接待禮儀案例分析
接待禮儀案例分析
接待人員的形象與接下來工作息息相關,一旦接待環(huán)節(jié)做得不好,下面的工作也沒法談了,下面是學習啦小編搜集整理的接待禮儀案例分析,希望對你有幫助。
接待禮儀案例1
周 到
B市經(jīng)濟部門的領導和工程技術人員,先后3次來到C市洽談聯(lián)蒙古營生產(chǎn)高鋇鐵項目。C市把接待任務交給接待處周主任和小李。周主任和小李每次接到任務,一面擬出接待方案呈領導審批,一面到賓館、車隊聯(lián)系安排好食宿、車輛??腿说竭_前,周主任和小李一一檢查落實并填好住房卡、領好房門鑰匙,等候迎接客人??腿艘坏竭_即領客人進客房并介紹有關情況和詢問客人需辦的事。到開飯時間領客人進餐廳,客人要離開C市,事先陪客人到賓館總臺結賬并及時送站。每次都在工作和生活上為客人提供方便。后來,該項目簽訂了協(xié)議,B市在C市投資達1000萬元,年產(chǎn)值1.5億元,年利稅可達1000多萬元。而且,客人對C市周到的接待工作十分感謝。他們說:“我們到C市好像到了家一樣”,“你們熱情周到的接待,使我們看到C市同志辦項目的誠心和決心。高鋇鐵項目的簽訂,有你們的一份功勞。”
[簡評] 顧名思義,接待工作就是迎來送往,為外地賓客做好服務工作,使賓客稱心滿意。熱情周到、善始善終是接待工作的基本要求。同時,接待工作要有條不紊,切忌有頭無尾,缺少章法。周主任和小李深諳接待工作的精要,他們接到任務之后,沒有慌張忙亂,而是首先弄清情況,按有關規(guī)定做好食宿安排迎送車輛準備工作,同時擬出完整的接待方案報領導審批,然后按領導審批后的方案一一加以落實,客人來時,及時等候接送,并詳細地給客人介紹當?shù)氐那闆r。由于他們出色的接待工作,令客人感到賓至如歸,消除了身在異地的感覺,主客關系十分融洽,猶如一家人。
接待禮儀案例2
“潛在的生產(chǎn)力”
某省自然資源豐富,有茂密的森林、大型的礦床、獨具特色的物產(chǎn)、理想的區(qū)位。但由于歷史的原因,其社會經(jīng)濟基礎相當薄弱,這就制約他們經(jīng)濟的騰飛。改革開放后,該省筑巢引鳳,廣交天下朋友們,共同開發(fā)他們的豐富寶藏。該省接待部門的同志積極、認真地做好領導的助手,熱情接待有關部門的來訪人員,盡最大努力為來賓提供工作和生活上的方便,并且不失時機地向來賓介紹該省豐富的自然資源和發(fā)展?jié)摿?,同時不作隱瞞,坦率地說明由于缺乏資金,寶藏仍沉睡地下,未能產(chǎn)生應有的效益,為中國走向現(xiàn)代化服務,若是能以外資加本地資源來共同開發(fā),將彼此都獲利受益。接待部門的同志還根據(jù)來賓情況主動穿針引線,溝通該省有關部門、單位與來賓的聯(lián)系,促進了來賓與各職能部門的相互了解,增進了合作意向,增強了來賓在該省投資的決心,僅一個鋁廠項目投資便達27億元,一個化肥總廠項目就投資7.5億元。
[簡評]
接待工作是政府的一個組成部分。接待工作的接觸面比較廣,客人來自四面八方、各行各業(yè),這是一可以充分利用的廣闊空間,大有作為。通過活動,可以為經(jīng)濟建設穿針引線,架橋鋪路,一是通過接待客人的機會,積極介紹酵區(qū)具有特色的資源,經(jīng)濟發(fā)展狀況和發(fā)展?jié)摿?,介紹酵區(qū)的惠政策,讓客人多了解本地區(qū);二是注意收集經(jīng)濟方面的信息,并及時向有關方面反映傳遞;三是主動做好經(jīng)濟合作、協(xié)作的穿針引線工作。某省接待部門的同志能為該省經(jīng)濟建設作出重要貢獻,就是做好了這一工作,從這個角度來說,接待工作是“潛在的生產(chǎn)力”。
接待禮儀案例3
被動與主動
一次某地黨代會人數(shù)比較多,食宿安排難度大。會議接待人員工作做得好,得到了代表的夸獎,領導的通報表揚。 做法是,會議接待人員改變過去等待領導批示為主動建議、請示,從會議住地的安排到經(jīng)費預算,事先到有關單、賓館調查摸底、綜合分析,做準備,先后3次做出4個會議食宿飯店和會場安排方案呈報領導決策參考。最后領導決定,按方案提出的意向選擇了食宿、交通、會場較為有利的錦寧飯店作為大會食宿飯店,錦寧劇場作大會會場。在接待工作中,從代表食宿、討論地點、會場安排、醫(yī)療保健、車輛調度、組織代表乘車,到老同志的關照逐項落實到人,一環(huán)扣一環(huán),環(huán)環(huán)不脫節(jié)。全體接待人員全力以赴,一必撲在接待工作上,堅守崗位,積極努力,按高要求善始善終做好工作。
[簡評]
會議接待工作,常常處于被動之中,但是只要我們積極主動去做,經(jīng)常注意向領導和主管部門了解有關的信息,就可變被動為主動,以主人翁精神,高度的責任感,把工作搞好。前面提到的會議接待人員就是這樣,他們腿勤腦勤,一旦掌握召開會議的信息,不等領導交代,就主動做好準備和安排方案報告領導,領導一批準,就一一實施落實。因此獲得了較好的效果。