣;說話時(shí)應(yīng)面帶微笑、親切熱情、不能表情冷漠;反應(yīng)遲鈍,必要時(shí)還需借助表情和手勢(shì)溝通和加深理解。

  3、 如果賓客的語速過快或含糊不清,可以說“對(duì)不起,請(qǐng)您說慢一點(diǎn)”或“對(duì)不起,請(qǐng)您再說一遍好嗎?”,絕不能表現(xiàn)出不耐煩、急躁的神色,以免造成不必要的誤會(huì)。

  4、 對(duì)于一時(shí)回答不了或回答不清的問題,可先向賓客致歉,待查詢或請(qǐng)示后再向問詢者作答,凡答應(yīng)賓客隨后作答之事,屆時(shí)一定要守信。

  5、 回答賓客問題時(shí)還要做好語氣婉轉(zhuǎn),口齒清晰、語調(diào)柔和、聲音大小適中。同時(shí),對(duì)話時(shí)要自動(dòng)停下手中的其它工作。遇到多人問詢時(shí),要從容不迫的一一作答。

  6、 對(duì)賓客的合理要求要盡量迅速作出答復(fù);對(duì)賓客的過分或無理要求要能沉住氣,婉言拒絕,如可以說“恐怕不行吧”,“很抱歉,我們無法滿足您的這種要求”,“這件事我需要去同領(lǐng)導(dǎo)商量一下”等,要時(shí)時(shí)處處表現(xiàn)出熱情、有教養(yǎng)、有風(fēng)度。

  7、 對(duì)待賓客稱贊你的良好服務(wù)時(shí),切不可沾沾自喜,應(yīng)保持頭腦冷靜,微笑、謙遜的回答,“謝謝您的夸獎(jiǎng)”,“這是我們應(yīng)該做的”等。

  四) 送客禮節(jié)

  1、 業(yè)主告辭時(shí),應(yīng)主動(dòng)起身送至門口,并說:“再見/您慢走/歡迎再來。”

  2、 對(duì)于重要的賓客,必要時(shí)應(yīng)組織管理人員和服務(wù)人員在大廳或門口列隊(duì)歡迎,隊(duì)伍要排列成行,精神飽滿、著裝整齊、笑容滿面。

  物業(yè)公司前臺(tái)接待的禮貌

  先生,您好!請(qǐng)問您是來交管理費(fèi)的嗎?請(qǐng)問您房屋的具體地址?

  您本月應(yīng)交管費(fèi)***元、上月電費(fèi)***元、維修費(fèi)***元

  收您***元,找回***元。

  這是您的收據(jù)(/發(fā)票),請(qǐng)保管好。/我們公司將會(huì)在**時(shí)間統(tǒng)一投遞發(fā)票。

  謝謝您,再見。

  用戶電話咨詢管理費(fèi)時(shí)

  先生,您好!請(qǐng)問有什么可到您嗎?

  請(qǐng)稍等,我?guī)湍橐幌隆?/p>

  您*月份的管理費(fèi)*元、電費(fèi)*元、維修費(fèi)*元、租金*元,共計(jì)*元。您打算現(xiàn)在來交款嗎?一會(huì)兒見。

  我們這里的上班時(shí)間是:周*至*周*,**時(shí)間至**時(shí)間,您在這些時(shí)間來都可以。

  催收管理費(fèi)

  *先生/小姐/女士,您好!您位于**的房屋*月份的管理費(fèi)還沒有交。我們?cè)?日已經(jīng)發(fā)出《繳款通知》,想必您已經(jīng)收到了,現(xiàn)在再提醒您一下,按管理公約,管理費(fèi)應(yīng)在當(dāng)月*日之前交納,逾期管理公司將按*%計(jì)收滯納金。

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