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基本商務(wù)接待禮儀

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  商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中所必循遵循的行為規(guī)范和準則。那么商務(wù)接待有什么禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。

  下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的基本商務(wù)接待禮儀,希望對你有幫助。

  什么是商務(wù)禮儀

  商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中所必循遵循的行為規(guī)范和準則。顧名思義,商務(wù)接待禮儀是我們負責接待的人員在商務(wù)接待過程中所遵循的禮儀。

  二、為什么要學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀?

  隨著經(jīng)濟的全球化以及我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,商務(wù)活動深入到我們生活的每個角落,加之各地經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)交流,招商引資的范圍從本地、本省、本國,發(fā)展到全世界。因此,在商務(wù)活動中,如何與人打交道變得越來越重要,也越來越受到更多人的重視,這也促使我們更多地來關(guān)注商務(wù)活動中的重要禮儀。

  基本商務(wù)接待禮儀:電話禮儀

  一、國內(nèi)一些單位電話印象

  聲音無精打采、打電話的一方不知自己打去的單位是否正確,接電話的人缺乏基本的技

  巧,熱情不夠…….去電者難以留下對該單位的良好印象。

  二、國際通用接電話用語

  總機:報單位(公司)名(聲音應(yīng)清晰柔和)

  分機:部門名+自己的名字

  直線:先報單位(公司)名+部門名

  打電話應(yīng)備物品:(電話記錄本)便簽紙+筆+相關(guān)資料,用于做記錄或與對方交流。

  三、電話禮儀

  (1) 打電話時面帶微笑以制造出愉悅的聲音;

  (2)在接起電話后,問候?qū)Ψ讲⒄f出單位的名稱;

  (3) 去電時先介紹自己,不要讓別人猜,并先詢問對方是否方便接聽電話;

  (4) 最好在鈴響三聲內(nèi)接起電話;

  (5) 撥打國際長途時,應(yīng)了解時差,避免打擾對方的休息;

  (6) 談?wù)摴?,盡量在上班時間。并事先準備好與電話內(nèi)容相關(guān)的資料備查;

  (7) 好記性不如爛筆頭,應(yīng)作做好詳細的電話記錄,以備不時之需;

  (8) 重要電話,事先擬草稿。有重要的約定時,應(yīng)重復(fù)你所記下的內(nèi)容并確認這正是雙方

  的約定;

  (9) 長話短說,不要在上班時煲電話粥或講太久的私人電話;

  (10)不要在電話時吃東西或心不在焉,對方能通過聲音感受到,留下不好的印象;

  (11)打電話時不要太大聲,以免干擾到其他人。

  (12)如果對方要找的人不在,禮貌的向?qū)Ψ浇忉尣⒏嬷獙Ψ剿?她來了之后會打電話給他/

  她,并請對方留下聯(lián)系方法,在掛電話之前,重復(fù)對方的姓名、電話號碼以及重要的細節(jié);

  如對方不愿意,則不必“嚴加追問”;

  (13)不要讓對方在電話中感到你很困惑或是你今天的心情不好;

  (14)最后,向?qū)Ψ秸f謝謝并用愉悅的聲音向?qū)Ψ秸f“再見”,別重重地放下電話聽筒,輕

  放話筒、去電話一方或下級后放電話,以示尊重。

  (15)別忘了電話是建立你的單位和你的良好形象的良好機會。

  四、打錯電話的處理方法:

  相信對方并非故意,耐心并禮貌地告知對方打錯了。

  基本商務(wù)接待禮儀:談判禮儀

  一、什么是談判?

  談判是指不同國家、不同地區(qū)、不同行業(yè)、不同單位、不同部門為了各自的利益進行的有組織、有準備的正式洽商,始終堅持或反復(fù)調(diào)整各自的目標,以求最終達成某種協(xié)議的整個過程。在商務(wù)活動中,稱為商務(wù)談判。在政務(wù)活動中,稱為會談,如中美朝韓日俄近來關(guān)于朝核問題的六方會談。最佳談判的效果是在實現(xiàn)最大化我方利益的基礎(chǔ)上達到雙贏的目的。

  二、談判技巧

  充分準備:談判前充分地收集資料,了解對方虛實和相關(guān)其它方的情況,做到知己知彼,以期在談判中占據(jù)有利位置。

  善于傾聽:所謂“智者善聽”,能否正確地了解談判對手的實際需要,關(guān)系到談判的成敗。認真傾聽,廣泛的接收信息,如有不清楚的地方,可請對方重復(fù)一次,洞察對方的真實意圖,推動談判的進程,同時,也讓對方感受到你對他的尊重。

  保持耐心:即使對方發(fā)言冗長,也不要打斷對方,或是離席而去。一次談不成,應(yīng)耐心的準備下一次談判。

  察言觀色:通過對對方表情神態(tài)的觀察,了解冰山之下的真實情況。

  關(guān)注細節(jié):在細節(jié)中找到切入點,或是可以求同存異的地方,以達成最后的談判結(jié)果。

  及時反饋:在一些雙方能達成共識的方面或一些可作適當讓步的細節(jié)上,可以就對方提出的觀點及時地反饋給對方。

  慎重表態(tài):在一些重大分歧、不能做出讓步的地方或自己未獲授權(quán)的方面,一定要謹慎行事,以免造成定局,而難以挽回。

  留有余地:在有一些不能太快讓步的方面,或為了讓對方感覺這是我方的底線,要給自己留有一些余地,或拖延時間回答,或告知對方我們沒有被授予這種權(quán)限,須向上級請示,來為自己爭取談判的利益。

  三、提問技巧

  開放式問題:即讓對方在不設(shè)固定答案的基礎(chǔ)上提供最多的相關(guān)信息和觀點。如“你們認為如何?”“你公司的看法怎樣?”

  封閉式問題:即讓對方在已有的答案范圍內(nèi)進行選擇,如“你覺得這個條件怎樣?”

基本商務(wù)接待禮儀

商務(wù)禮儀是人們在商務(wù)活動中所必循遵循的行為規(guī)范和準則。那么商務(wù)接待有什么禮儀呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容,希望對你有幫助。 下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的基本商務(wù)接待禮儀,希望對你有幫助。 什么是商務(wù)禮儀 商務(wù)禮儀是
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