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接待禮儀的案例分析

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接待禮儀的案例分析

  禮儀是在交往中體現(xiàn)出來(lái)的人們之間互相尊重的意愿,就是與人交往的程序、方式以及實(shí)施交往行為時(shí)的外在表象方面的規(guī)范,下面是學(xué)習(xí)啦小編搜集整理的接待禮儀的案例分析,希望對(duì)你有幫助。

  接待禮儀案列一

  某公司秘書(shū)小陳一向喜歡名牌服裝。有一次,領(lǐng)導(dǎo)讓他陪同去見(jiàn)一位重要的新客戶。那天,他專門(mén)穿上精心挑選的名牌西服。結(jié)果見(jiàn)面時(shí),被新客戶誤認(rèn)為他是領(lǐng)導(dǎo),與其寒暄了幾句,這使得一旁的領(lǐng)導(dǎo)十分尷尬與惱火。

  結(jié)合秘書(shū)服飾禮儀中的著裝要求。分析小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤,并提供著裝建議。

  【分析】

  1.小陳在上述案例中所犯的錯(cuò)誤是其穿著與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)不協(xié)調(diào),衣著過(guò)于“突出”,顛倒了“主從關(guān)系”,不符合秘書(shū)身份。

  2.小陳的著裝應(yīng)遵循展示個(gè)性、簡(jiǎn)潔大方、整體和諧的要求。然而,在公共社交場(chǎng)合,秘書(shū)人員在展示個(gè)性中要把握好以下四點(diǎn):

  第一,不要與同伴穿一模一樣的衣服,以免引起別人去比較誰(shuí)好誰(shuí)差。

  第二,不要穿與同伴服飾反差太大的衣服。

  第三,在服飾款式、色調(diào)、質(zhì)地上要盡量與客戶和在場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào),切忌衣著太突出。

  第四,盡量避免穿戴與自己形體不協(xié)調(diào)的服飾。

  接待禮儀案列二

  某小型廣告設(shè)計(jì)有限公司的辦公場(chǎng)所較小而員工較多,沒(méi)有專門(mén)的接待室,辦公室中各類設(shè)備噪聲很大,客戶來(lái)訪時(shí),秘書(shū)小叢就讓來(lái)賓直接坐在她的對(duì)面洽談業(yè)務(wù)。

  小叢接待來(lái)賓的方法有何不妥?正確處理方法是什么?

  【分析】

  秘書(shū)小叢不應(yīng)該讓來(lái)賓直接坐在她的對(duì)面洽談業(yè)務(wù)。如果沒(méi)有專門(mén)的會(huì)客室,應(yīng)在辦公室中安排一個(gè)相對(duì)安靜的角落,讓來(lái)賓方便就座,可以從容地談話。

  接待禮儀案列三

  秘書(shū)小董是某技工學(xué)校汽車文秘專業(yè)畢業(yè)的學(xué)生,參加工作后,他虛心好學(xué),把老秘書(shū)接待來(lái)訪的過(guò)程認(rèn)真記在心里。在接待方面,特別注意迎客、待客、送客這三個(gè)環(huán)節(jié),力求使來(lái)訪者滿意。

  一天,辦公室來(lái)了一位下級(jí)單位的工作人員。剛聽(tīng)到叩門(mén)聲,小董就趕忙放下手中的工作,說(shuō)聲“請(qǐng)進(jìn)”,同時(shí)起身相迎。來(lái)客進(jìn)屋后,小董并未主動(dòng)與對(duì)方握手,而是熱情地招呼對(duì)方:“請(qǐng)坐,請(qǐng)坐,你有什么事需要我?guī)兔?”小董的熱情接待給對(duì)方留下了深刻的印象。

  試分析此案例中秘書(shū)小董的做法是否符合接待禮儀的要求?

  【分析】

  客人來(lái)后,秘書(shū)應(yīng)放下手中的工作,立即站起來(lái)迎接,將對(duì)方讓進(jìn)屋里。一個(gè)人在陌生的環(huán)境中容易緊張,對(duì)自己缺乏信心,總感到自己處在不利的地位,這時(shí),秘書(shū)若簡(jiǎn)單地招呼一聲“您好!”“您有什么事需要我?guī)兔?”,很快便會(huì)打消客人的拘謹(jǐn)。一般情況下,秘書(shū)人員不要主動(dòng)與來(lái)訪者握手,除非來(lái)訪者非常重要或年事已高。如果對(duì)方主動(dòng)伸出手來(lái),秘書(shū)則應(yīng)趨前握手,并問(wèn)候?qū)Ψ剑?ldquo;您好”。秘書(shū)實(shí)例中秘書(shū)小董的做法符合接待禮儀的要求。

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