迎送禮儀接待禮儀
迎送禮儀接待禮儀
迎送禮儀也是公關(guān)交際中的必要一環(huán)，這其中也同樣有許多公關(guān)人員所必須知道和掌握的知識與技巧，應(yīng)當(dāng)掌握其中的規(guī)范。迎送禮儀接待禮儀是什么呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的一些內(nèi)容，希望對你有幫助。
迎送禮儀
當(dāng)客人來訪時，你應(yīng)該主動從座位上站起來，引領(lǐng)客人進入會客廳或者公共接待區(qū)，并為其送上飲料，如果是在自己的座位上交談，應(yīng)該注意聲音不要過大，以免影響周圍同事。切記，始終面帶微笑。
名片禮儀
遞送名片時應(yīng)用雙手拇指和食指執(zhí)名片兩角，讓文字正面朝向?qū)Ψ?，接名片時要用雙手，并認真看一遍上面的內(nèi)容。如果接下來與對方談話，不要將名片收起來，應(yīng)該放在桌子上，并保證不被其他東西壓起來，這會使對方感覺你很重視他。參加會議時，應(yīng)該在會前或會后交換名片，不要在會中擅自與別人交換名片。
介紹禮儀
介紹的禮節(jié)是行為大方得體。介紹的原則是將級別低的介紹給級別高的;將年輕的介紹給年長的，將未婚的介紹給已婚的，將男性介紹給女性，將本國人介紹給外國人。
握手的禮儀
愉快的握手是堅定有力，這能體現(xiàn)你的信心和熱情，但不宜太用力且時間不宜過長，幾秒鐘即可。如果你的手臟或者很涼或者有水、汗，不宜與人握手，只要主動向?qū)Ψ秸f明不握手的原因就可以了。女士應(yīng)該主動與對方握手，同時不要戴手套握手。另外，不要在嚼著口香糖的情況下與別人握手。
迎送禮儀-迎送環(huán)節(jié)
(1)介紹。
主客雙方見面時，應(yīng)互相介紹。按通常禮儀，應(yīng)先把主人介紹給來賓，然后再把來賓介紹給主人，介紹順序以職務(wù)的高低為先后。介紹人可由雙方職務(wù)最高者或工作人員擔(dān)任。如果主賓雙方職務(wù)最高者本已認識，則最好由他們分別依次介紹各自人員。也可以由雙方的工作人員介紹。介紹形式一般以口頭介紹為主，如果人數(shù)不多，也可以用互換名片的形式。
(2)提取、托運行李。
如果來賓行李較多，應(yīng)安排專門工作人員，負責(zé)清點、運送行李并協(xié)助來賓辦理行李的提取或拖運手續(xù)。提取行李時如需等候，應(yīng)讓迎賓車隊按時離開，留下有關(guān)人員及行李車裝運行李;送行時，如果來賓需交付托運的行李較多，有關(guān)人員應(yīng)隨行李車先行，提前辦理好托運手續(xù)，以避免主賓及送行人員在候機(車、船)廳等候過久。
(3)注意與賓館(飯店)的協(xié)調(diào)。
來賓下榻在賓館(飯店)，生活安排是否周到、方便，與賓館(飯店)的服務(wù)水平密切相關(guān)，來賓抵離賓館(飯店)時，具體事務(wù)較多，更應(yīng)做好有關(guān)事項的協(xié)調(diào)銜接。
當(dāng)重要來賓抵離時，接待工作人員應(yīng)及時通知賓館(飯店)，以方便賓館(飯店)組織迎送、安排客房、就餐和進出行李等。來賓入住客房，以便捷、迅速為原則，重要來賓、人數(shù)較多的代表團更是如此。為了避免來賓抵達后聚集大廳長時間地等待，接待工作人員應(yīng)與賓館(飯店)主動聯(lián)系，密切配合，進行過細的安排。通常住房安排表在抵達住地前發(fā)給每位來賓，使每人清楚自己入住的房號。在賓館(或飯店)迎賓處設(shè)領(lǐng)鑰匙處，來賓抵達時，根據(jù)他們自報的房號分發(fā)住房鑰匙。也可以在保證安全的前提下，事先打開房門，使來賓抵達后直接進房。不論采用何種形式，主賓入住客房，應(yīng)有專人陪同引導(dǎo)。來賓入住登記或離店手續(xù)，可在適當(dāng)時間，由接待人員協(xié)助辦理。
來賓進店時，應(yīng)通知行李房，及時將來賓行李分送各人房間或集中送到某一房間;來賓離店前，應(yīng)和行李房約好出行李的時間，出行李應(yīng)適當(dāng)提前，以免發(fā)車前主賓和送行人員長時間等待。
迎送禮儀-商務(wù)談判
迎送禮儀是商務(wù)談判中最基本的禮儀之一。這一禮儀包含兩方面：一方面，對應(yīng)邀前來參加商務(wù)談判的人士——無論是官方的人士、專業(yè)代表團，還是民間團體、友好人士——在他們抵達時，一般要安排相應(yīng)身份的人員前去迎接;另一方面，談判結(jié)束后，要安排專人歡送。
1、 確定迎送規(guī)格
迎送規(guī)格主要依據(jù)三方面的情況來確定，即前來談判的人員的身份和目的，中方與被迎送者之間的關(guān)系以及慣例。
2、 掌握抵達和離開時間
迎候人員應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確掌握對方抵達時間，提前到達機場、車站或碼頭，以示對對方的尊重，只能由你去等候客人，絕不能讓客人在那里等你。送別人員應(yīng)事先了解對方離開的準(zhǔn)確時間，提前到達來賓住宿的賓館，陪同來賓一同前往機場、車站或碼頭;亦可直接前往機場、車站或碼頭恭候來賓，與來賓道別。在來賓臨上飛機、火車或輪船之前，送行人員應(yīng)按一定順序同來賓一一握手話別。
3、 做好接待的準(zhǔn)備工作
在得知來賓抵達日期后應(yīng)首先考慮到其住宿安排問題。